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1．快速定位到上次编辑位置
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4 }: J" h$ d# P' S- \用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
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小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。 ( w+ b5 N& ?2 f/ Y& o7 E: {9 C
3 X( A! D/ R3 W 2．快速插入当前日期或时间 ) M+ Q- H6 t o/ i2 Y
( P% H, Z& p3 U3 J- h有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！
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$ z) _( v7 G6 E 3．快速多次使用格式刷 ) W1 ~; ^& m- V7 r
( q( H* C% @$ I' z$ k1 ?# N# _; VWord中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
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4．快速打印多页表格标题 * l3 S+ T5 G& l+ c
+ G, l6 e- l) w* @0 f r) x; G选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
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5．快速将文本提升为标题
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8 h6 I# Z# U# D, D4 L) `首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。 9 D4 Q1 P- o) w3 z8 ^; L8 T) g; C
! F6 N# J1 S4 P 6．快速改变文本字号 f: x- h: z) w( A/ A4 Y Y+ Z
* C/ T2 x; f1 n; nWord的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。 ' }1 E+ t7 `* q
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小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：
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! l4 n; s$ P7 ~6 m( Z/ r （1）选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+ _9 I, `! e# z. `' o
- o4 k( F$ q# P4 i7．快速设置上下标注
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% a- O6 w' P j. t首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。 |
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狗仔卡
发表于 2009-10-9 12:42:05
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