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发表于 2011-6-5 01:24:21
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三、谈吐礼仪
) T- A+ h3 K. ]+ a (一)交际用语; I1 C; m5 Z) q; I; U
初次见面应说:幸会9 W3 ?* K' a2 B0 F7 e% U8 |
看望别人应说:拜访$ D5 q! U- [5 h U2 n! ?
等候别人应说:恭候
2 D8 C# v/ h' ?4 {/ X+ t 请人勿送应用:留步8 ^& j0 t2 o9 p8 m; m6 f% c
对方来信应称:惠书8 Y, U: D+ M$ h3 X
麻烦别人应说:打扰# M7 s/ a( }: C5 I+ v! u* T
请人帮忙应说:烦请
$ Q% e! j* }3 b; i+ k 求给方便应说:借光; l$ S$ @. c1 r3 A$ m
托人办事应说:拜托
. \; W- J! E3 ?' G 请人指教应说:请教( X. X5 `4 x& q# K) R# w
他人指点应称:赐教( i2 d/ K3 E% f6 x' K) O
请人解答应用:请问
( W6 U& W) Y7 V- Y5 n 赞人见解应用:高见/ H4 @. _! e% [* o. P. l
归还原物应说:奉还2 Z! M9 i8 O& S) e1 y
求人原谅应说:包涵4 o# `& ^& u+ v+ Y' d
欢迎顾客应叫:光顾9 F# c+ O& Q. K
老人年龄应叫:高寿; R1 J4 p3 V# J, O: M3 {
好久不见应说:久违' j; `& ~" |' w. [* |
客人来到应用:光临
5 ^/ B, u1 J. t% t 中途先走应说:失陪- t! ]7 m2 M4 `, \& `7 Y+ R% t( R. u
与人分别应说:告辞
* y/ m, a' z/ @: @4 `% O& Z. ~ 赠送作用应用:雅正+ c5 d7 W% P2 j$ |. u8 K
2.在交际中令人讨厌的八种行为8 E" d, ~# ^: r3 Z; x) A$ z7 H3 y
① 经常向人诉苦,包括个人经济、健康、工作情况,但对别人的问题却不予关心,从不感兴趣;/ H& v5 l$ [# B* U2 T
② 唠唠叨叨,只谈论鸡毛小事,或不断重复一些肤浅的话题,及一无是的见解;' t* o: P2 A( M0 k5 S8 d' _
③ 态度过分严肃,不苟言笑;0 r! b. _7 e& h* y, n( y1 |
④ 言语单调,喜怒不形于色,情绪呆滞;$ Q) A4 r2 L C9 D. V2 ?( x1 Z
⑤ 缺乏投入感,悄然独立;$ H! v0 j+ ]/ B& C
⑥ 反应过敏,语气浮夸粗俗;
% {0 Y p2 b5 l% w" c" c ⑦ 以自我为中心;$ f- L! |/ T8 Z. S
⑧ 过分热衷于取得别人好感。# m! R, c7 A/ O8 A- o5 C |& A; h
3.交际中损害个人魅力的26条错误
; y# L1 N! w6 V/ w: M% y; a5 z ◎ 不注意自己说话的语气,经常以不悦而且对立的语气说话) K7 W8 X8 m* s3 L% G" C
◎ 应该保持沉默的时候偏偏爱说话, W' p; t$ {* @2 l# E! F' c0 n
◎ 打断别人的话
" [* `% [" H& J p/ h. m ◎ 滥用人称代词,以至在每个句子中都有“我”这个字
& {( ^ ?) S6 s1 u# o8 h6 A ◎ 以傲慢的态度提出问题,给人一种只有他最重要的印象% w$ M K( t8 |! l+ Z: d
◎ 在谈话中插入一些和自己有亲密关系,但却会使别人感到不好意思的话题 经验口袋布袋先生
4 d+ i. C7 H5 ~+ P( W ◎ 不请自来9 t: S `' d8 m5 @* t- ]
◎ 自吹自擂9 ?+ I; X) g; o; q R/ ~
◎ 嘲笑社会上的穿着规范
5 l1 [5 w, r; B3 X" v0 t ◎ 在不适当时刻打电话9 N& u: x- v u8 K5 Q' w) X
◎ 在电话中谈一些别人不想听的无聊话: V, u% ?: g9 X9 m
◎ 对不熟悉的人写一封内容过分亲密的信
3 G" p" j: T* U ◎ 不管自己了不了解,而任意对任何事情发表意见
2 i/ _- @1 _8 J ◎ 公然质问他人意见的可靠性/ z& e2 m1 |% _. x0 X- q
◎ 以傲慢的态度拒绝他人的要求% |+ U" r3 p/ \* |7 C' C
◎ 在别人的朋友面前说一些瞧不起他的话
! ^" M/ x% Q* F% {" y0 c ◎ 指责和自己意见不同的人' R3 F$ |8 S5 J6 ?5 L" {6 l8 w
◎ 评论别人的无能力3 F. l% h8 j* D+ y6 D) X
◎ 当着他人的面,指正部属和同事的错误* x1 g1 i/ x( f% f- U* |; R- |3 h# L
◎ 请求别人帮忙被拒绝后心生抱怨/ O5 B3 a8 a& ~8 K0 l/ v8 z6 m
◎ 利用友谊请求帮助
- D" m. E# |* J" ?2 `! f4 a ◎ 措词不当或具有攻击性
. c2 Q" s$ T: V# |$ b ◎ 当场表示不喜欢
6 H, U0 ~) U( b2 |7 i. j ◎ 老是想着不幸或痛苦的事情& V8 ]! @, G% j4 K5 a/ l
◎ 对政治或宗教发出抱怨& W) L/ s0 y5 ^
◎ 表现过于亲密的行为1 o" _2 C9 z, Q8 t& F, n
4.社交”十不要”$ U y5 c+ |( G0 p$ \
◎ 不要到忙于事业的人家去串门,即便有事必须去,也应在办妥后及早告退;也不要失约或做不速之客。
6 Y% d: O1 z7 I ◎ 不要为办事才给人送礼。礼品与关心亲疏应成正比,但无论如何,礼品应讲究实惠,切不可送人“等外”、“处理”之类的东西。9 f* m' p# s" Q* |. ~; N6 @
◎ 不要故意引人注目,喧宾夺主,也不要畏畏缩缩,自卑自贱。1 |" L9 Q9 e9 P5 u' K; h* I
◎ 不要对别人的事过分好奇,再三打听,刨根问底;更不要去触犯别人的忌讳。 m* {% C2 G/ `, N
◎ 不要拨弄是非,传播流言蜚语。
% E* h; ]# y! T8 d ◎ 不能要求旁人都合自己的脾气,须知你的脾气也并不合于每一个人,应学人宽容。
) N! s/ s: i6 q9 j& M& D ◎ 不要服饰不整,肮脏,身上有难闻的气味。反之,服饰过于华丽、轻佻也会惹得旁人不快。 经验口袋布袋先生
1 }$ l+ g) `/ I5 U; p ◎ 不要毫不掩饰地咳嗽、打嗝、吐痰等,也不要当众修饰自己的容貌。
0 D2 g& J2 g- a9 M7 y3 [ ◎ 不要长幼无序,礼节应有度。0 {9 `* \- [# H) `
◎ 不要不辞而别,离开时,应向主人告辞,表示谢意。9 \* Q, E e/ d( n0 i; Q
(二)推销的语言
8 @1 X5 m4 b. g A6 x. y 1.推销语言的基本原则, V+ o3 F# b( h6 B3 n& Z
⑴ 以顾客为中心原则' v, a; F/ g) Z8 W, y, Y" t( m* }
⑵ “说三分,听七分”的原则7 t) g* K {5 m
⑶ 避免使用导致商谈失败语言的原则2 u4 W- J# K% {& _' |% h; b6 Y. N
⑷ “低褒感微”原则8 h( C0 l' \4 D
⑸ 通俗易懂,不犯禁忌原则* F3 f/ x% h6 l4 B
2.推销语言的主要形式
/ @+ y: c \% a( G) N ⑴ 叙述性语言( D7 i7 s4 i7 ?! J6 n! j
①语言要准确易懂;
) s0 i: N: \1 u# H- Q6 H; E4 n ②提出的数字要确切,$ g4 ? x$ A$ F# O) m& I$ `8 U
③强调要点。
* A2 @; r* `, X$ C6 ^" y% n9 F; p ⑵ 发问式语言(或提问式)1 i, ?; @# g( s! X \% W5 e2 |
①一般性提问。; a6 B+ E* T! L# y V* Q1 A
②直接性提问。$ f, Y( D5 T! {1 y+ @9 G6 q0 }
③诱导性提问,
( I! ]) _' j; e3 X* c/ Y( k) a ④选择性提问。& g* ?+ W6 w: R6 b% A: _' J
⑤征询式提问法。& @9 ^9 p1 L" Z/ _
⑥启发式提问。4 K2 H/ j3 j3 H( M3 x- {
⑶ 劝说式语言(或说服式)+ X+ S- t0 t% J
打动顾客的四条原则。$ S y- _' `. G( S4 \ F& Q
①人们从他们所信赖的推销员那里购买;
- g f) _% r; o0 @ ②人们从他们所敬重的推销员那里购买;
2 I$ T0 D9 E* x" G/ E( P' E2 ` ③人们希望由自己来做决定;
: _' l; A/ W% o2 H) T3 B; f ④人们从理解他们需求及问题的推销员那里购买。/ S7 n$ |5 P1 {6 J" q0 G0 A
3、推销语言的表示技巧
! e. r3 |$ J9 `% p0 P ⑴ 叙述性语言的表示技巧 K3 b- J6 ~8 K8 I; N2 w# K! e( g
①对比介绍法。# d" d1 O/ j+ A% v# J6 w
②描述说明法。) U- `) d) v2 ~$ Q8 {- g
③结果、原因、对策法。
- p* j8 J$ S& i) \! C+ n# g ④起承转合法。. |# ^# r( d$ Z2 r& x8 F, ~
⑤特征、优点、利益、证据( y% }4 [* Q( e6 O3 K) z9 k
推销员在叙述内容的安排上要注意:" A/ g1 {1 c4 W/ X2 p* E! }
①要先说铁解决的问题,然后再讲座容易引起争论的问题。$ I" q- t. Q# \. u
②如果有多个消息告诉用户,应先介绍令客户喜悦的好消息,再说其它。4 Z7 H# ~2 V% J6 o7 c
③谈话内容太长时,为了引起客户格外注意,应把关键内容在放在结尾,或放在开头。1 Q0 L6 r- Z- h. d" x& x& R& c0 |
④最好用顾客的语言和思维顺序来介绍产品,安排说话顺序,不要将自己准备的好的话一股脑说下去,要注意顾客的表情,灵活调整。0 p# @. |9 R( a
⑤保持商量的口吻,避免用命令或乞求语气,尽量用顾客为中心的词句。
7 @. D/ J7 _+ y# j' e# }" J4 M4 V ⑵ 发问式语言的表示技巧 经验口袋布袋先生
$ E/ n. a _/ t! ^, }8 l 提出问题发现顾客需要,是诱导顾客购买的重要手段,有人说,推销是一门正确提问的艺术,颇有道理。% ]5 ]7 m: W2 J# t- l" N
技巧:8 p1 P, I$ q/ V( W9 r! M
A 根据谈话目的选择提问形式。2 ]2 r5 N9 X$ C% V7 k
B 巧用选择性问句,可增加销售量。
$ @. b0 D- o& g- J; H8 p C 用肯定性诱导发问法,会使对方易于接受。2 t' f H5 h1 X) M0 @# z$ T
D 运用假设问句,会使推销效果倍增。
2 E5 I( b7 G: @. p) N1 I/ f ⑶ 劝说式语言的表示技巧& H2 ^) R7 r: B5 Z
a. 运用以顾客为中心的句式、词汇。' N3 O# z. o; |. ]' b1 b
b. 用假设句式会产生较强的说服效果。! ^( ?* i# N: R7 x) v& M
c. 强调顾客可以获得的利益比强调价格更重要。
, U9 e/ Z6 Z8 i8 R* } d. 面对顾客拒绝,不要气馁。
4 y* @. h/ D2 p- _6 f7 ?4 U 面对拒绝,有经验的推销员往往分析拒绝的原因,揣摩顾客的心理,然后针对性地进行说服。介绍几种说服方法:& d3 k6 r h5 R* y0 T
①询问法。0 d+ K8 v5 {+ R& k
②转折法。0 b; d. U; z" m* B U
③附和法。
/ J' i6 A0 A$ N, B* V& C8 h ④自我否定法。1 z( @* k* a2 O0 j. Z# ?( Y* C9 O; D
⑤列举法。$ R) ?0 u# G" x
⑥直接说明法。
! S' a! }3 m. e! u ⑷推销语言的运用艺术) M k/ k: W' H# Z0 S4 v1 |
① 推销语言艺术的运用,必须以满足推销对象的需求为前提
8 S: t# }7 x# V) D% s ② 推销语言艺术的运用必须能准确传递推销信息- r1 s! F4 d" X7 I" n, a
③ 推销语言艺术的运用必须能引起推销对象的兴趣( Z4 O5 P" @ A" Y
(三)体语艺术。
I( b) S* e; |) Q 1.在人际交往中,语言是一种交流方式,大量的却是非语言,即体语。8 t) i( d- v- ]
2.在交际活动中,恳切、坦然、友好、坚定、宽容的眼神,会给人亲近、信任、受尊敬的感觉,而轻佻、游离、茫然、阴沉、轻蔑的眼神会使人感到失望,有不受重视的感觉。 经验口袋布袋先生
$ y0 @; X9 u) S6 g$ K 3.在交际中善于运用空间距离。5 j M( g. D4 j9 l. V
人们所在空间分为4个层次:
; U' x. |/ e# ]+ @: i ①亲密空间15-46cm,这是最亲的人,如父母、恋人、爱人;8 b' S9 v% ]9 O9 D2 e1 n
②个人空间460cm-1.2m,一般亲朋好友之间,促膝谈心,拉家常;! y ^# U6 d0 z7 g, _5 q0 \4 E3 ]
③社交空间1.2m-3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离,保持距离,会产生威严感,庄重感;
: ?! U/ y" R# H, C( _- J; s ④公众空间>3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离。
& _ ]# E2 o! p7 w+ e' z* X+ V 4.交际中自我表现与分寸把握
, }5 h, k' N& B- O 5.交谈中不善于打开话题,怎么办
" z5 L( J* P5 Z# ? 找话题的方法是:
" \2 `3 T8 n* ?* @' O ① 中心开花法。
# _) W0 H2 J! r0 Z! V ② 即兴引入法。
/ C: \3 X* e5 g2 x3 W2 J k ③ 投石问路法。
4 e" t( y/ j' A' _ t+ [4 j+ S* d ④ 循趣入题法。
7 `, G: P% _7 k5 h/ d, ] 6.交际中不善于提问怎么办
. F6 a8 E% ^+ |9 q: T& @7 n 怎样做到“善问”呢?! K2 _+ f% i0 b2 X6 H# n
① 由此及彼地问。
. D8 b7 Z0 F+ N9 `/ D1 `' _9 ? ② 因人而异地问。/ Y8 H6 T, n" C( k) p+ k2 w1 D
③ 胸有成竹地问。& d# J$ |% X' |( H* T* g- C
④ 适可而止的问。7 F: n9 U( M( [. |8 f- {0 x2 C# f
⑤ 彬彬有礼的问。
8 A' ]6 P, G4 `7 {; L. S. ~ 四、介绍的礼仪- A+ F% d7 x' |1 y9 J
1.当主人向自己介绍别人
l9 d( E+ n/ V, W3 x) d 2. 自我介绍态度
+ B, p, T; r; M2 x 3. 为他人作介绍' K. `2 h8 d/ c
4.一连介绍几个朋友在相识# h0 g& k" ~. h. P' C
5.自己很想认识某一个人,可又不便直接作自我介绍 E1 E' ]4 z& X; x6 m5 |" E7 w
6. 介绍姓名时8 e% P, B v8 c
五、称呼礼仪
' ?5 c; E U$ Z# J 六、握手礼仪9 w9 A$ C% b) ]2 A; T/ r
七、通信礼仪; s5 r9 U% H# D) b
1.书写规范、整洁
" j0 \3 u! E* { | 2.态度要诚怒热情9 w- O+ U0 H, G9 j
3.文字要简炼、得体( b; R6 `% Q: m5 m K) Y4 j
4.内容要真实、确切
/ q% d. Z- S& o( a4 M+ c 八、电话礼仪
/ g) x$ w4 R; X; _0 @ 1、电话预约基本要领。
7 P j4 F; ]9 r ① 力求谈话简洁,抓住要点;1 ~ [$ p( [3 w" g& n6 |+ V( E
② 考虑到交谈对方的立场;- \8 D# \3 N, _* h' b! s* S
③ 使对方感到有被尊重的感觉;
% W$ Q" n6 m& b/ q, i ④ 没有强迫对方的意思。. f+ v0 O, b) u" e4 Y/ N! ~
2.打电话、接电话的基本礼仪。
8 m) Z0 f# L8 K9 k' L* _& v' u2 j" M ① 打电话) U" @# ?; \% Z. Y( h" l) U
②接电话
9 i2 w* o J: b- ~ ③ 挂电话4 y( W/ A5 d; i" k" ]' [: u6 k
九、赴宴礼仪9 G9 {# ]( U4 k
(一)接到对方请柬( i, S3 o( `: _
1.严守时间
% U J. S. i$ g- P$ G" v1 w 2.致祝酒辞,一般是主人和主宾先碰杯。- C3 M- k7 |) A0 \4 N4 y6 }2 y
3.进餐,7 ?6 B: J7 ^, t- l; `2 d
4.喝酒2 o% \9 }* w9 M1 m" u
5.喝茶或咖啡! i4 M ^; v; O% S% U$ w
6.散席# [/ w1 w) C+ J6 k' W
(2)招待宴请的礼仪。3 b' E% k2 [9 R
1.准备招待客人时
3 y" B$ C* E0 U+ b# n# k8 Q 较正式的宴请要提前一周左右发请柬,已经口头约好的活动,仍应外送请柬。 经验口袋布袋先生
8 c0 l+ k3 ]4 s \$ H6 B 2.作为主人在客人到达之前,要安排好座位以便客人来了入座。
$ z$ W! G$ o- `' p7 b& L) f) X ① 按国际习惯, R, ^3 N/ b( K
② 我国习惯3 H- R& Y8 x( b* |; I8 s
③ 外国习惯0 O V) M' }7 j0 _8 j5 w
a. 英国式的坐位顺序:主人坐在桌子两端,原则上是男女交叉坐。; b$ e7 v9 M3 ?8 f- L6 g1 e; a. y0 n
b. 法国式的坐位顺序:法国式的坐法是,主人相对坐在桌子中央。1 J& ~% V7 A2 F4 H* s7 |1 q" U
(3)招待客人进餐,要注意仪表
9 K8 N4 Y! {5 ?9 Q( S1 ?7 ` ① 穿正式的服装,整洁大方;
; s! J. m) @3 y# J& e ② 要做适当化妆,显得隆重、重视、有气氛;
- h* H: I$ B4 {! q$ c# Y: U( C ③ 头发要梳理整齐;% D0 ^: _5 R4 g+ V) d9 M
④ 夏天穿凉鞋时要穿袜子;
6 ~0 K: R+ ]2 m, m* _ ⑤ 宴会开始之前,主人应在门口迎接来宾。; Z4 ? G$ j1 P" F1 H* Y
(4)菜一上来,主人应注意招呼客人进餐
( W+ K3 J1 b% i" L7 b 十、名片使用礼仪
$ K) k1 w# X) Y2 e (1)初次见到顾客,首先要以亲切态度打招呼,并报上自己的公司名称,然后将名片递给对方,名片夹应放在西装的内袋里,不应从裤子口袋里掏出。8 [% l9 M" q, x+ v% e5 z- R
① 递接名片时最好用左手,名片的正方应对着对方、名字向着顾客,最好拿名片的下端,让顾客易于接受。9 R3 ~4 e+ s& y
②如果是事先约好才去的,顾客已对你有一定了解,或有人介绍,就可以在打招呼后直接面谈,在面谈过程中或临别时,再拿出名处递给对方。以加深印象,并表示保持联络的诚意。
+ m K* A* ~3 g! g" N" n ③异地推销,名片上留下所住旅馆名称、电话,对方递给名片时,应该用左手接。但是右手立刻伸出来,两手一起拿着名片。
y$ D) w, L* B6 ] ④ 接过后要点头致谢,不要立即收起来,也不应随意玩弄和摆放,而是认真读一遍,要注意对方的姓名、职务、职称,并轻读不出声,以示敬重。对没有把握念对的姓名,可以请教一下对方,然后将名片放入自己口袋或手提包、名片夹中。
. w9 b8 V9 q5 H, ]( E (2)名片除在面谈时使用外,还有其它一些妙用。
% P1 H, k8 K$ ^3 ?: S6 l2 O ① 去拜访顾客时,对方不在,可将名片留下,顾客来后看到名片,就知道你来过了;6 Q* { b1 ^0 D" N
② 把注有时间、地点的名片装入信封发出,可以代表正规请柬,又比口头或电话邀请显得正式;
) z' c1 I; j1 t; w+ W. w G ③ 向顾客赠送小礼物,如让人转交,则随带名片一张,附几句恭贺之词,无形中关系又深了一层;/ a( a& r+ j4 O) e0 p" C& `# c
④ 熟悉的顾客家中发生了大事,不便当面致意,寄出名片一张,省时省事,又不失礼 |
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