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发表于 2011-6-5 01:24:21
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三、谈吐礼仪( C% K' ?# v, |0 |
(一)交际用语- @" ?9 ], x( W
初次见面应说:幸会
( i' x. l# y+ _8 e- j0 \ 看望别人应说:拜访* C: J7 r4 z( p0 z: L6 t/ i' p
等候别人应说:恭候. N" m. X& I/ {
请人勿送应用:留步2 {+ ?0 I$ u6 J- Z W
对方来信应称:惠书
$ ^* q& p. P7 o" ? 麻烦别人应说:打扰" A6 a G+ a! J
请人帮忙应说:烦请0 x$ o7 V# @$ B% _1 r
求给方便应说:借光
0 W( R% l# j1 r; s 托人办事应说:拜托 v$ o: P; I( o f
请人指教应说:请教7 ~- f/ j" f. p1 G) w( R( b
他人指点应称:赐教
/ R) D/ |* i7 }. X$ i; B 请人解答应用:请问
$ G$ i/ |0 f/ r/ L8 Z3 J 赞人见解应用:高见
* @: N4 Q! M, ]& L, p1 m 归还原物应说:奉还
' B1 v- m, O$ p) {5 H 求人原谅应说:包涵$ l2 D# Z; I! E1 {: y
欢迎顾客应叫:光顾
" {$ e. g$ J. _( z( D/ g 老人年龄应叫:高寿
0 \' K. b, m* Q6 c 好久不见应说:久违
+ l$ C0 c/ U1 a/ o% Z, ^; c, Z- U" d 客人来到应用:光临
7 S! W$ a; i' n7 ]* m3 E; D- C) ` 中途先走应说:失陪
& `/ K% U; ~; m/ P: T4 Y8 G! K 与人分别应说:告辞/ v! ?1 }- L* {. F: F6 D$ I
赠送作用应用:雅正/ i3 r( ^/ o/ u' c4 J% @
2.在交际中令人讨厌的八种行为
+ h# B! w( O2 X4 H( @9 q% a ① 经常向人诉苦,包括个人经济、健康、工作情况,但对别人的问题却不予关心,从不感兴趣;( Q( x0 N9 l0 u) h v% @
② 唠唠叨叨,只谈论鸡毛小事,或不断重复一些肤浅的话题,及一无是的见解;
9 o4 F& c, }* w- l' E% u1 G ③ 态度过分严肃,不苟言笑;2 q% ?- W" T, X0 g/ ^3 x& O1 n
④ 言语单调,喜怒不形于色,情绪呆滞;% u3 V p5 K O
⑤ 缺乏投入感,悄然独立;! k# S# T/ f1 m$ ?2 a+ q i
⑥ 反应过敏,语气浮夸粗俗;
" V$ I* S' a' M6 I# M1 i& P ⑦ 以自我为中心;
4 [& {+ z- {: O$ _2 P+ o ⑧ 过分热衷于取得别人好感。
" W o( a. ^1 Q3 g6 X6 B# ^" g# H 3.交际中损害个人魅力的26条错误
# l+ ^' t+ e* _4 j# n/ a ◎ 不注意自己说话的语气,经常以不悦而且对立的语气说话; N& n0 x, p( D3 ~! e M0 s8 j
◎ 应该保持沉默的时候偏偏爱说话
+ Q) `( |% d& }3 y- Q ◎ 打断别人的话: i- ~( f4 k3 Z0 u+ \/ B8 x
◎ 滥用人称代词,以至在每个句子中都有“我”这个字
/ Z+ R4 J' t S ◎ 以傲慢的态度提出问题,给人一种只有他最重要的印象7 }1 }, H9 m: x* p( p
◎ 在谈话中插入一些和自己有亲密关系,但却会使别人感到不好意思的话题 经验口袋布袋先生
; ~6 g# ~8 F1 A# B: K+ S ◎ 不请自来3 h# C" b* \$ N* n3 V( M
◎ 自吹自擂
/ U2 ?# N- b( z: E3 r7 h6 k ◎ 嘲笑社会上的穿着规范
7 K5 d0 b$ z, D- Q5 t ◎ 在不适当时刻打电话
. b/ ] r3 ?8 I# R/ L' a ◎ 在电话中谈一些别人不想听的无聊话5 u- h. D0 t: b3 a- G
◎ 对不熟悉的人写一封内容过分亲密的信
0 ~7 T; @; y' @8 \, o- m ◎ 不管自己了不了解,而任意对任何事情发表意见
& J, f( I6 ^! I% ` ◎ 公然质问他人意见的可靠性
4 S& E3 q4 N6 |: b5 Z% |1 h ◎ 以傲慢的态度拒绝他人的要求
7 S& C6 q7 V4 f q ◎ 在别人的朋友面前说一些瞧不起他的话
* h8 Z2 Q2 O! Z6 Y5 n ◎ 指责和自己意见不同的人0 B ]7 k; D. O* l% w9 c5 d
◎ 评论别人的无能力2 m( `) x& ~* b+ J7 a
◎ 当着他人的面,指正部属和同事的错误
6 Z' w' M8 K4 e6 d/ P5 }1 u ◎ 请求别人帮忙被拒绝后心生抱怨 i d8 }, ?+ }& b$ t" M
◎ 利用友谊请求帮助
, O% X8 s3 B% H1 C9 G ◎ 措词不当或具有攻击性
/ i4 ~6 S3 u$ v# g9 F8 P) X# k0 O ◎ 当场表示不喜欢0 c! C a$ i5 M3 U( J
◎ 老是想着不幸或痛苦的事情( S' d, A5 [% b( A
◎ 对政治或宗教发出抱怨
7 E: b( ^. l% a8 j5 L3 Q' x ◎ 表现过于亲密的行为
& ?0 q5 Y9 h5 e0 g4 e$ F5 J1 U 4.社交”十不要”* a: Y" n) l: f) C1 u, t
◎ 不要到忙于事业的人家去串门,即便有事必须去,也应在办妥后及早告退;也不要失约或做不速之客。6 D$ |; X' E3 r
◎ 不要为办事才给人送礼。礼品与关心亲疏应成正比,但无论如何,礼品应讲究实惠,切不可送人“等外”、“处理”之类的东西。: k& T4 V; c I: t, [$ s% t0 A: B
◎ 不要故意引人注目,喧宾夺主,也不要畏畏缩缩,自卑自贱。
8 f' y! H% e/ \' l0 C5 ~ ◎ 不要对别人的事过分好奇,再三打听,刨根问底;更不要去触犯别人的忌讳。
+ l# |: }! N* C ◎ 不要拨弄是非,传播流言蜚语。* p; b" i- I# l) Q, w' d( O& e5 C
◎ 不能要求旁人都合自己的脾气,须知你的脾气也并不合于每一个人,应学人宽容。! L% s+ v3 O- ~. n+ I& \/ u
◎ 不要服饰不整,肮脏,身上有难闻的气味。反之,服饰过于华丽、轻佻也会惹得旁人不快。 经验口袋布袋先生
4 G( N- Q& L: G ◎ 不要毫不掩饰地咳嗽、打嗝、吐痰等,也不要当众修饰自己的容貌。5 Q# A4 m1 Y2 b$ ^" R3 ~" `( |; E# y+ V
◎ 不要长幼无序,礼节应有度。/ N' E/ w, Y O. z7 V% w+ N9 G
◎ 不要不辞而别,离开时,应向主人告辞,表示谢意。( Z( v# ?& O; v* ?
(二)推销的语言
+ y( H1 z0 \. }3 A% [, T0 d @ 1.推销语言的基本原则+ U& b, k0 Z( Y
⑴ 以顾客为中心原则
$ C" E" S9 d6 | ⑵ “说三分,听七分”的原则
4 h( }5 L* j- B: `/ |+ \) @ ⑶ 避免使用导致商谈失败语言的原则" {0 \; B5 U& I! b
⑷ “低褒感微”原则6 A9 f% v8 O) p. Q- c* B
⑸ 通俗易懂,不犯禁忌原则- D5 a( p* R( q# O0 C: P8 Y
2.推销语言的主要形式
- ]/ M9 c/ K8 Z ⑴ 叙述性语言" A7 w. J/ [, |
①语言要准确易懂;
5 q9 Z2 X( W, I! c ②提出的数字要确切,) K- d) W7 }" y$ `
③强调要点。
% Q' d4 R0 d% q N$ }3 O ⑵ 发问式语言(或提问式)2 g* i) Y' N4 L, |/ [
①一般性提问。! p2 y6 k8 e% v- `
②直接性提问。
# r3 y. b6 c1 y, G0 q$ p ③诱导性提问,5 J7 u+ u. Y/ ?+ a% t
④选择性提问。% v$ w( R+ i `5 j. ]+ V0 R9 z
⑤征询式提问法。: Y2 E5 ?: D# @* Z1 |! K
⑥启发式提问。1 z* D8 |5 t: s' c9 V9 l4 }
⑶ 劝说式语言(或说服式)
' l2 B: T7 W( f/ \( |/ j" m" P7 @ 打动顾客的四条原则。4 I& g6 ~& Y+ O3 a2 |* `
①人们从他们所信赖的推销员那里购买;9 o5 U/ J# [ o
②人们从他们所敬重的推销员那里购买;/ O- |4 ?5 M c1 Q: R0 f6 ?
③人们希望由自己来做决定;& \+ D7 Z E9 M' j7 x: a, e
④人们从理解他们需求及问题的推销员那里购买。
2 _: V, V) ~/ t8 p 3、推销语言的表示技巧8 v9 j% G8 A+ C% z- i. b3 o
⑴ 叙述性语言的表示技巧( q8 q) u+ x: T. H
①对比介绍法。4 M0 g. K9 \/ g" w! C) D
②描述说明法。% |, ]/ f9 w; ~. [* q* |: ?
③结果、原因、对策法。3 D$ m3 H, g0 W3 o) Y
④起承转合法。
) J- R& _. F8 e6 `, ]5 s$ Z' l3 p( _ ⑤特征、优点、利益、证据
5 V( {" G4 H+ | 推销员在叙述内容的安排上要注意: D# ~4 r( N6 {! g4 f7 {
①要先说铁解决的问题,然后再讲座容易引起争论的问题。 A0 O. ?/ m8 F5 W0 b z1 @; Z
②如果有多个消息告诉用户,应先介绍令客户喜悦的好消息,再说其它。
, i7 J7 {# \# s Z ③谈话内容太长时,为了引起客户格外注意,应把关键内容在放在结尾,或放在开头。* g' C% A! E y5 }6 N
④最好用顾客的语言和思维顺序来介绍产品,安排说话顺序,不要将自己准备的好的话一股脑说下去,要注意顾客的表情,灵活调整。9 x+ t: u: d: W0 [9 { O7 t
⑤保持商量的口吻,避免用命令或乞求语气,尽量用顾客为中心的词句。
0 j# m/ E. i) Z& _7 z( ~8 D3 _ ⑵ 发问式语言的表示技巧 经验口袋布袋先生, B! w, o* k# \' ^
提出问题发现顾客需要,是诱导顾客购买的重要手段,有人说,推销是一门正确提问的艺术,颇有道理。
8 }- ^: l9 e" H# B& Q; x 技巧:7 a! R* ~5 }4 Y' S/ J6 b
A 根据谈话目的选择提问形式。
8 G( N: B/ G) g! c3 [+ Y B 巧用选择性问句,可增加销售量。9 e/ K3 g( G3 ~9 M, l T
C 用肯定性诱导发问法,会使对方易于接受。4 d1 |) j3 U# J( @! f& H
D 运用假设问句,会使推销效果倍增。# w. L7 h2 K/ B$ A
⑶ 劝说式语言的表示技巧6 t) ~( q, ~( N5 d7 ?
a. 运用以顾客为中心的句式、词汇。& Z- s! P6 G" @& |- B& E
b. 用假设句式会产生较强的说服效果。
9 H5 A- j1 u- k. m c. 强调顾客可以获得的利益比强调价格更重要。3 a# x" c1 c8 q3 a, _* ^1 s
d. 面对顾客拒绝,不要气馁。
/ O& `9 M0 ~4 |2 B; V 面对拒绝,有经验的推销员往往分析拒绝的原因,揣摩顾客的心理,然后针对性地进行说服。介绍几种说服方法:
$ @" X/ c4 D4 q9 T/ X0 u, E' T0 I ①询问法。7 z; |! l$ y0 e* U4 Q' F3 l) m
②转折法。$ v& X8 t3 q, d, r
③附和法。
( }4 @+ f6 n% x8 E6 U b, T" G! x ④自我否定法。6 |" C' Y& z) w4 a; P; F3 S
⑤列举法。
) M7 N3 O3 A- C4 A ⑥直接说明法。
& ]4 X, s4 \7 k1 H/ l8 G; B+ K ⑷推销语言的运用艺术" V: O. E7 Y+ J3 ^7 e/ o/ c
① 推销语言艺术的运用,必须以满足推销对象的需求为前提
! d; C9 A K5 R: ~3 T+ k y ] ② 推销语言艺术的运用必须能准确传递推销信息' e$ l% M3 Q& q6 }5 W2 O2 i4 _
③ 推销语言艺术的运用必须能引起推销对象的兴趣
4 S! N. v. p0 ^7 m4 h$ R% v (三)体语艺术。% ~( ~8 z1 w* \( s/ p- e
1.在人际交往中,语言是一种交流方式,大量的却是非语言,即体语。" K+ p5 U: x" h- Y o3 v ]
2.在交际活动中,恳切、坦然、友好、坚定、宽容的眼神,会给人亲近、信任、受尊敬的感觉,而轻佻、游离、茫然、阴沉、轻蔑的眼神会使人感到失望,有不受重视的感觉。 经验口袋布袋先生$ z' h q( ?% `$ z
3.在交际中善于运用空间距离。: t$ S8 L$ y9 W$ l2 N( r; _3 k
人们所在空间分为4个层次:
3 e7 j2 x- I) p; m+ ^: B ①亲密空间15-46cm,这是最亲的人,如父母、恋人、爱人;
% T) k n0 ^* o" N$ a- O ②个人空间460cm-1.2m,一般亲朋好友之间,促膝谈心,拉家常;
( R7 H$ i. j8 F" ]! b: b7 y ③社交空间1.2m-3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离,保持距离,会产生威严感,庄重感;
; {, [% l1 D5 P3 s$ N4 n ④公众空间>3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离。2 i: }) }( f4 F' L/ `$ |& W
4.交际中自我表现与分寸把握
$ G! Q: m- @4 R' c0 m 5.交谈中不善于打开话题,怎么办! p) O. n( |" I7 B6 U9 L6 c( j
找话题的方法是:" D- W: n& O. y$ N4 m# o; m$ C
① 中心开花法。
. a% X" j4 Q$ A3 L* e2 v ② 即兴引入法。2 K) D- o& W" \) p6 S! ]8 z( P& [
③ 投石问路法。$ ~% |( q) I. P5 s! e1 a
④ 循趣入题法。5 l# z: K' m, Q( I/ C; ]& V a
6.交际中不善于提问怎么办
1 g6 u7 z' g& ]0 y! A 怎样做到“善问”呢?
/ Y9 v9 |* [" z ① 由此及彼地问。
9 f u$ H( n" h' V p6 z ② 因人而异地问。$ e9 e ~. h- {5 S" c7 J( {
③ 胸有成竹地问。+ r8 }9 X0 B8 X" R6 ]: z* n
④ 适可而止的问。4 O* c) _" Z' w+ C" T( E3 O2 L
⑤ 彬彬有礼的问。' j" `/ |, U! B# }- l
四、介绍的礼仪
$ o) P Q4 `$ H# b0 `0 u, e! p 1.当主人向自己介绍别人7 x7 { k( `% I$ P/ `! Z
2. 自我介绍态度; n# H. l# G. j( k7 O: W5 i+ q
3. 为他人作介绍
( Z( ~9 a$ ]& X! A 4.一连介绍几个朋友在相识( |7 \% I$ S. U/ G
5.自己很想认识某一个人,可又不便直接作自我介绍
* G9 r" W' T/ d) S& J 6. 介绍姓名时
+ M2 j1 I3 y. L5 d 五、称呼礼仪) H0 U; x: G. `# ?
六、握手礼仪/ a0 Y9 U- L, V$ L+ s5 p, C1 \
七、通信礼仪/ R8 W! m! g# U9 @
1.书写规范、整洁
9 n0 _6 O- O- M$ v7 [ 2.态度要诚怒热情9 G. O, g) v4 o; K9 Y
3.文字要简炼、得体; N9 Q' b2 E }4 o# \
4.内容要真实、确切
2 Q7 T. g/ `" j2 h8 c& L 八、电话礼仪* l8 E0 x/ F* U- X( S4 K0 |* u6 i
1、电话预约基本要领。
* I q6 ~ H( c ① 力求谈话简洁,抓住要点;& z* [) i: e3 A! S# f$ M
② 考虑到交谈对方的立场;
, b5 f# I9 g X2 p: t% { ③ 使对方感到有被尊重的感觉;
8 N; W3 E6 v& E$ U ④ 没有强迫对方的意思。& b# J; d- L y9 J7 C. F/ v
2.打电话、接电话的基本礼仪。
A7 j" O* |3 w U ?, Y5 J ① 打电话! s; T( O' r/ S6 D& K
②接电话
' q7 K! o. w$ X& I. F8 h4 H3 I ③ 挂电话
7 a) w3 T$ V: T( W: P 九、赴宴礼仪
1 h$ [6 n, n4 }* ` (一)接到对方请柬
& |5 d: _) b; W 1.严守时间4 f, d7 G2 X7 K& H
2.致祝酒辞,一般是主人和主宾先碰杯。
' f7 X' _# v( i' A4 x. d* w 3.进餐,4 T: `3 X; Z) h+ m
4.喝酒
1 ?; a3 Y. F/ |2 S/ M. J2 Z7 k 5.喝茶或咖啡
; z* G; {, U: N$ t4 l 6.散席9 [1 d' N' h% P+ w
(2)招待宴请的礼仪。9 V# d& D8 w% ]6 C2 K
1.准备招待客人时5 i# | B/ b: k2 n: _
较正式的宴请要提前一周左右发请柬,已经口头约好的活动,仍应外送请柬。 经验口袋布袋先生
6 Y8 a8 Q7 o$ h$ f Q+ ^ 2.作为主人在客人到达之前,要安排好座位以便客人来了入座。. g# [" C. l3 h' F) W
① 按国际习惯+ y( U# U& e! p* |% Y
② 我国习惯
0 y2 L1 z& s& i, N7 I ③ 外国习惯7 {* B& c; r$ [; a3 Z
a. 英国式的坐位顺序:主人坐在桌子两端,原则上是男女交叉坐。1 G; k; I. i! r' B4 N( P! O4 c
b. 法国式的坐位顺序:法国式的坐法是,主人相对坐在桌子中央。
) T% a( y- T4 |9 T$ Y4 ?' A5 k (3)招待客人进餐,要注意仪表
& I7 m5 ^+ I1 _, | ① 穿正式的服装,整洁大方;% {+ C" B- n( j% o/ b
② 要做适当化妆,显得隆重、重视、有气氛;
, G* k8 Y/ Q' e0 z7 g; u& a, r ③ 头发要梳理整齐;9 C1 ]$ X# c# t
④ 夏天穿凉鞋时要穿袜子;! C- e' C' B. _ o0 t+ E. k: S( x8 x
⑤ 宴会开始之前,主人应在门口迎接来宾。
2 B# p' r9 f3 C# a7 h7 {4 O' V+ O (4)菜一上来,主人应注意招呼客人进餐
, r+ x* C8 ^5 n' x) \: } 十、名片使用礼仪
( `% n; V6 x4 V% r/ } (1)初次见到顾客,首先要以亲切态度打招呼,并报上自己的公司名称,然后将名片递给对方,名片夹应放在西装的内袋里,不应从裤子口袋里掏出。8 \! i( H% x% h; e: _( g2 }
① 递接名片时最好用左手,名片的正方应对着对方、名字向着顾客,最好拿名片的下端,让顾客易于接受。
. k" c; U$ M* _' v. K ②如果是事先约好才去的,顾客已对你有一定了解,或有人介绍,就可以在打招呼后直接面谈,在面谈过程中或临别时,再拿出名处递给对方。以加深印象,并表示保持联络的诚意。3 ~6 s8 [( \9 }* f1 Q
③异地推销,名片上留下所住旅馆名称、电话,对方递给名片时,应该用左手接。但是右手立刻伸出来,两手一起拿着名片。
# m# s9 `/ o4 { ④ 接过后要点头致谢,不要立即收起来,也不应随意玩弄和摆放,而是认真读一遍,要注意对方的姓名、职务、职称,并轻读不出声,以示敬重。对没有把握念对的姓名,可以请教一下对方,然后将名片放入自己口袋或手提包、名片夹中。
0 p* q7 c* W1 D9 ^2 g4 V (2)名片除在面谈时使用外,还有其它一些妙用。
) k# {1 Z$ J# s: T ① 去拜访顾客时,对方不在,可将名片留下,顾客来后看到名片,就知道你来过了;
" d" ^9 {) Y; P2 U6 M ② 把注有时间、地点的名片装入信封发出,可以代表正规请柬,又比口头或电话邀请显得正式;
4 g3 p( g) u3 ?2 t ③ 向顾客赠送小礼物,如让人转交,则随带名片一张,附几句恭贺之词,无形中关系又深了一层;
9 s+ A1 p3 y$ R2 f ④ 熟悉的顾客家中发生了大事,不便当面致意,寄出名片一张,省时省事,又不失礼 |
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