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1. 修复文件; M5 Y$ O" m9 T" @
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遇到过突然停电而自己的文件没有保存、文件找到却无法打开的情况吗？其实，在Word中设计了一个修复程序，只不过它比较隐蔽，你没有注意罢了，巧妙地使用它说不定还能够把你的工作成果给恢复过来呢。请点击“文件”→“打开”，在打开文件对话框中的文件类型下拉框中选择“从任意文件中恢复文本”项（请将鼠标向下拖动，否则无法看到这个项目），再点击原先打不开的文件，耐心等待一会儿凡是能够被恢复的文本都会出现在Word窗口中，这时候就麻烦你按一下存盘图标吧！
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9 H1 X' z! `/ x/ U/ S0 m$ c 假设Microsoft Word2003安装在Windows ; U0 b1 s0 |- C: ?1 ~3 M
XP中的C盘。依次进入下列文件夹C:/Documents and
2 F4 e- |* ~% t) o. w' D Settings/用户名/ApplicationData/Microsoft/Word，在Word文件夹下，我们会看到后缀名为.asd的文件，这个文件其实就是我们刚刚编辑过的未存储的文档。此时，只要将扩展名.asd更改为.doc，双击打开后即可继续编辑停电前的Word文档了。# T/ Q( \, C- \& \
2 g% H3 L0 \- V% z) l 2.快速还原图片文件
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利用Word可以非常方便地制作出图文并茂的作品，但是有时往往出于特殊需要（如出版、发行等），要求把其中内嵌的图片还原出来。这时我们固然可以使用Word2000打开该文件，然后选中相应图像后复制，再启动画图程序进行粘贴，最后再存盘。这对于仅含有一个两上图片的文件尚可，如果你的文档中已经内置了图片文件而且比较多，那么一个一个地拷贝、粘贴则相对来说比较麻烦。其实，只要我们单击“文件”→“另存为Web页”命令，Word就会自动地把其中内置的图片以“image001.jpg”、“image002.jpg”、“image003.jpg”、“image004.jpg”等文件存放在以另存后的WEB页为文件名加上“.files”的文件夹下（与在IE中保存的网页一样），非常方便。
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3.给Word文件减肥
3 S: R# a0 h0 w& f& i# d 现在PC机上是Microsoft
& Q5 ?1 t4 r) w) D" \ Windows的天下，软件也越做越大，连一些文字资料的文件也不例外。如我们在Word中打一点儿字，动不动就几十k字节，文件一多，给我们交流、使用都带来了不便（尤其是上网发附件）。其实，只要我们使用“文件”菜单下的“另存为”命令，Word则会重新将信息进行整理存盘，这样会使得文件的容量大大减少。如果你嫌每次都要“另存为”太麻烦的话，可以打开Word，单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“保存”选项卡，在设置窗口中取消选择“快速保存”选项，以后Word就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘，实现“减肥”操作“一劳永逸”。另外，如果我们使用了Word的嵌入字体技术，则在选中“嵌入TrueType字体”后，还应选中“只嵌入所用字符”复选框，否则Word会把所用到的TrueType字体一同“打包”，使得文件增大。, m" ~) D" J! ~6 |1 Y8 k
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4、Word快速重输： , K! L4 I4 n+ m, V5 J8 H
Word在打字过程中,如按下“Alt+Enter”键，将把已经打的字复制，再按，再复制。按“Ctrl+Y”也可。, p% D/ O) T% |; z: z" N( M
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5.实现Word个性模板* }! S5 O# T, }8 @& G9 d
1 C S0 `% ]. T+ p8 P; D: a 用Word建立的文件默认页面是A4大小，即宽210毫米、高297毫米。但是有时由于工作的需要，我们不希望用A4大小的纸张，这样每次都必须打开“页面设置”对话框进行设置，同时，Word中默认生成的文档文件是不自动缩进的，必须使用手工调整它们的缩进，非常麻烦。其实，巧妙利用Word的模板文件功能可以设置Word的默认页面大小和自动缩进，从而实现个性模板。
# i* `* O3 t: B7 m ①进入WordXP的模板文件夹，在Windows 9x和Windows
, X4 m( t# q8 t, H; S7 f, K Me下为C:WindowsApplication & s/ f* s8 j4 u3 m7 x) \) z' f$ m$ q
DataMicrosoftTemplates文件夹下，而在Windows 2000和Windows ' M# t2 k2 t! _5 D% ^* v4 y( X
NT上为Cocuments and Settings用户名Application : n8 `9 h9 o& ?* ?( v" M# L
DataMicrosoftTemplates文件夹下（此文件夹为隐藏文件夹，你必须对文件夹选项进行设置才能够进入，详见Windows手册），你会看到在此文件夹中有一个normal.dot文件，此文件就是Word的默认模板文件。双击它，系统就会自动调用WordXP打开它。& C5 x4 h3 i2 M( h4 H3 n9 ^6 a6 J
# l0 ?" W4 V2 d1 @' m ②单击“文件”→“页面设置”，调出页面设置对话框，将页面大小及上下左右边距设置自己所需的值，如图5所示。笔者经常使用它来写作，每次左右拖动滚动条来查看文章不太方便，所以把宽度设置小了一些，为15厘米，高度不变，仍为24厘米。
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+ b! N$ O4 O8 W* t2 [, t5 H0 R ③单击“格式”→“段落”，在段落设置对话框中选择“缩进和间距”标签，点击“特殊格式”下拉框，选择“首行缩进”，并设置度量值为0.7厘米（相当于两个汉字字符），即设置每段自动缩进两格（中国人用中文的特色）。
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% h& d- g5 y9 O$ S; ] ④单击“文件”→“保存”命令，选择保存类型为文档模板文件，由于此时normal.dot原模板已经启动，所以无法直接保存为normal.dot文件。在此，笔者将它保存为normal1.dot文件。
! E* q" d. m( f ⑤再次进入C:WindowsApplication
4 Y0 M" Y- n A9 t- v) V4 D& ] DataMicrosoftTemplates文件夹下，这时会看到两个模板文件normal.dot和normal1.dot。选中normal.dot文件（老模板文件），按下F2键，选择“重命名”，将它重新命名为oldnormal.dot文件，按照此法再将新的模板文件normal1.dot重命名为normal.dot文件。2 z4 Z" S" V$ B" }; f
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⑥上面的制作步骤完成后，使用起来就方便多了。单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl+N”快捷键即可以用你刚才的设置来进行文件处理了。
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6.一次保存多个文件6 w3 O$ j+ `8 g4 j* G- O) B+ R
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" B% o* y* n9 W# \* ? 在WPS2000/Office中有一个“保存所有文件”命令，这个命令非常有用，只要执行该命令，即相当于将所有的文件进行存盘操作，免去了一个文件窗口一个文件窗口切换、存盘之苦。其实，我们也可以在Word中一次保存多个文件：只要在要保存文件时按下Shift
- \* T, ]" v+ L6 }) O- ~1 s/ C2 T 键就可以发现，原来的“保存”命令已经变成了“全部保存”命令了，此时单击这个命令相当于WPS2000中的“保存所有文件”命令，即一次性将所有打开的文件进行存盘。
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0 [! X, X% P# q( C' S1 i 7.合并Word文件% ] t' G a$ ~1 t* b$ O) A: o2 \
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我们在使用Word制作文档时，经常要与别人合作，一般情况下，我们都是把别人的文件拷贝过来打印，这虽然方便，但是不利于文件的管理。试着单击“插入”菜单下的“文件”命令，在弹出的窗口中选择“Word文件”，再找到同事的文件，点击“插入”钮。怎么样？同事的文件是不是已经历历在目了，而且图片、表格、字体、字号、格式都丝毫没有任何变化！ |
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狗仔卡
发表于 2009-2-13 16:32:32
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发表于 2009-2-13 18:24:59