找回密码
 加入华同
搜索
黄金广告位联系EMAIL:[email protected] 黄金广告[email protected]
查看: 2093|回复: 8

让你受益一生的七个WORD文档使用技巧

[复制链接]
发表于 2009-10-9 12:42:05 | 显示全部楼层 |阅读模式
1.快速定位到上次编辑位置   
6 Q% {! D2 ^$ o/ b' |
( c$ m$ e6 t( |8 q用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 : B0 A# J% R# `# K! ?
% K, }6 a. j9 ]3 I' ]; O# Z
  小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
" x+ N. e  [! I/ P+ k9 d2 I  c) S& V8 O, u! h
  2.快速插入当前日期或时间   
( S8 ], E% U0 A, N7 k) k+ g+ p) }2 p7 B* z0 z5 T  F+ U
有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!
- l" y5 _/ N/ D3 p/ m5 q* H/ k" T. v9 U
  3.快速多次使用格式刷   
/ R* P$ L) H( H3 L( m- d7 U# I; O$ [& c- p. O, z: `" v
Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
. q+ S* T- ?4 k/ a" a
  ~2 Y" v6 a* z; V0 F$ x  4.快速打印多页表格标题   ' H% C1 h4 M8 p
) b4 M2 \, U0 C; H) t* d
选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 . k8 U! {/ y+ ^; n. \! _/ B

) \* U( p' d- B+ v; e  {  5.快速将文本提升为标题   
( P% X  A. [, n) p0 q
1 B  N5 f" E/ I9 @# c* w- q4 }. M首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。   _- n- M/ |4 U* j+ x
% s. |  j/ N+ Z: z
  6.快速改变文本字号   # g3 d, I0 p; U

5 x6 e+ O5 a% |4 j2 I8 I% X( S$ ?  wWord的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
' \: M3 N2 x2 i% N- Y7 h# ]: \9 l' l- Q2 X! S3 G* x9 g
  小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法: 1 D! H6 }' X  {1 y% P. |. o
; F' p3 j, x+ E/ ~$ i
  (1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+  
4 {7 V+ m8 z! \
4 v+ ?7 L4 ~: ^4 _$ T4 q7.快速设置上下标注   
. X7 m1 Y4 W+ f. V1 J; h" o
0 c7 Z' E+ s8 g& z6 R( Z% P首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。
发表于 2009-10-11 21:39:53 | 显示全部楼层
很好很强大哦,有些是刚知道的
: |! ?( y: y5 K: S' S谢谢楼主的分享,收下,以后用得着嘿嘿
* ~! Q' @0 O5 b' x$ }/ ?4 l辛苦啦
回复

使用道具 举报

发表于 2009-10-13 20:49:27 | 显示全部楼层
谢谢了 不过平时用的不多
回复

使用道具 举报

发表于 2009-10-21 02:02:10 | 显示全部楼层
常用那个上下标的
回复

使用道具 举报

发表于 2009-10-21 22:50:08 | 显示全部楼层
不是很使实用的手工活
回复

使用道具 举报

发表于 2012-1-26 15:18:03 | 显示全部楼层
挺好的资料 赞同一下
回复

使用道具 举报

发表于 2012-1-27 08:08:43 | 显示全部楼层
非常有用,谢谢了
回复

使用道具 举报

发表于 2012-1-28 00:09:30 | 显示全部楼层
蛋疼中,请勿打扰
回复

使用道具 举报

发表于 2012-1-28 00:27:14 | 显示全部楼层
好帖,顶一下,支持楼主
回复

使用道具 举报

您需要登录后才可以回帖 登录 | 加入华同

本版积分规则

Archiver|手机版|小黑屋|华人同志

GMT+8, 2025-7-18 13:40 , Processed in 0.100860 second(s), 5 queries , Redis On.

Powered by Discuz! X3.5

© 2001-2025 Discuz! Team.

快速回复 返回顶部 返回列表