|
|
1．快速定位到上次编辑位置 8 n r/ |1 }/ [+ A) q
0 X9 L W" v S: |. Q* i
用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
4 ~: Q& n' K. P2 z5 p
$ R( E/ U& y) B& Q- @! B 小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
/ W4 L9 r' n4 g0 @
* t3 F: T1 X# S2 u1 D8 H6 O- Q5 x 2．快速插入当前日期或时间 " O' i# E) E3 y, i4 ^" O6 h
# Z& N3 F1 L# M& d$ c# C有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！
; m7 S# T5 d& e2 o# ?6 i3 A6 f% t+ ^( U/ E& y( O+ @: V
3．快速多次使用格式刷
, I$ [+ [- j' M" m) r" l8 d
/ G/ r2 ^ _; A' s, jWord中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。 & o9 ?2 n$ Y3 T$ Y- B6 _$ F- V- c; t/ B; D
, w8 L7 {" g$ Q) f
4．快速打印多页表格标题 % m" F9 w+ r' \, U
! K7 f) s9 t- j" c- [2 G& w$ k1 g选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
f4 F. Q! f% H G* @5 ^" t; o
/ [7 {8 `8 T) o" p0 k$ \# P 5．快速将文本提升为标题
! q: M; A" n! Z! m4 C1 N6 e, k
& Z* P0 o: B* V6 n& a( X$ X首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
. V5 k' r, v3 J8 M' {4 U7 k
, b9 ~. b$ h- e. \1 P1 g 6．快速改变文本字号 z0 u5 g7 Z, C- f+ }" Y: l
( ]6 w' w0 h( n, i. n1 O. `% Q
Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
& o& S4 T4 n, Q( {0 f) b5 U. |# a' n8 ?4 H& Y, f! i
小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：
! D% A% S8 s$ j6 R& u& N+ m$ p. v, q9 D, m- N1 ^2 u, {
（1）选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+ ; w1 B2 o4 v0 T' F# P3 z
! M/ d) _' \1 s8 V8 V
7．快速设置上下标注 / K- [- d! f9 U" f% B9 k
# J1 A8 m5 R) [首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。 |
|
狗仔卡
发表于 2009-10-9 12:42:05
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
显身卡