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发表于 2011-6-5 01:24:21
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三、谈吐礼仪3 J' y& k# G" I) q L
(一)交际用语4 k: B+ d6 q3 Q9 m+ o
初次见面应说:幸会6 n* Q$ c* A( g' [% m
看望别人应说:拜访% v! u6 \ `8 g4 y
等候别人应说:恭候
" s; x% D1 ?# P" ~! H6 r8 d) Z 请人勿送应用:留步
* [: A) r$ n- w; Y" b4 D1 h 对方来信应称:惠书
% U+ I( p: {& J/ f1 W8 L/ O 麻烦别人应说:打扰( {/ ]: f$ v5 |+ ^, Y' C8 e
请人帮忙应说:烦请
- b, Y& r: R/ Y% M 求给方便应说:借光& V/ [2 t5 }/ x V4 }) I
托人办事应说:拜托; ^; \! X* I5 t9 R: i- \& B. q
请人指教应说:请教
! S3 u) k; D) q0 n( e! I5 H 他人指点应称:赐教) S2 c2 S" Z+ V. k3 L8 y) \( [
请人解答应用:请问. H j C6 J+ O A
赞人见解应用:高见
$ N/ G5 T; k9 e6 P1 a- m 归还原物应说:奉还
/ B: ]4 l4 M9 s 求人原谅应说:包涵5 @% A7 ]" j6 e' m1 g. y
欢迎顾客应叫:光顾' ^/ H' j- E$ R( S" `
老人年龄应叫:高寿
( Y+ I/ f1 T# e( p 好久不见应说:久违
! g( Y" V! D" M4 z# _5 r9 A8 ` 客人来到应用:光临- _% l1 @ M4 Z% N3 R$ w- Y
中途先走应说:失陪
/ N! [ F% o3 q4 ?. i* w 与人分别应说:告辞' T+ ^$ ~5 x) U8 B5 U2 m
赠送作用应用:雅正0 q2 a# }, f5 L2 f0 @5 P( R0 A
2.在交际中令人讨厌的八种行为5 H2 F% O& u S
① 经常向人诉苦,包括个人经济、健康、工作情况,但对别人的问题却不予关心,从不感兴趣;
& N* W8 ~% b' c2 a. T ② 唠唠叨叨,只谈论鸡毛小事,或不断重复一些肤浅的话题,及一无是的见解;
x- d: I, f* T1 l6 r8 v ③ 态度过分严肃,不苟言笑;7 C! W5 U9 L/ E. S6 j# ]( M- b4 p
④ 言语单调,喜怒不形于色,情绪呆滞;
4 m/ T1 ^3 q; F, [0 A' r) j ⑤ 缺乏投入感,悄然独立;
& X( m) E% D y- t+ m ⑥ 反应过敏,语气浮夸粗俗;4 Y0 N% k. b( h/ ?5 b
⑦ 以自我为中心;
+ f5 u4 {) |/ u- c, _ ⑧ 过分热衷于取得别人好感。
# ?( F# N+ G& t: Z z* r6 Y5 B' T: D 3.交际中损害个人魅力的26条错误1 E8 [% u6 Y: Y9 K2 O! U# l% h @
◎ 不注意自己说话的语气,经常以不悦而且对立的语气说话# A+ o! x) C: k+ e# G
◎ 应该保持沉默的时候偏偏爱说话
' H4 h' N; g) V# W6 P& l ◎ 打断别人的话
8 P+ K6 z+ W. C( { ◎ 滥用人称代词,以至在每个句子中都有“我”这个字7 ^0 F- a. F( g
◎ 以傲慢的态度提出问题,给人一种只有他最重要的印象% ^1 y& J3 U- ^& ]( e& k! l
◎ 在谈话中插入一些和自己有亲密关系,但却会使别人感到不好意思的话题 经验口袋布袋先生
5 e& s' o3 P# O+ o( v ◎ 不请自来
% r0 X* [# [0 V ◎ 自吹自擂- J% g6 N0 Q* o- s4 y$ q
◎ 嘲笑社会上的穿着规范+ g( M% P: V/ G5 |& j9 \- C
◎ 在不适当时刻打电话
0 L/ z* w- |: e9 I; m. d N ◎ 在电话中谈一些别人不想听的无聊话
3 K8 ~. c( j# O ◎ 对不熟悉的人写一封内容过分亲密的信7 F x( W9 l2 d0 Z9 y
◎ 不管自己了不了解,而任意对任何事情发表意见
7 _7 ~* X) w* t2 q ◎ 公然质问他人意见的可靠性
" c6 L# K: F4 h1 ^! n' O, b- v ◎ 以傲慢的态度拒绝他人的要求! [3 q: K3 _) \4 F, I$ f) s/ s
◎ 在别人的朋友面前说一些瞧不起他的话* n: b8 [: T4 P t
◎ 指责和自己意见不同的人
7 R8 V, J( @" F) ~: K ◎ 评论别人的无能力! Z: f) N" H: I! B
◎ 当着他人的面,指正部属和同事的错误
6 j: H- @- k) K; z7 B' g! C! | ◎ 请求别人帮忙被拒绝后心生抱怨
' `: D8 M# a* D4 d9 W ◎ 利用友谊请求帮助
m5 l& N+ g7 o ◎ 措词不当或具有攻击性" U; _+ S8 J' f5 M+ P+ s
◎ 当场表示不喜欢
( A/ @% T* x3 [ ◎ 老是想着不幸或痛苦的事情* |% h/ P, @6 P: K- X; `
◎ 对政治或宗教发出抱怨! M; j: ]! m* T! y, [5 u$ U0 V
◎ 表现过于亲密的行为. k( y* U, Q; ^; \0 ~) E! v) P
4.社交”十不要”
; \( Q9 Q* E3 n1 e/ x& R ◎ 不要到忙于事业的人家去串门,即便有事必须去,也应在办妥后及早告退;也不要失约或做不速之客。+ ~) t) i0 A6 K9 }5 y1 Z7 n ~
◎ 不要为办事才给人送礼。礼品与关心亲疏应成正比,但无论如何,礼品应讲究实惠,切不可送人“等外”、“处理”之类的东西。
. b1 [/ n6 M2 _# ]6 H& w ◎ 不要故意引人注目,喧宾夺主,也不要畏畏缩缩,自卑自贱。
% s: ]/ `+ v8 B/ E# B ◎ 不要对别人的事过分好奇,再三打听,刨根问底;更不要去触犯别人的忌讳。
3 y1 X+ F) e. y- T* @* k) l0 ` ◎ 不要拨弄是非,传播流言蜚语。; @" I8 C0 u+ C/ x+ W+ M
◎ 不能要求旁人都合自己的脾气,须知你的脾气也并不合于每一个人,应学人宽容。
9 n2 V h, x& Y0 ?' W: K ◎ 不要服饰不整,肮脏,身上有难闻的气味。反之,服饰过于华丽、轻佻也会惹得旁人不快。 经验口袋布袋先生
6 `% W6 ~2 w' R' P7 H+ b ◎ 不要毫不掩饰地咳嗽、打嗝、吐痰等,也不要当众修饰自己的容貌。
* \ m1 g/ Z+ J! M! I; s/ S; O6 ? ◎ 不要长幼无序,礼节应有度。
& h$ {2 L! S. ] ◎ 不要不辞而别,离开时,应向主人告辞,表示谢意。
( k+ ~ K4 a7 a7 A" k6 @, {" p9 ^ (二)推销的语言+ l- R0 i. w/ m' z; F; d/ k
1.推销语言的基本原则0 W+ z( C! f# w( Z3 F w
⑴ 以顾客为中心原则# d$ s% ~. C/ g8 |% u) Q
⑵ “说三分,听七分”的原则
9 \8 {6 |: p1 W$ `" g ⑶ 避免使用导致商谈失败语言的原则1 P. Y' a+ x- c; I" D! I, b
⑷ “低褒感微”原则
L. p$ b" Z0 E5 a2 j/ z3 f ⑸ 通俗易懂,不犯禁忌原则
5 a* J `, L4 l+ ` 2.推销语言的主要形式
* c5 d* { u) z: N* K" F ⑴ 叙述性语言; A: B) h r4 F' O# _. b; a
①语言要准确易懂;1 `' b2 K8 ~/ x
②提出的数字要确切,
) l( `8 ~9 l, l3 ^8 S) u ③强调要点。- {0 z- b8 [* T% t9 Z
⑵ 发问式语言(或提问式)
/ }5 G' `4 A6 _( P! W ①一般性提问。
' E \4 Q9 b5 j4 p& ^1 M2 S ②直接性提问。, C9 s5 T9 L1 K; i. e+ w
③诱导性提问,
7 C) T# K. c$ H1 [ ④选择性提问。
! @, L+ U( f: I& L& Z4 L ⑤征询式提问法。
4 _! j: i' R4 o- r& _$ G7 n% }5 ? ⑥启发式提问。
+ S" l3 L2 ^ v/ o: H* M ⑶ 劝说式语言(或说服式)" w8 G0 M. I% a( r7 ?6 f
打动顾客的四条原则。, k7 ^! W( U/ N! Y# \
①人们从他们所信赖的推销员那里购买;- q5 D5 p' f( [
②人们从他们所敬重的推销员那里购买;
; ]8 u4 t2 t% m. b& h/ |! g1 B ③人们希望由自己来做决定;" |( }, s# K. s
④人们从理解他们需求及问题的推销员那里购买。
+ A e8 A/ F' ^& N* p 3、推销语言的表示技巧) f# q6 [. A' r+ S/ b$ |
⑴ 叙述性语言的表示技巧/ E2 L# |/ r' M) z" _5 W
①对比介绍法。
4 q1 T, m( m6 W" j+ U7 _ ②描述说明法。; C/ T% T& t' Y7 n, g k
③结果、原因、对策法。
8 a) o, G8 l( j ④起承转合法。0 J+ [6 r6 u, I
⑤特征、优点、利益、证据8 U$ U; P0 ^! [$ w! n8 W" ?1 t
推销员在叙述内容的安排上要注意:: l0 c5 I& E" ^1 w" j6 H" Y
①要先说铁解决的问题,然后再讲座容易引起争论的问题。! V% L; p& T( k
②如果有多个消息告诉用户,应先介绍令客户喜悦的好消息,再说其它。
7 r* U; Z S0 V- M' A' K* { ③谈话内容太长时,为了引起客户格外注意,应把关键内容在放在结尾,或放在开头。
5 G/ ?9 l# N6 r1 v1 l ④最好用顾客的语言和思维顺序来介绍产品,安排说话顺序,不要将自己准备的好的话一股脑说下去,要注意顾客的表情,灵活调整。 j- |% v9 m+ F" q4 `3 Y) U% s
⑤保持商量的口吻,避免用命令或乞求语气,尽量用顾客为中心的词句。, P6 V7 |' J& k7 R! ^1 \* {) A
⑵ 发问式语言的表示技巧 经验口袋布袋先生0 @: L8 g/ H9 ^" E6 ^% M
提出问题发现顾客需要,是诱导顾客购买的重要手段,有人说,推销是一门正确提问的艺术,颇有道理。
+ ?1 `% ]5 j/ C2 T- B* A3 p2 ` 技巧:
K T+ C: B* R- B A 根据谈话目的选择提问形式。
$ p, H/ A/ H6 p% X/ H6 E B 巧用选择性问句,可增加销售量。. A* i5 A2 `1 V' g2 b
C 用肯定性诱导发问法,会使对方易于接受。
, Y* e* K' L2 e! ]4 Z% ? D 运用假设问句,会使推销效果倍增。
4 q5 r ?; c9 m ⑶ 劝说式语言的表示技巧
* {* ` E5 i7 E1 J1 D3 X a. 运用以顾客为中心的句式、词汇。
1 ~0 }6 y% g) \* ]6 x b. 用假设句式会产生较强的说服效果。! J5 b. \3 t) {& O& Y
c. 强调顾客可以获得的利益比强调价格更重要。/ w! F& z1 R0 I. y+ X
d. 面对顾客拒绝,不要气馁。8 L# H- G. b* _# \; _. F& P
面对拒绝,有经验的推销员往往分析拒绝的原因,揣摩顾客的心理,然后针对性地进行说服。介绍几种说服方法:5 y' k- s1 R* T( q( \: @4 c
①询问法。/ a! x5 T/ d* G3 m* U, U
②转折法。8 k- i# x4 M* m' k- U! z# z
③附和法。
5 ~) f0 v; c9 m+ w) v F ④自我否定法。
# h6 R' S0 a: W0 P- @; r/ W ⑤列举法。
1 h6 |& K- D& @0 s1 [, A0 W ⑥直接说明法。% O8 X% V# i* n& ~5 m
⑷推销语言的运用艺术
+ p5 Q0 O% h9 b- `4 V- B7 v0 @ ① 推销语言艺术的运用,必须以满足推销对象的需求为前提9 M) k) R0 y& k6 G
② 推销语言艺术的运用必须能准确传递推销信息
% I# ^1 t8 X) b; A ③ 推销语言艺术的运用必须能引起推销对象的兴趣
1 f% |/ m7 q, A7 x$ Z& k (三)体语艺术。0 Q3 e4 d. }1 c$ H+ P0 {4 V) J; Y
1.在人际交往中,语言是一种交流方式,大量的却是非语言,即体语。
E Q2 i9 a; z5 N% R+ N7 \6 h* ] 2.在交际活动中,恳切、坦然、友好、坚定、宽容的眼神,会给人亲近、信任、受尊敬的感觉,而轻佻、游离、茫然、阴沉、轻蔑的眼神会使人感到失望,有不受重视的感觉。 经验口袋布袋先生
5 c7 V C( \8 ?* `* V+ n 3.在交际中善于运用空间距离。: A; B( `6 a, E. W' Q I
人们所在空间分为4个层次: ~6 k2 Y0 W4 h4 L9 G
①亲密空间15-46cm,这是最亲的人,如父母、恋人、爱人;
% [4 C+ c3 ^# v" V1 e ②个人空间460cm-1.2m,一般亲朋好友之间,促膝谈心,拉家常;! }# A6 h3 i" G5 o d: G
③社交空间1.2m-3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离,保持距离,会产生威严感,庄重感;7 u# a3 d, |. G4 C6 U. z2 _( n- D
④公众空间>3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离。% F& R( V2 O2 s6 b8 t7 H0 e9 L
4.交际中自我表现与分寸把握
* C, J4 n$ C8 E) c7 Q 5.交谈中不善于打开话题,怎么办
6 K' j* M: Y* ]2 ^ M 找话题的方法是:( z: `, K1 }- m1 g
① 中心开花法。+ X4 Z) G6 }" m1 z9 C9 z* z2 @
② 即兴引入法。3 Y5 w1 M# B3 t% }! K9 \
③ 投石问路法。; p) J( \5 H# _: _
④ 循趣入题法。2 i/ Y# `* B& }6 ~! v4 O8 f) X
6.交际中不善于提问怎么办/ t7 `- J0 k4 T$ j4 e+ @
怎样做到“善问”呢?
$ U& u% |( L0 H+ ?, l4 t1 } ① 由此及彼地问。
/ H; h* K! o+ z$ m4 X: _ ② 因人而异地问。
( y1 F1 R$ ~9 B( l" g/ t ③ 胸有成竹地问。
9 h3 O% b0 U( e' {8 o: h a4 F9 y$ s ④ 适可而止的问。8 [: O" D3 ^0 ^* O
⑤ 彬彬有礼的问。, C, s4 d1 g2 M, T! n3 _6 A
四、介绍的礼仪
/ q7 {: F( W9 ~( z6 R+ P& @' j 1.当主人向自己介绍别人
% H! ~# v4 Y) @: v9 e 2. 自我介绍态度
k) u( R7 u: a8 j 3. 为他人作介绍' h' `" M6 i4 e4 Q, r7 G
4.一连介绍几个朋友在相识, S0 V1 g5 [9 z, w2 n5 d
5.自己很想认识某一个人,可又不便直接作自我介绍
1 N8 ^% \! F. |# [ m 6. 介绍姓名时
( l% b6 [1 R1 D0 V# g 五、称呼礼仪
j9 G: `" U: \5 M% E9 j 六、握手礼仪3 V# n' ^1 Q/ }/ S( e0 P2 b
七、通信礼仪! Y; ^, O% }1 _7 ?7 o& y' f: W
1.书写规范、整洁* y F7 e6 ?0 b4 e" _
2.态度要诚怒热情7 \& w9 t) O1 V8 L
3.文字要简炼、得体
* B$ J6 I- B9 d" A9 z4 x2 M 4.内容要真实、确切; A; J r: h& c. u9 `7 G4 ]
八、电话礼仪0 I7 g0 h( R1 w
1、电话预约基本要领。
; ?' s' g% M( g m ① 力求谈话简洁,抓住要点;
5 {# o- d% Y. Q+ A8 F ② 考虑到交谈对方的立场;$ K0 q% r; C2 ~0 b/ ~
③ 使对方感到有被尊重的感觉;) F& y: C s5 x. J" I+ I7 u: O
④ 没有强迫对方的意思。* a6 u1 I9 X" R6 g3 y; v7 H$ d/ P
2.打电话、接电话的基本礼仪。
+ P8 G9 c1 w7 ?* ] ~, z ① 打电话
) [3 S. v3 n" U+ ] ②接电话! c) h F* F1 D
③ 挂电话
) b1 Y& G+ ~# e- W z 九、赴宴礼仪- n* v5 F1 k0 v" Y* S* m7 h9 t$ @
(一)接到对方请柬" n" j3 ]3 Z$ s9 o% U w
1.严守时间
1 J& K0 s- T6 H0 q G- b& z+ @ 2.致祝酒辞,一般是主人和主宾先碰杯。
# W0 S- M) D$ l6 n" d' X 3.进餐,
% U) |0 ]! ]- k' N# p* V9 x- Q/ r) S" ]( c 4.喝酒% ~( b ?! e1 o, s: E8 U
5.喝茶或咖啡
( z: Z. |! G& X; t5 m" I 6.散席1 O. a8 t. j1 ?( T7 `
(2)招待宴请的礼仪。" F }, ^0 B2 J0 ]& X+ D
1.准备招待客人时
1 {' `2 V. I, L/ R$ \7 Z& Q9 a 较正式的宴请要提前一周左右发请柬,已经口头约好的活动,仍应外送请柬。 经验口袋布袋先生
3 V$ _$ |7 m, Q4 B 2.作为主人在客人到达之前,要安排好座位以便客人来了入座。9 o; k* H" ~4 b, y
① 按国际习惯
; |7 w8 q- O9 U1 ]1 N9 T: a4 K ② 我国习惯
& A8 X6 F6 A2 i& c: ^ ③ 外国习惯9 P% e4 W# q; r6 B6 K, ~" U
a. 英国式的坐位顺序:主人坐在桌子两端,原则上是男女交叉坐。8 Y1 m9 p E/ x& J! ^
b. 法国式的坐位顺序:法国式的坐法是,主人相对坐在桌子中央。6 B; i- R- d* P, I
(3)招待客人进餐,要注意仪表/ k$ ] u! ~2 K9 I3 L4 W! K
① 穿正式的服装,整洁大方;
% S5 A% q+ y7 n! K" i6 m ② 要做适当化妆,显得隆重、重视、有气氛;
# h6 f( r0 ~7 C0 U ③ 头发要梳理整齐;
% n) T( u3 ^& q) Q8 h- d# [ ④ 夏天穿凉鞋时要穿袜子;: I7 T% S& F2 X, e; [1 \$ Z
⑤ 宴会开始之前,主人应在门口迎接来宾。4 L: D( A8 }+ h8 T: V
(4)菜一上来,主人应注意招呼客人进餐6 t# x8 p4 W% }- {7 h
十、名片使用礼仪 u$ V" h) u6 E$ g, Q5 r" W) F
(1)初次见到顾客,首先要以亲切态度打招呼,并报上自己的公司名称,然后将名片递给对方,名片夹应放在西装的内袋里,不应从裤子口袋里掏出。: P) ?( b: [+ U6 V e: [
① 递接名片时最好用左手,名片的正方应对着对方、名字向着顾客,最好拿名片的下端,让顾客易于接受。
7 c8 I( a9 u- e7 z+ l$ w# P2 h: Q ②如果是事先约好才去的,顾客已对你有一定了解,或有人介绍,就可以在打招呼后直接面谈,在面谈过程中或临别时,再拿出名处递给对方。以加深印象,并表示保持联络的诚意。6 z5 g* W6 E( e+ ]4 x
③异地推销,名片上留下所住旅馆名称、电话,对方递给名片时,应该用左手接。但是右手立刻伸出来,两手一起拿着名片。: w) p! L' @ s% @) u% V9 z
④ 接过后要点头致谢,不要立即收起来,也不应随意玩弄和摆放,而是认真读一遍,要注意对方的姓名、职务、职称,并轻读不出声,以示敬重。对没有把握念对的姓名,可以请教一下对方,然后将名片放入自己口袋或手提包、名片夹中。2 k( N. G) _; V# O |
(2)名片除在面谈时使用外,还有其它一些妙用。
9 { k* o0 i9 L$ E- I/ I3 M" X ① 去拜访顾客时,对方不在,可将名片留下,顾客来后看到名片,就知道你来过了;" @% c( T6 Z) o7 N7 y
② 把注有时间、地点的名片装入信封发出,可以代表正规请柬,又比口头或电话邀请显得正式;* m3 \2 \. {6 v
③ 向顾客赠送小礼物,如让人转交,则随带名片一张,附几句恭贺之词,无形中关系又深了一层;
; l+ d9 y$ W+ z& F ④ 熟悉的顾客家中发生了大事,不便当面致意,寄出名片一张,省时省事,又不失礼 |
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