|
|
1. 修复文件
7 x% b) \& E. E3 j; x! A% p
/ n; K- a5 D" y. X9 ]0 ]0 f; ~. x 遇到过突然停电而自己的文件没有保存、文件找到却无法打开的情况吗？其实，在Word中设计了一个修复程序，只不过它比较隐蔽，你没有注意罢了，巧妙地使用它说不定还能够把你的工作成果给恢复过来呢。请点击“文件”→“打开”，在打开文件对话框中的文件类型下拉框中选择“从任意文件中恢复文本”项（请将鼠标向下拖动，否则无法看到这个项目），再点击原先打不开的文件，耐心等待一会儿凡是能够被恢复的文本都会出现在Word窗口中，这时候就麻烦你按一下存盘图标吧！
3 A* m* K2 e( ~1 v% o/ ^2 |/ V" E" m7 J
假设Microsoft Word2003安装在Windows
6 d, d3 f" C/ s+ |6 P1 b XP中的C盘。依次进入下列文件夹C:/Documents and
% Y& ^8 Y' U+ `' w- O" t5 W! h: S Settings/用户名/ApplicationData/Microsoft/Word，在Word文件夹下，我们会看到后缀名为.asd的文件，这个文件其实就是我们刚刚编辑过的未存储的文档。此时，只要将扩展名.asd更改为.doc，双击打开后即可继续编辑停电前的Word文档了。- z+ e, L) [; }8 k. t( |
) c; k9 _ {3 C& H1 { 2.快速还原图片文件
, s) d! \ r% ]; G1 l8 _. n
, I' k1 t, _5 } 利用Word可以非常方便地制作出图文并茂的作品，但是有时往往出于特殊需要（如出版、发行等），要求把其中内嵌的图片还原出来。这时我们固然可以使用Word2000打开该文件，然后选中相应图像后复制，再启动画图程序进行粘贴，最后再存盘。这对于仅含有一个两上图片的文件尚可，如果你的文档中已经内置了图片文件而且比较多，那么一个一个地拷贝、粘贴则相对来说比较麻烦。其实，只要我们单击“文件”→“另存为Web页”命令，Word就会自动地把其中内置的图片以“image001.jpg”、“image002.jpg”、“image003.jpg”、“image004.jpg”等文件存放在以另存后的WEB页为文件名加上“.files”的文件夹下（与在IE中保存的网页一样），非常方便。
+ y: |: R$ l% k" @; C$ q/ Y
9 R# z I- W' b) \ 3.给Word文件减肥
]: Z9 B, n. v- b4 { P; N 现在PC机上是Microsoft 5 N/ D5 D/ |( b4 r
Windows的天下，软件也越做越大，连一些文字资料的文件也不例外。如我们在Word中打一点儿字，动不动就几十k字节，文件一多，给我们交流、使用都带来了不便（尤其是上网发附件）。其实，只要我们使用“文件”菜单下的“另存为”命令，Word则会重新将信息进行整理存盘，这样会使得文件的容量大大减少。如果你嫌每次都要“另存为”太麻烦的话，可以打开Word，单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“保存”选项卡，在设置窗口中取消选择“快速保存”选项，以后Word就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘，实现“减肥”操作“一劳永逸”。另外，如果我们使用了Word的嵌入字体技术，则在选中“嵌入TrueType字体”后，还应选中“只嵌入所用字符”复选框，否则Word会把所用到的TrueType字体一同“打包”，使得文件增大。
, U! w% v) D! u3 W B0 B
3 ?0 V1 k& F& |3 s, i 4、Word快速重输：
9 ~" a) S3 \: U" ?9 L2 Y$ l Word在打字过程中,如按下“Alt+Enter”键，将把已经打的字复制，再按，再复制。按“Ctrl+Y”也可。
; |: K4 N2 l B: ?2 Z0 s7 G! v2 q2 g4 W
5.实现Word个性模板
" X# U7 V b% R8 @. {/ X
/ J, R' Y0 Z7 [! m% b# h 用Word建立的文件默认页面是A4大小，即宽210毫米、高297毫米。但是有时由于工作的需要，我们不希望用A4大小的纸张，这样每次都必须打开“页面设置”对话框进行设置，同时，Word中默认生成的文档文件是不自动缩进的，必须使用手工调整它们的缩进，非常麻烦。其实，巧妙利用Word的模板文件功能可以设置Word的默认页面大小和自动缩进，从而实现个性模板。
: J) N9 n$ D3 U6 Z$ D { ①进入WordXP的模板文件夹，在Windows 9x和Windows
% ^( e5 P7 |4 Q S M% @ Me下为C:WindowsApplication
; \4 d0 e+ E2 y4 b8 G DataMicrosoftTemplates文件夹下，而在Windows 2000和Windows
2 z; E9 m, j( h9 _+ m' V NT上为Cocuments and Settings用户名Application 4 z% G$ W4 M, |' T& o. y
DataMicrosoftTemplates文件夹下（此文件夹为隐藏文件夹，你必须对文件夹选项进行设置才能够进入，详见Windows手册），你会看到在此文件夹中有一个normal.dot文件，此文件就是Word的默认模板文件。双击它，系统就会自动调用WordXP打开它。
: k/ B" A; V8 ?0 Q( n/ U. {
. z6 X8 k0 V, C( ~ ②单击“文件”→“页面设置”，调出页面设置对话框，将页面大小及上下左右边距设置自己所需的值，如图5所示。笔者经常使用它来写作，每次左右拖动滚动条来查看文章不太方便，所以把宽度设置小了一些，为15厘米，高度不变，仍为24厘米。3 R& D' Y0 w g! U
7 X Q& u" Y4 u% d0 |3 j4 x ③单击“格式”→“段落”，在段落设置对话框中选择“缩进和间距”标签，点击“特殊格式”下拉框，选择“首行缩进”，并设置度量值为0.7厘米（相当于两个汉字字符），即设置每段自动缩进两格（中国人用中文的特色）。
V( t5 a+ W) ?! V- _
( C7 c2 l& B; W' z9 ?- }: F/ h+ v4 t ④单击“文件”→“保存”命令，选择保存类型为文档模板文件，由于此时normal.dot原模板已经启动，所以无法直接保存为normal.dot文件。在此，笔者将它保存为normal1.dot文件。
6 b! K, ]4 w1 D ⑤再次进入C:WindowsApplication 8 Y* I0 w% q) x
DataMicrosoftTemplates文件夹下，这时会看到两个模板文件normal.dot和normal1.dot。选中normal.dot文件（老模板文件），按下F2键，选择“重命名”，将它重新命名为oldnormal.dot文件，按照此法再将新的模板文件normal1.dot重命名为normal.dot文件。* D" Y' S3 L. `/ P
- V1 {) ~7 z9 w: E+ w% z ⑥上面的制作步骤完成后，使用起来就方便多了。单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl+N”快捷键即可以用你刚才的设置来进行文件处理了。
6 C/ @9 J" {0 S, N
2 \9 i+ H; N- o! H" k- n 6.一次保存多个文件3 U4 N5 r0 i8 [0 n9 e# A; u) L
$ g; c2 i6 r) W2 J+ G7 c; v% D- i7 j
6 u8 y! B, h4 z+ ?8 X, Y6 u* F, E 在WPS2000/Office中有一个“保存所有文件”命令，这个命令非常有用，只要执行该命令，即相当于将所有的文件进行存盘操作，免去了一个文件窗口一个文件窗口切换、存盘之苦。其实，我们也可以在Word中一次保存多个文件：只要在要保存文件时按下Shift 6 p4 b1 }' e6 l' x
键就可以发现，原来的“保存”命令已经变成了“全部保存”命令了，此时单击这个命令相当于WPS2000中的“保存所有文件”命令，即一次性将所有打开的文件进行存盘。
- n/ V+ \) ?% R& W1 `# q. a" l9 }4 }* L) U% S' S) ^% l
7.合并Word文件
* [9 ~/ c5 |# z1 @: {' L
: B( x; w. A' N+ G 我们在使用Word制作文档时，经常要与别人合作，一般情况下，我们都是把别人的文件拷贝过来打印，这虽然方便，但是不利于文件的管理。试着单击“插入”菜单下的“文件”命令，在弹出的窗口中选择“Word文件”，再找到同事的文件，点击“插入”钮。怎么样？同事的文件是不是已经历历在目了，而且图片、表格、字体、字号、格式都丝毫没有任何变化！ |
评分
-
1
查看全部评分
-
|
狗仔卡
发表于 2009-2-13 16:32:32
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
显身卡
发表于 2009-2-13 18:24:59