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让你受益一生的七个WORD文档使用技巧

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发表于 2009-10-9 12:42:05 | 显示全部楼层 |阅读模式
1.快速定位到上次编辑位置   ! A- f; @2 J4 W1 w% e# a

/ L, v& H5 k! d0 M: ]用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
' W2 j$ q& I; f- }2 m. P
/ O+ t" o) q1 T+ C5 x& f  小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
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  2.快速插入当前日期或时间   3 a4 E& j# l: w' e0 f* \8 Q
1 m7 d' `6 j. r; U1 `5 |( t
有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快! 2 _, K+ a5 |7 o( @  L2 r6 y
& h  L3 v8 D+ M- g# M, s, X
  3.快速多次使用格式刷   % K# V; N& e3 }0 \( k

9 `, _0 j( Y7 R$ `/ g5 `& oWord中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
& w/ I  c& \6 T- u3 P; V; X7 q/ ^% g1 W$ L' Q2 X( C! C1 o
  4.快速打印多页表格标题   
) V+ j5 Z* |& X- l2 _* g. u2 ]6 S# T, G$ x  g9 |( S) I6 t4 k
选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
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  5.快速将文本提升为标题   ) h3 a* j. i' ?. x  Z( J

5 A& j3 _' k8 f+ u1 @% C首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
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  6.快速改变文本字号   + i8 k1 H  W8 d' ~0 _; \$ Y& W$ ]4 F

3 w# v$ A- q1 y9 GWord的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
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& n) U2 L1 ^/ T3 ~6 _1 G  小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法: - @) p1 A# E1 R% L
; g  M1 {% X; ?' m* S9 o
  (1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+    v7 u, V. h$ Q5 _: I# o
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7.快速设置上下标注   
) e) B. d4 E. P4 @# \: s5 m! A& \( ^8 h; U1 N
首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。
发表于 2009-10-11 21:39:53 | 显示全部楼层
很好很强大哦,有些是刚知道的  K/ L6 _$ e0 a: w5 o
谢谢楼主的分享,收下,以后用得着嘿嘿6 ]% H' a  b& P% M1 n
辛苦啦
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发表于 2009-10-13 20:49:27 | 显示全部楼层
谢谢了 不过平时用的不多
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发表于 2009-10-21 02:02:10 | 显示全部楼层
常用那个上下标的
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发表于 2009-10-21 22:50:08 | 显示全部楼层
不是很使实用的手工活
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发表于 2012-1-26 15:18:03 | 显示全部楼层
挺好的资料 赞同一下
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发表于 2012-1-27 08:08:43 | 显示全部楼层
非常有用,谢谢了
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发表于 2012-1-28 00:09:30 | 显示全部楼层
蛋疼中,请勿打扰
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发表于 2012-1-28 00:27:14 | 显示全部楼层
好帖,顶一下,支持楼主
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