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发表于 2011-6-5 01:24:21
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三、谈吐礼仪" ]$ I5 @! E6 e+ G W Y5 j4 ~
(一)交际用语/ d! o- E0 p2 U. L1 f0 L
初次见面应说:幸会
( B# c! W3 _( e5 @% L 看望别人应说:拜访: D: I! { G( `6 k1 ]6 |
等候别人应说:恭候
# n ~4 C! D# f' O2 S# D% x8 @ 请人勿送应用:留步8 T$ a* I. v9 ?
对方来信应称:惠书
5 v! p I$ Y' C( F/ m$ h; i- q 麻烦别人应说:打扰
7 M- H; c4 ?7 n2 U# D* G0 }& C i$ f 请人帮忙应说:烦请3 {; m& j" |) p3 B* {6 P% S4 i* z. u
求给方便应说:借光
" K4 M8 |' Z2 g0 v7 \. q 托人办事应说:拜托' ~, _1 h+ \& y. R6 z8 g
请人指教应说:请教( C8 q( t% `4 y
他人指点应称:赐教, i4 [5 d# @, T2 S+ S# J
请人解答应用:请问
& \; ^3 _; c- ?2 C$ N 赞人见解应用:高见
: `: T% W5 u* P0 U7 _( I! } 归还原物应说:奉还
! X, l0 B* g; K 求人原谅应说:包涵, u, Q- O; Z$ c' f. _5 D
欢迎顾客应叫:光顾) w, t4 E: d* U/ S7 e; l" k( f
老人年龄应叫:高寿# ?% G) }! Y: _2 M0 D8 X
好久不见应说:久违
5 p) [8 [! Y9 u8 Z 客人来到应用:光临
4 D# M5 z* ?) Y( w q4 ^3 h( g 中途先走应说:失陪. N1 E+ H! E, U( U0 N. J I
与人分别应说:告辞+ _. G8 Q' r, G
赠送作用应用:雅正
9 i* h1 h8 C7 ~ 2.在交际中令人讨厌的八种行为- A! ~3 P3 g+ g" s3 k
① 经常向人诉苦,包括个人经济、健康、工作情况,但对别人的问题却不予关心,从不感兴趣;
/ ^2 {+ l* }" I ② 唠唠叨叨,只谈论鸡毛小事,或不断重复一些肤浅的话题,及一无是的见解;
# f. G, O( ?- a3 ?& T$ o ③ 态度过分严肃,不苟言笑;% y4 p! L9 }- }4 a% w/ B
④ 言语单调,喜怒不形于色,情绪呆滞;
7 _! s' V1 T0 p. t: P4 {2 g$ ] ⑤ 缺乏投入感,悄然独立;
* s9 o$ b+ J! M! U. v ⑥ 反应过敏,语气浮夸粗俗;
" O4 V+ ~, s" ]. L ⑦ 以自我为中心;: I! C) t, b. _ X9 \! }, E
⑧ 过分热衷于取得别人好感。
9 h) o8 m4 G2 R, T/ o5 r1 } 3.交际中损害个人魅力的26条错误
$ _/ y. k: @5 d# p ◎ 不注意自己说话的语气,经常以不悦而且对立的语气说话/ S! i% Y7 D8 c b4 G
◎ 应该保持沉默的时候偏偏爱说话+ c4 j) |: @ _7 w: H% c( `. R4 g
◎ 打断别人的话
/ b7 z& h/ v: Y/ d% i0 I ◎ 滥用人称代词,以至在每个句子中都有“我”这个字
' H( Q/ Y9 I% }5 U; O# |2 ^& T" H ◎ 以傲慢的态度提出问题,给人一种只有他最重要的印象* D$ b6 A5 n4 R/ h+ _6 _/ U
◎ 在谈话中插入一些和自己有亲密关系,但却会使别人感到不好意思的话题 经验口袋布袋先生* V% s2 m# l( y+ g: N( L
◎ 不请自来
; z6 [ P3 U$ P1 c$ y ◎ 自吹自擂
7 X. G2 p4 T" {: U+ k/ u ◎ 嘲笑社会上的穿着规范
# L D* D3 p* O% k, k# J1 J8 L; B ◎ 在不适当时刻打电话+ X) [' `. s& w# u" p7 ~2 S2 @7 s
◎ 在电话中谈一些别人不想听的无聊话& y3 `: s" L8 v% m
◎ 对不熟悉的人写一封内容过分亲密的信
9 |! P9 E# v* Z ◎ 不管自己了不了解,而任意对任何事情发表意见
2 ^) T Q6 K+ h9 j ◎ 公然质问他人意见的可靠性
( _' v6 P Y# l ◎ 以傲慢的态度拒绝他人的要求
$ H# j h0 z( j6 [$ z" ~ ◎ 在别人的朋友面前说一些瞧不起他的话' {$ q# C6 J- ^2 f/ b+ ?
◎ 指责和自己意见不同的人0 p% D1 u8 U0 v3 x- G! \
◎ 评论别人的无能力) [. z2 \% L9 Q* ^& _0 P: y$ v
◎ 当着他人的面,指正部属和同事的错误
3 K9 w8 R1 ^5 e. h9 _ ◎ 请求别人帮忙被拒绝后心生抱怨- W2 L: s6 y0 B, j6 A7 U e4 R
◎ 利用友谊请求帮助
8 Q& j L" j$ ]9 ~0 m ◎ 措词不当或具有攻击性 w- N8 S {' s. s! ]
◎ 当场表示不喜欢
) f0 Z3 n# K' R ] ◎ 老是想着不幸或痛苦的事情
8 o- t5 w, o$ Z" ? ◎ 对政治或宗教发出抱怨
- U F. j% \) r$ {) i ◎ 表现过于亲密的行为
% k$ x1 v5 [6 R6 f: }6 Q( c 4.社交”十不要”- P) _4 Z& M% O* ]( ?
◎ 不要到忙于事业的人家去串门,即便有事必须去,也应在办妥后及早告退;也不要失约或做不速之客。- z$ _5 W' t8 @" B7 r7 [2 p
◎ 不要为办事才给人送礼。礼品与关心亲疏应成正比,但无论如何,礼品应讲究实惠,切不可送人“等外”、“处理”之类的东西。# y* U: T4 {/ ?1 p& _- e
◎ 不要故意引人注目,喧宾夺主,也不要畏畏缩缩,自卑自贱。* ]$ _+ h% w) z6 n; U D0 `! t
◎ 不要对别人的事过分好奇,再三打听,刨根问底;更不要去触犯别人的忌讳。
' j% b0 W# c8 V ◎ 不要拨弄是非,传播流言蜚语。
) T3 b5 l" x' C5 d ◎ 不能要求旁人都合自己的脾气,须知你的脾气也并不合于每一个人,应学人宽容。4 X; R, |+ |7 W+ M; |' C
◎ 不要服饰不整,肮脏,身上有难闻的气味。反之,服饰过于华丽、轻佻也会惹得旁人不快。 经验口袋布袋先生4 T" d' G0 t9 F7 C( a6 ]. O
◎ 不要毫不掩饰地咳嗽、打嗝、吐痰等,也不要当众修饰自己的容貌。1 I7 P4 g* t% Z @3 Q
◎ 不要长幼无序,礼节应有度。& z- s0 o9 H& D7 k3 U) U
◎ 不要不辞而别,离开时,应向主人告辞,表示谢意。
& R/ p6 q2 @* Z& P4 K (二)推销的语言
( S1 K* U2 h! e2 [. Q 1.推销语言的基本原则( x2 c( U8 c/ C `% V+ K
⑴ 以顾客为中心原则0 `3 c9 Q( f. H- y$ v) l, P2 \+ {
⑵ “说三分,听七分”的原则
I) b& L8 x3 ?! f* E ⑶ 避免使用导致商谈失败语言的原则
% `+ ], H7 a& P! h ⑷ “低褒感微”原则# y5 }8 J0 @" P
⑸ 通俗易懂,不犯禁忌原则% I X2 u) j* O& }2 v
2.推销语言的主要形式
+ m Q! D" ]: _/ t: ?3 k k+ [ ⑴ 叙述性语言
]4 m# O1 w$ @) l' f ①语言要准确易懂;
8 l" {. v" {% l& F2 ~ ②提出的数字要确切,
4 M! k/ p% _$ C, C3 j' h ③强调要点。& A* C/ l$ v7 U1 i4 {0 I/ v
⑵ 发问式语言(或提问式)# ?/ E3 T- ?: @/ p% w, J
①一般性提问。# E. {$ J5 @0 \: Z2 X6 c% j
②直接性提问。, g0 Y$ |# Y; I' p1 U( X1 i
③诱导性提问,
& b" V, Y/ Q. E7 j9 W3 g6 ? ④选择性提问。4 a, \8 `, |" H# }) c. ~: h$ C
⑤征询式提问法。
% Q1 a% Z* q: ~* m2 V8 [0 D$ r ⑥启发式提问。% D% E, f0 k7 P9 _; f0 ^( x
⑶ 劝说式语言(或说服式)
" u5 W* X# Y; S L! L 打动顾客的四条原则。; V# O/ r$ A t: @
①人们从他们所信赖的推销员那里购买;) h- f' e$ {! ]7 c
②人们从他们所敬重的推销员那里购买;: q7 ~: D7 \4 w6 C2 b& @
③人们希望由自己来做决定;
" t) q7 b. \' w) Z3 Y ④人们从理解他们需求及问题的推销员那里购买。) G m% @3 L. J9 q* F) C6 p+ w
3、推销语言的表示技巧
% `2 R5 Z+ a% z; G1 l2 [3 M! F ⑴ 叙述性语言的表示技巧& a- I: ]1 w% M4 {+ r
①对比介绍法。# M: |5 n- R' J, A4 L
②描述说明法。
: p) v, `! Z3 k, V ③结果、原因、对策法。& {6 V8 j5 g9 F+ e( { v
④起承转合法。. C" F( T- _! }6 T) P( y, r
⑤特征、优点、利益、证据
$ R1 \: O. N0 [* i; h 推销员在叙述内容的安排上要注意:0 ^- M. V5 q* g
①要先说铁解决的问题,然后再讲座容易引起争论的问题。
6 }/ t3 j8 H" J& ^ ②如果有多个消息告诉用户,应先介绍令客户喜悦的好消息,再说其它。
* m& s% j: D4 ?0 a Z ③谈话内容太长时,为了引起客户格外注意,应把关键内容在放在结尾,或放在开头。" k' c# b, w& q. D1 `3 z- T: `
④最好用顾客的语言和思维顺序来介绍产品,安排说话顺序,不要将自己准备的好的话一股脑说下去,要注意顾客的表情,灵活调整。
# |; |- v @+ ~, O( y) ] ⑤保持商量的口吻,避免用命令或乞求语气,尽量用顾客为中心的词句。
% Z- a2 i/ N6 ?" b+ k. y/ v: A ⑵ 发问式语言的表示技巧 经验口袋布袋先生
, a9 `- t+ Y/ N4 n 提出问题发现顾客需要,是诱导顾客购买的重要手段,有人说,推销是一门正确提问的艺术,颇有道理。
" y0 u8 Y% M: t4 A, C0 x 技巧:
( s* E3 {" r' s6 Y: U A 根据谈话目的选择提问形式。
% o( g3 q+ y1 K- S7 b B 巧用选择性问句,可增加销售量。6 M" m; G3 p& G0 x* d: h. f( o! I& s
C 用肯定性诱导发问法,会使对方易于接受。! \" t ]6 {# k) k+ R; n9 C3 g
D 运用假设问句,会使推销效果倍增。% ]: U, @( d/ A' h
⑶ 劝说式语言的表示技巧. l7 A; |1 p9 x; Z
a. 运用以顾客为中心的句式、词汇。; ^# t! v @) D8 ^
b. 用假设句式会产生较强的说服效果。
' o, p2 l3 G# R+ ^# e' m7 @ c. 强调顾客可以获得的利益比强调价格更重要。
. L$ R/ G/ }& p d. 面对顾客拒绝,不要气馁。
6 t0 _* L% \8 T4 S 面对拒绝,有经验的推销员往往分析拒绝的原因,揣摩顾客的心理,然后针对性地进行说服。介绍几种说服方法:
0 z- \7 H% u- N( }$ z: ` ①询问法。5 W' U4 D* u4 q. f
②转折法。
, M) x6 x3 D; i3 a L( k Z ③附和法。+ C& d7 x6 A4 h x
④自我否定法。% N D2 J6 K5 l i
⑤列举法。
( K4 F" ?% [) ^% n6 G. q. C1 T ⑥直接说明法。 P6 \: I1 w: N
⑷推销语言的运用艺术8 k4 m$ u( l& Q6 c' \
① 推销语言艺术的运用,必须以满足推销对象的需求为前提0 e( `7 x1 _) q) S! |' S/ M" G
② 推销语言艺术的运用必须能准确传递推销信息
- y3 N/ ~0 f0 L! p9 |+ R ③ 推销语言艺术的运用必须能引起推销对象的兴趣
5 N" h* i6 u) W# n6 y! |2 z (三)体语艺术。
: J, y2 G0 s% ^+ }9 O1 O2 Q6 s& } 1.在人际交往中,语言是一种交流方式,大量的却是非语言,即体语。# Z& ~! x3 P; U. @% g* q' y
2.在交际活动中,恳切、坦然、友好、坚定、宽容的眼神,会给人亲近、信任、受尊敬的感觉,而轻佻、游离、茫然、阴沉、轻蔑的眼神会使人感到失望,有不受重视的感觉。 经验口袋布袋先生 Y& d. `( I. O J
3.在交际中善于运用空间距离。 \& d* f$ ~1 I. L: H: J X& q
人们所在空间分为4个层次:
2 S/ s P) ?$ {. k" Y+ ]" b ①亲密空间15-46cm,这是最亲的人,如父母、恋人、爱人;
" E2 A5 S5 ~6 m" f* ^+ i( S4 K ②个人空间460cm-1.2m,一般亲朋好友之间,促膝谈心,拉家常;( Y( T4 G: W/ E$ q
③社交空间1.2m-3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离,保持距离,会产生威严感,庄重感;
% d6 L9 z4 c7 E) T/ X9 T" E8 s ④公众空间>3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离。6 D; F' m" B3 D, Y7 ~$ Q2 o' u
4.交际中自我表现与分寸把握
8 c/ l5 t. h% B 5.交谈中不善于打开话题,怎么办0 I5 P$ a% Q6 T7 I
找话题的方法是:
; W/ p& ~5 z0 g Q4 _- x ① 中心开花法。" V7 e/ p5 p2 a& R) ^9 I6 e
② 即兴引入法。
; Q% t" V5 G6 m ③ 投石问路法。& E2 I1 D* l: i/ r8 j
④ 循趣入题法。
$ A, G* J$ Q% M \ 6.交际中不善于提问怎么办
0 u8 K* X& M8 K# p/ u) z 怎样做到“善问”呢?
$ h* h4 I# [0 i1 W R9 q8 z) h6 _( | ① 由此及彼地问。
" l2 y0 V4 a$ J1 }! @ ② 因人而异地问。
. G3 P6 i8 e* x0 s& H ③ 胸有成竹地问。
) c% x( [( C9 Y, q3 V: _ A ④ 适可而止的问。3 k' t! C& k! {3 R* n
⑤ 彬彬有礼的问。2 v" M$ i- D0 [9 O6 p1 u$ i
四、介绍的礼仪 X' s( e: J* n1 o
1.当主人向自己介绍别人4 W4 D: Y6 C1 r
2. 自我介绍态度! c g4 }' U- `( H' ]& `# _
3. 为他人作介绍. c- \* F; d8 j. J# C
4.一连介绍几个朋友在相识
$ `/ R2 V5 e+ n2 ? ?9 Y2 h) \& e 5.自己很想认识某一个人,可又不便直接作自我介绍" ~( f& O* \; s
6. 介绍姓名时
3 b' D$ S& ?6 m 五、称呼礼仪+ ^. T2 g/ @1 `& P& J( M2 B- N
六、握手礼仪* ~2 B0 `0 B: a- h& ?; A
七、通信礼仪/ A/ ]: l) U6 N) d5 H. I
1.书写规范、整洁
2 x7 c0 o% c3 q% Y* g9 u- w& I% g 2.态度要诚怒热情7 z8 H" h' g) R9 @! q' U) L/ s6 w& z9 Z" \
3.文字要简炼、得体 e2 X2 _4 S* ~/ s# K* s e8 B: L2 Y
4.内容要真实、确切
8 b" c7 p4 w/ b5 b 八、电话礼仪
) Y8 K; R- {2 y4 s+ O# E 1、电话预约基本要领。
" ^1 G9 l9 D/ w ① 力求谈话简洁,抓住要点;( a4 S7 s! F6 g3 x/ K4 i- y
② 考虑到交谈对方的立场;
( y7 p0 h, S) W7 T* T4 w8 Q: v) ] ③ 使对方感到有被尊重的感觉; k0 M, F/ V- k4 ]* w4 I1 U
④ 没有强迫对方的意思。5 }/ `. F5 {" b! \7 W
2.打电话、接电话的基本礼仪。& q! Z$ z4 I* x6 |$ @
① 打电话/ Q. R) Y" ]) x
②接电话
+ W% E9 v" J* I ③ 挂电话, T" b! r! F) n, d+ k/ Q
九、赴宴礼仪
0 D; F- Z" h3 O- ^( c9 J (一)接到对方请柬; ?8 r: B- Z# \7 r0 H
1.严守时间
8 f x y; W1 `# S' J' E& K 2.致祝酒辞,一般是主人和主宾先碰杯。7 G/ t* r% R3 `7 W: r
3.进餐,
8 t. u3 s. E& t2 g( O( j" P 4.喝酒
) _. \) M5 X- X' e, a q Z/ G 5.喝茶或咖啡
8 A4 g) `9 ]3 ]. R! M3 c& r& Z6 a 6.散席! Z( i, r2 p# K9 I5 ^% u& j3 x/ n
(2)招待宴请的礼仪。9 w; g- G) d3 q9 I& h/ e, W# V
1.准备招待客人时7 Y& u9 K" _' L% t0 E+ d
较正式的宴请要提前一周左右发请柬,已经口头约好的活动,仍应外送请柬。 经验口袋布袋先生: U! E9 [, u" w0 V! l% c0 c
2.作为主人在客人到达之前,要安排好座位以便客人来了入座。" w) u7 M6 ~! h+ J
① 按国际习惯
8 Y" O; p4 h3 d( H1 L5 a2 y ② 我国习惯
2 J' l0 k2 l. u0 M( `- F) c& a, q ③ 外国习惯8 C/ {2 e7 P& e& h# o7 \
a. 英国式的坐位顺序:主人坐在桌子两端,原则上是男女交叉坐。
2 s/ x5 m, ~% D; ^ b. 法国式的坐位顺序:法国式的坐法是,主人相对坐在桌子中央。
5 g9 y; u, K) i; y (3)招待客人进餐,要注意仪表
( A/ {$ t2 b- U4 X ① 穿正式的服装,整洁大方;
+ k- f' d# o& u ② 要做适当化妆,显得隆重、重视、有气氛;# C1 i7 u2 R* J. y1 w
③ 头发要梳理整齐;
3 c1 A& s" W: b5 ]2 Y' ^ ④ 夏天穿凉鞋时要穿袜子;* u) d2 {3 i1 }, P
⑤ 宴会开始之前,主人应在门口迎接来宾。+ g9 @7 U8 N0 D3 i8 h
(4)菜一上来,主人应注意招呼客人进餐
1 B) _& v! Y- A8 l o$ V8 b$ H6 K 十、名片使用礼仪
3 [2 P/ F b9 }. ]; g7 Q (1)初次见到顾客,首先要以亲切态度打招呼,并报上自己的公司名称,然后将名片递给对方,名片夹应放在西装的内袋里,不应从裤子口袋里掏出。
Y5 b0 a8 a1 m) Y) k; ~% G ① 递接名片时最好用左手,名片的正方应对着对方、名字向着顾客,最好拿名片的下端,让顾客易于接受。
( r3 w9 \- U/ g0 e! \3 b5 }- E( | ②如果是事先约好才去的,顾客已对你有一定了解,或有人介绍,就可以在打招呼后直接面谈,在面谈过程中或临别时,再拿出名处递给对方。以加深印象,并表示保持联络的诚意。% Q2 W/ H! h( z. b) B
③异地推销,名片上留下所住旅馆名称、电话,对方递给名片时,应该用左手接。但是右手立刻伸出来,两手一起拿着名片。
% t# G5 v3 `. Q1 c9 J8 N ④ 接过后要点头致谢,不要立即收起来,也不应随意玩弄和摆放,而是认真读一遍,要注意对方的姓名、职务、职称,并轻读不出声,以示敬重。对没有把握念对的姓名,可以请教一下对方,然后将名片放入自己口袋或手提包、名片夹中。
5 B( ^5 U4 Z7 s (2)名片除在面谈时使用外,还有其它一些妙用。1 B, c, O- e5 O% t: ?
① 去拜访顾客时,对方不在,可将名片留下,顾客来后看到名片,就知道你来过了;5 {* h& r, ~8 ]% |% N
② 把注有时间、地点的名片装入信封发出,可以代表正规请柬,又比口头或电话邀请显得正式;# K7 H/ k h1 F' ]+ \5 T6 R! k9 ~" `
③ 向顾客赠送小礼物,如让人转交,则随带名片一张,附几句恭贺之词,无形中关系又深了一层;3 C% j- l2 X4 U! u. t" P, @6 Z& e2 \# @
④ 熟悉的顾客家中发生了大事,不便当面致意,寄出名片一张,省时省事,又不失礼 |
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