|
|
1. 修复文件# O, _* f: V) m1 i! u
$ o9 i% D$ H9 j7 q) p9 D) x
遇到过突然停电而自己的文件没有保存、文件找到却无法打开的情况吗？其实，在Word中设计了一个修复程序，只不过它比较隐蔽，你没有注意罢了，巧妙地使用它说不定还能够把你的工作成果给恢复过来呢。请点击“文件”→“打开”，在打开文件对话框中的文件类型下拉框中选择“从任意文件中恢复文本”项（请将鼠标向下拖动，否则无法看到这个项目），再点击原先打不开的文件，耐心等待一会儿凡是能够被恢复的文本都会出现在Word窗口中，这时候就麻烦你按一下存盘图标吧！
9 @9 ]4 x" f+ J; K' B+ R) J, b7 D: o& V2 w
假设Microsoft Word2003安装在Windows
8 l( d4 @: m9 Y3 T0 c! ~ XP中的C盘。依次进入下列文件夹C:/Documents and 9 n% w4 j2 P: K! |
Settings/用户名/ApplicationData/Microsoft/Word，在Word文件夹下，我们会看到后缀名为.asd的文件，这个文件其实就是我们刚刚编辑过的未存储的文档。此时，只要将扩展名.asd更改为.doc，双击打开后即可继续编辑停电前的Word文档了。
: C2 }" V0 d5 K5 o# s( S; T/ q) V
) u M: e" e3 d$ V4 g 2.快速还原图片文件2 h0 P" Y; v- P
. x1 L. h0 N4 v# r9 @3 N) b 利用Word可以非常方便地制作出图文并茂的作品，但是有时往往出于特殊需要（如出版、发行等），要求把其中内嵌的图片还原出来。这时我们固然可以使用Word2000打开该文件，然后选中相应图像后复制，再启动画图程序进行粘贴，最后再存盘。这对于仅含有一个两上图片的文件尚可，如果你的文档中已经内置了图片文件而且比较多，那么一个一个地拷贝、粘贴则相对来说比较麻烦。其实，只要我们单击“文件”→“另存为Web页”命令，Word就会自动地把其中内置的图片以“image001.jpg”、“image002.jpg”、“image003.jpg”、“image004.jpg”等文件存放在以另存后的WEB页为文件名加上“.files”的文件夹下（与在IE中保存的网页一样），非常方便。
1 q: b7 ~1 I5 p L
9 ^6 b) E( F, T5 q t 3.给Word文件减肥$ D" t' Y! r9 A# k; R3 c
现在PC机上是Microsoft 6 F* `) E l+ `. `
Windows的天下，软件也越做越大，连一些文字资料的文件也不例外。如我们在Word中打一点儿字，动不动就几十k字节，文件一多，给我们交流、使用都带来了不便（尤其是上网发附件）。其实，只要我们使用“文件”菜单下的“另存为”命令，Word则会重新将信息进行整理存盘，这样会使得文件的容量大大减少。如果你嫌每次都要“另存为”太麻烦的话，可以打开Word，单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“保存”选项卡，在设置窗口中取消选择“快速保存”选项，以后Word就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘，实现“减肥”操作“一劳永逸”。另外，如果我们使用了Word的嵌入字体技术，则在选中“嵌入TrueType字体”后，还应选中“只嵌入所用字符”复选框，否则Word会把所用到的TrueType字体一同“打包”，使得文件增大。
9 u4 {. |* _; I' K6 d5 |, y8 a/ B" r7 _8 E1 H# o5 z, ^
4、Word快速重输： 8 U! a" g. [% o; G
Word在打字过程中,如按下“Alt+Enter”键，将把已经打的字复制，再按，再复制。按“Ctrl+Y”也可。
$ V2 }" x# N% Q4 _" ^
( x9 T, k2 r4 R) |2 s 5.实现Word个性模板
( j7 h9 v& d4 D1 c+ G8 e- ~/ p 7 ]- u+ B0 r0 } K
用Word建立的文件默认页面是A4大小，即宽210毫米、高297毫米。但是有时由于工作的需要，我们不希望用A4大小的纸张，这样每次都必须打开“页面设置”对话框进行设置，同时，Word中默认生成的文档文件是不自动缩进的，必须使用手工调整它们的缩进，非常麻烦。其实，巧妙利用Word的模板文件功能可以设置Word的默认页面大小和自动缩进，从而实现个性模板。
9 W% e) h7 i% c1 ~" o1 M ①进入WordXP的模板文件夹，在Windows 9x和Windows
. j# h3 G" q4 [" {8 g6 M Me下为C:WindowsApplication 4 g7 l$ A$ n6 q8 D4 a
DataMicrosoftTemplates文件夹下，而在Windows 2000和Windows
7 d4 c& f& L5 L: p' V NT上为Cocuments and Settings用户名Application
9 D" |) m( g9 y5 q0 u DataMicrosoftTemplates文件夹下（此文件夹为隐藏文件夹，你必须对文件夹选项进行设置才能够进入，详见Windows手册），你会看到在此文件夹中有一个normal.dot文件，此文件就是Word的默认模板文件。双击它，系统就会自动调用WordXP打开它。, T1 C! s0 i9 S0 l
% l; V+ k7 P: d7 E1 R ②单击“文件”→“页面设置”，调出页面设置对话框，将页面大小及上下左右边距设置自己所需的值，如图5所示。笔者经常使用它来写作，每次左右拖动滚动条来查看文章不太方便，所以把宽度设置小了一些，为15厘米，高度不变，仍为24厘米。
8 }6 y) C# O( R8 O, u3 f: L
" d6 F7 l0 e. Z% x7 z0 ` ③单击“格式”→“段落”，在段落设置对话框中选择“缩进和间距”标签，点击“特殊格式”下拉框，选择“首行缩进”，并设置度量值为0.7厘米（相当于两个汉字字符），即设置每段自动缩进两格（中国人用中文的特色）。
2 W1 ^/ {; ^9 Z7 ?# E
% ^3 h9 v5 S/ b8 |4 t( C) m8 V# z ④单击“文件”→“保存”命令，选择保存类型为文档模板文件，由于此时normal.dot原模板已经启动，所以无法直接保存为normal.dot文件。在此，笔者将它保存为normal1.dot文件。
% C' q, K+ H. X* [- S ⑤再次进入C:WindowsApplication
( h& Y; O% P8 C3 n/ Q" }, m" Z9 e/ Q DataMicrosoftTemplates文件夹下，这时会看到两个模板文件normal.dot和normal1.dot。选中normal.dot文件（老模板文件），按下F2键，选择“重命名”，将它重新命名为oldnormal.dot文件，按照此法再将新的模板文件normal1.dot重命名为normal.dot文件。
5 _$ U; r' M: e; g/ e4 {/ j 9 y: H; F% W7 d' F: E. ^9 U/ `
⑥上面的制作步骤完成后，使用起来就方便多了。单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl+N”快捷键即可以用你刚才的设置来进行文件处理了。 O* V) E* [" C3 J. }8 C1 S
# {9 O* i2 {$ V+ T$ t9 G 6.一次保存多个文件8 \; n& C Z6 g! J3 h
" _9 R: }1 z& C. w) u& B
4 E2 W- p- ^" R. I1 n
在WPS2000/Office中有一个“保存所有文件”命令，这个命令非常有用，只要执行该命令，即相当于将所有的文件进行存盘操作，免去了一个文件窗口一个文件窗口切换、存盘之苦。其实，我们也可以在Word中一次保存多个文件：只要在要保存文件时按下Shift # P. N9 h: j, y& z9 B; p
键就可以发现，原来的“保存”命令已经变成了“全部保存”命令了，此时单击这个命令相当于WPS2000中的“保存所有文件”命令，即一次性将所有打开的文件进行存盘。* j! |, B- r9 Q% U
% `4 I7 ^' V+ e
7.合并Word文件
- H/ c" Z6 h. ]+ A* S( R4 ^ ) P# x. z0 l6 D- C; q
我们在使用Word制作文档时，经常要与别人合作，一般情况下，我们都是把别人的文件拷贝过来打印，这虽然方便，但是不利于文件的管理。试着单击“插入”菜单下的“文件”命令，在弹出的窗口中选择“Word文件”，再找到同事的文件，点击“插入”钮。怎么样？同事的文件是不是已经历历在目了，而且图片、表格、字体、字号、格式都丝毫没有任何变化！ |
评分
-
1
查看全部评分
-
|
狗仔卡
发表于 2009-2-13 16:32:32
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
显身卡
发表于 2009-2-13 18:24:59