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发表于 2011-6-5 01:24:21
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三、谈吐礼仪/ o1 A* }1 l# L, L% d) i# H
(一)交际用语
: f! G/ f7 I8 S* l5 H 初次见面应说:幸会
) O. H4 F$ _3 _, Q9 M 看望别人应说:拜访9 Q8 S9 r- i8 X2 b( n8 `
等候别人应说:恭候
8 Z: I9 e8 K; u; `+ y) `) f 请人勿送应用:留步
% x; H7 `0 I0 g8 L 对方来信应称:惠书
5 Z& U9 c5 G8 T* x" U: e 麻烦别人应说:打扰
4 \' h, Y( y! N5 k8 @- x 请人帮忙应说:烦请
- x& I" B; _3 B4 |/ ~ 求给方便应说:借光
) r8 s* D/ d2 s 托人办事应说:拜托) H8 }5 Q; D. S, }# N
请人指教应说:请教. A) O9 { _( H% Y3 |
他人指点应称:赐教
7 j# @' S0 p' z; B/ u2 I3 o! [7 Q: D3 V 请人解答应用:请问9 k/ N; I* n) c$ @
赞人见解应用:高见
- N. {' E& x& c8 T8 d/ j& q 归还原物应说:奉还# X' Y/ T4 ]7 \% ]8 T4 a( U
求人原谅应说:包涵
( y/ e6 ?$ A. U9 H( H 欢迎顾客应叫:光顾
( U* \9 Y5 N7 J4 |, W+ N. j* S- r 老人年龄应叫:高寿* L9 C% K5 C0 X7 J3 @* O( u
好久不见应说:久违
) s( z+ s6 g# y+ V5 q 客人来到应用:光临6 H, c( c, Y" t" W
中途先走应说:失陪
% ~* _ U0 e" a- K 与人分别应说:告辞
& [. V; t/ C: X# L 赠送作用应用:雅正6 s* m, N3 q0 i* p" J6 ?
2.在交际中令人讨厌的八种行为
% c" j Y3 l" ?; K( q7 e ① 经常向人诉苦,包括个人经济、健康、工作情况,但对别人的问题却不予关心,从不感兴趣;
/ ^0 @0 e# B9 O ② 唠唠叨叨,只谈论鸡毛小事,或不断重复一些肤浅的话题,及一无是的见解;9 S& M& v' i# W$ X) C9 o* D
③ 态度过分严肃,不苟言笑;
' ^% ^# o, S- \5 y6 q ④ 言语单调,喜怒不形于色,情绪呆滞;
* e0 C1 M9 z1 o6 v1 P ⑤ 缺乏投入感,悄然独立;
) ?; K$ p2 Z: J$ a# K ⑥ 反应过敏,语气浮夸粗俗; m; v0 B4 g' O3 L, d
⑦ 以自我为中心;) F4 u2 R' B/ l# o/ R5 M2 x3 G# O8 w% O
⑧ 过分热衷于取得别人好感。
; w! E3 c! B; e, f 3.交际中损害个人魅力的26条错误
" ~3 k$ ^" }0 i' i2 ] ◎ 不注意自己说话的语气,经常以不悦而且对立的语气说话
0 ~( n; f. x2 s. D$ A3 ~) r* C/ K ◎ 应该保持沉默的时候偏偏爱说话; p' [1 D9 ]3 r, |& z* ^
◎ 打断别人的话
% @! v* G# `" w( N ◎ 滥用人称代词,以至在每个句子中都有“我”这个字
3 m$ Y4 p4 j% ~9 @ m. o% y. { ◎ 以傲慢的态度提出问题,给人一种只有他最重要的印象
4 y- L9 ?3 `6 x- A ◎ 在谈话中插入一些和自己有亲密关系,但却会使别人感到不好意思的话题 经验口袋布袋先生7 ~8 Z. f: r; H/ l' n
◎ 不请自来: n% ]' e0 [/ M( H4 e
◎ 自吹自擂
1 @3 ~6 Z8 J/ H# Y; t ◎ 嘲笑社会上的穿着规范
' R' M4 q* ^" S" K5 @ ◎ 在不适当时刻打电话5 W# K/ }2 Q& n0 U9 \0 J! b
◎ 在电话中谈一些别人不想听的无聊话0 P0 p" V, v( x& ?$ q* X
◎ 对不熟悉的人写一封内容过分亲密的信/ t! r6 t) i8 g7 t& a2 @6 n
◎ 不管自己了不了解,而任意对任何事情发表意见
; \4 ^* E8 @; C5 T ◎ 公然质问他人意见的可靠性+ k, W) f$ W; R: D
◎ 以傲慢的态度拒绝他人的要求
* \2 \( y4 ?0 Y3 y9 g ◎ 在别人的朋友面前说一些瞧不起他的话
* A- {, y I2 k; q, y ◎ 指责和自己意见不同的人
]7 f; F8 Z& | ◎ 评论别人的无能力
, g! f+ F* ]9 G1 U" f2 n ◎ 当着他人的面,指正部属和同事的错误8 A0 F% Y c; s8 V
◎ 请求别人帮忙被拒绝后心生抱怨; ~! \$ u" q$ T3 f5 y9 B# A0 G1 Z
◎ 利用友谊请求帮助) n! y5 ], R4 u e. h: B( E
◎ 措词不当或具有攻击性" @1 N% ~' y" f4 V
◎ 当场表示不喜欢
3 r6 N* y" }$ d S ^; W; D1 s: J ◎ 老是想着不幸或痛苦的事情9 P" ]$ k: {1 o# T1 _
◎ 对政治或宗教发出抱怨
4 K3 `% _0 i# ~/ T ◎ 表现过于亲密的行为0 P. j4 U ^6 h; g2 E
4.社交”十不要”
$ n& e5 Q2 }9 {, c/ r& F ◎ 不要到忙于事业的人家去串门,即便有事必须去,也应在办妥后及早告退;也不要失约或做不速之客。 N1 \8 c+ q8 A3 ?* A5 o
◎ 不要为办事才给人送礼。礼品与关心亲疏应成正比,但无论如何,礼品应讲究实惠,切不可送人“等外”、“处理”之类的东西。. _" e8 c- Q& C0 F
◎ 不要故意引人注目,喧宾夺主,也不要畏畏缩缩,自卑自贱。
p: Q$ h; n+ g3 |8 R ◎ 不要对别人的事过分好奇,再三打听,刨根问底;更不要去触犯别人的忌讳。2 d8 j/ v* D+ y( v9 ?
◎ 不要拨弄是非,传播流言蜚语。* {' \ [, F: A2 D# ]% v
◎ 不能要求旁人都合自己的脾气,须知你的脾气也并不合于每一个人,应学人宽容。
. b" H4 d4 S, g( ]" o4 A) y3 T. r: _ ◎ 不要服饰不整,肮脏,身上有难闻的气味。反之,服饰过于华丽、轻佻也会惹得旁人不快。 经验口袋布袋先生. V7 o, L7 Q6 U$ ^$ n4 E; x
◎ 不要毫不掩饰地咳嗽、打嗝、吐痰等,也不要当众修饰自己的容貌。
8 P6 L$ w1 @$ l- s1 | ◎ 不要长幼无序,礼节应有度。+ Q% k, `# @5 d9 Y! t
◎ 不要不辞而别,离开时,应向主人告辞,表示谢意。
: U9 Z6 s, [) b* z (二)推销的语言
$ O3 L/ { V' \; [( U 1.推销语言的基本原则
3 [+ y4 Y- G) v+ [) s8 x ⑴ 以顾客为中心原则! }- ?5 s" q0 _1 \0 i+ ^& i% m, f; x
⑵ “说三分,听七分”的原则
6 ?# L1 C( |; j! @' c ⑶ 避免使用导致商谈失败语言的原则$ G4 m5 [4 x' z0 T- A0 T- X
⑷ “低褒感微”原则/ N+ K2 F9 W9 o9 o. q+ m4 l1 b, O
⑸ 通俗易懂,不犯禁忌原则
- R' c; J$ s$ A1 ~ 2.推销语言的主要形式
5 @- F: w) e3 s ⑴ 叙述性语言: B) n. u: D$ Q- O2 I$ u
①语言要准确易懂;
; p- S. r: q: n$ i. D ②提出的数字要确切,$ s$ h! \9 e: X r4 h
③强调要点。, A) O: D' H) J! @
⑵ 发问式语言(或提问式)
0 X2 k9 m0 ]1 A3 i' ~* Y1 o% t ①一般性提问。
8 R' b$ s: ^2 p$ G( K' \) c" \8 f) U- o ②直接性提问。. i9 K2 Z% e' c
③诱导性提问,0 w! W: p( ~7 D h
④选择性提问。
8 S9 t' O% D- ~( s2 U ⑤征询式提问法。! q% m @6 S S/ p( V9 J, Q
⑥启发式提问。! T4 \; J' a; O. ]& C' @! ?
⑶ 劝说式语言(或说服式)" V ^- y; v; r3 f- o+ K
打动顾客的四条原则。
# b- E! u' |, }; p8 ~ ①人们从他们所信赖的推销员那里购买;" V9 x5 s$ g! }/ W( N* i
②人们从他们所敬重的推销员那里购买;7 s! R% R8 ^ ]' U8 l4 k' h
③人们希望由自己来做决定;
- h7 B! e# X7 C+ |3 { ④人们从理解他们需求及问题的推销员那里购买。
9 c. N% O* d* A) `/ S: P% x 3、推销语言的表示技巧
/ K) ]* O2 e, E5 b/ A+ V ⑴ 叙述性语言的表示技巧
2 G( E( l+ c$ K' ]6 J0 n$ G ①对比介绍法。- ?3 h* r. j4 D2 \9 Y$ u2 `3 {( n
②描述说明法。1 l8 h; D. G: ]8 z
③结果、原因、对策法。) O, O8 M+ o- E
④起承转合法。
3 e$ ~* z* x5 _ ⑤特征、优点、利益、证据% _' ~6 R' w! b
推销员在叙述内容的安排上要注意:5 t6 [9 T% ?& \( V1 l# O3 s
①要先说铁解决的问题,然后再讲座容易引起争论的问题。
[& z/ _! H' u8 @( ^0 y ②如果有多个消息告诉用户,应先介绍令客户喜悦的好消息,再说其它。
) W% b- y, Z" p; G. U- n% \( W+ { ③谈话内容太长时,为了引起客户格外注意,应把关键内容在放在结尾,或放在开头。" u! I4 U) {" f9 h W# {
④最好用顾客的语言和思维顺序来介绍产品,安排说话顺序,不要将自己准备的好的话一股脑说下去,要注意顾客的表情,灵活调整。
/ Q- @) H, k! v# k& O+ m ⑤保持商量的口吻,避免用命令或乞求语气,尽量用顾客为中心的词句。
2 B) ]+ Q4 o/ C3 N: ?" k4 R ⑵ 发问式语言的表示技巧 经验口袋布袋先生/ g: w6 S" s0 m3 ^ ]! {
提出问题发现顾客需要,是诱导顾客购买的重要手段,有人说,推销是一门正确提问的艺术,颇有道理。
3 P) D4 ^4 w" _* \9 X( }4 O 技巧:
0 n- z* o; Z" C3 B' N6 x$ Z0 l* x; z A 根据谈话目的选择提问形式。1 j8 b, Y2 [6 c! ^. y9 k
B 巧用选择性问句,可增加销售量。& \ E9 [4 r: O6 h8 m( ~
C 用肯定性诱导发问法,会使对方易于接受。
+ C/ T8 d1 _4 E D 运用假设问句,会使推销效果倍增。1 T9 U4 R$ K P' Z: T* H
⑶ 劝说式语言的表示技巧
% P1 ]) O0 _3 g; J5 s: d a. 运用以顾客为中心的句式、词汇。& m& U( V# {0 f, v3 v- D" a m
b. 用假设句式会产生较强的说服效果。# x& h: N* m s* o
c. 强调顾客可以获得的利益比强调价格更重要。
5 ] H! Z, l* U. I0 h$ p. I d. 面对顾客拒绝,不要气馁。
9 i0 _9 ^* {+ P0 q 面对拒绝,有经验的推销员往往分析拒绝的原因,揣摩顾客的心理,然后针对性地进行说服。介绍几种说服方法:
2 c4 V8 e( w/ b- u2 S7 \- F5 | ①询问法。
$ C$ A* Y5 m" p( F& N; t ②转折法。
& Q! b3 k d% K- g6 O# M9 Y ③附和法。* X+ _$ E- P G% c- k# H( e
④自我否定法。
/ V) T+ h7 {" V: k0 C ⑤列举法。
2 J9 U% S) P2 ]- h. d ⑥直接说明法。! L7 \' }7 @! j# B9 R5 T2 Z5 e
⑷推销语言的运用艺术8 G0 G9 Z. U6 o. B6 m0 Z
① 推销语言艺术的运用,必须以满足推销对象的需求为前提* y* j1 o, o' ]; s9 \9 c
② 推销语言艺术的运用必须能准确传递推销信息
& X. E8 w/ p* H# C1 S ~ ③ 推销语言艺术的运用必须能引起推销对象的兴趣+ I5 I6 c/ A0 v
(三)体语艺术。
0 m: z$ J5 i% i4 ] 1.在人际交往中,语言是一种交流方式,大量的却是非语言,即体语。+ V: Q! F% w( ]. C
2.在交际活动中,恳切、坦然、友好、坚定、宽容的眼神,会给人亲近、信任、受尊敬的感觉,而轻佻、游离、茫然、阴沉、轻蔑的眼神会使人感到失望,有不受重视的感觉。 经验口袋布袋先生, i- k' ]) ]1 R4 U* P
3.在交际中善于运用空间距离。
* k% F- `1 e, H- E' @ 人们所在空间分为4个层次:( ~9 z2 V/ y2 h# p* {; u
①亲密空间15-46cm,这是最亲的人,如父母、恋人、爱人;- f5 Y/ ^1 R5 U; J3 [
②个人空间460cm-1.2m,一般亲朋好友之间,促膝谈心,拉家常;
- i) J) v% G- J+ @' @- B' A4 a% C) h, i ③社交空间1.2m-3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离,保持距离,会产生威严感,庄重感;8 ~2 g, T! r. v( E
④公众空间>3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离。
4 r( k/ b( m5 G9 F 4.交际中自我表现与分寸把握
0 Q; R+ z5 J% C# A m2 }- @ 5.交谈中不善于打开话题,怎么办. i0 j# y7 B& j, Z D5 A) [
找话题的方法是:
6 v+ `1 a! ~* x, o. f ① 中心开花法。
" `! X2 x; K7 I* q7 i$ e ② 即兴引入法。2 i% U, i3 m3 t2 h* B
③ 投石问路法。- k0 k& G" E+ D& c6 r% g7 @0 G3 w5 |
④ 循趣入题法。4 D1 |7 K; R4 n8 A. K* K$ P
6.交际中不善于提问怎么办8 Y( u* S, X e, a
怎样做到“善问”呢?
$ k3 s ~) r5 ^ ① 由此及彼地问。
0 v T1 g! q/ j/ h1 t; J! o- Y; E ② 因人而异地问。) Q" ^" {9 @. l$ r% T( l8 @
③ 胸有成竹地问。
) D( C @/ @. a; D1 O0 y( r, j4 X: I6 | ④ 适可而止的问。
5 L; L# B l7 b- l' i, F( u: W ⑤ 彬彬有礼的问。
( U8 e" I# y( E; u R9 ~+ a 四、介绍的礼仪/ q/ F, b. d t8 I+ M3 x
1.当主人向自己介绍别人
, m0 O9 }5 C) b+ T+ {! v9 J1 t$ h 2. 自我介绍态度
2 l: m; R& d7 y8 j( m 3. 为他人作介绍9 B7 ]! J# ~- f# J5 P
4.一连介绍几个朋友在相识( o( V3 @; p7 E! \) Y7 s' D
5.自己很想认识某一个人,可又不便直接作自我介绍6 ], N( j! {9 z& d) b! R
6. 介绍姓名时
" ]3 V# k; w9 M 五、称呼礼仪
3 i0 |( h+ C# `8 \ 六、握手礼仪
( z, F. E) U) R8 m! D" s, p 七、通信礼仪4 F1 [* u% t7 ~5 {
1.书写规范、整洁
$ U: c% O. I) _) d1 ^3 }9 S 2.态度要诚怒热情
" \% \: t0 ?1 Y' g0 Z" z% l% N 3.文字要简炼、得体
6 q6 u4 [# G4 x: k+ v$ U% b 4.内容要真实、确切
! }6 r3 O9 [% `+ v/ y4 R 八、电话礼仪# [; Q! V8 ?5 g# A
1、电话预约基本要领。+ E7 u7 ^6 p1 [- ~3 v
① 力求谈话简洁,抓住要点;
# Y8 B, C6 @, S- D. T% H ② 考虑到交谈对方的立场;
) A/ B# E7 G2 f' P ③ 使对方感到有被尊重的感觉;/ [! \' y8 J) L. b
④ 没有强迫对方的意思。: ?% a n3 d% R0 Y5 p( a0 s$ O8 b
2.打电话、接电话的基本礼仪。
# H, s; H; N* i0 n5 `/ I& U x ① 打电话8 Z* e: F# C" ?/ t* L
②接电话% w* k E- i0 e/ O% W- c, C
③ 挂电话) j, d9 \1 G8 t0 a; H ~
九、赴宴礼仪
" T; G. K3 ~9 ~5 Q/ X (一)接到对方请柬
- }. t# j" G1 x- a 1.严守时间+ M4 S9 y7 \' J+ v6 u! s
2.致祝酒辞,一般是主人和主宾先碰杯。5 `; G0 @( D0 e/ _8 u. o9 r
3.进餐,0 D$ M" w% y4 k! P1 G
4.喝酒( r. H( A6 M+ e$ P1 v- R9 A
5.喝茶或咖啡
' O, q7 Z, j/ G3 U. O 6.散席- n7 N! A6 `+ R$ v1 n
(2)招待宴请的礼仪。" M3 f) |3 a, G; `
1.准备招待客人时, Z; K' [6 z" s8 v8 C3 N2 a
较正式的宴请要提前一周左右发请柬,已经口头约好的活动,仍应外送请柬。 经验口袋布袋先生
/ L$ b0 p& d% M# y! |- n/ e) n$ R 2.作为主人在客人到达之前,要安排好座位以便客人来了入座。2 g8 O3 P8 w' W
① 按国际习惯/ Y# m% Z5 Q& d# s+ Z
② 我国习惯
5 Z* r: G9 }5 b3 Z) @/ p ③ 外国习惯5 ~0 H& g7 x$ X
a. 英国式的坐位顺序:主人坐在桌子两端,原则上是男女交叉坐。2 \+ D" B: [* M, M' Q. J- ~
b. 法国式的坐位顺序:法国式的坐法是,主人相对坐在桌子中央。. L5 [. X, t- i0 c+ Z
(3)招待客人进餐,要注意仪表
2 v# k4 ^- |* Z7 D' U ① 穿正式的服装,整洁大方;5 y& T8 }6 a. V2 J6 J6 W) i( ~4 [
② 要做适当化妆,显得隆重、重视、有气氛;
# R; Q' M3 Q4 N6 \3 e ③ 头发要梳理整齐;, x4 A; }8 G; Z- N7 O- _% \) `
④ 夏天穿凉鞋时要穿袜子;
0 X/ {+ I2 l! e# u! ^! C& W ⑤ 宴会开始之前,主人应在门口迎接来宾。
& c$ B6 n/ f1 _( Z9 G! |3 F (4)菜一上来,主人应注意招呼客人进餐
2 ^1 P$ F- z: ^0 z 十、名片使用礼仪1 I7 s* z7 ?) G- x
(1)初次见到顾客,首先要以亲切态度打招呼,并报上自己的公司名称,然后将名片递给对方,名片夹应放在西装的内袋里,不应从裤子口袋里掏出。
1 n* m* ]; N1 I! w3 Y0 |/ e# t ① 递接名片时最好用左手,名片的正方应对着对方、名字向着顾客,最好拿名片的下端,让顾客易于接受。6 ?3 O3 g# F; b( m' I5 R g' B4 u
②如果是事先约好才去的,顾客已对你有一定了解,或有人介绍,就可以在打招呼后直接面谈,在面谈过程中或临别时,再拿出名处递给对方。以加深印象,并表示保持联络的诚意。0 A8 U4 t1 p6 N
③异地推销,名片上留下所住旅馆名称、电话,对方递给名片时,应该用左手接。但是右手立刻伸出来,两手一起拿着名片。
* B" G( q1 k9 G/ y' T& _+ z ④ 接过后要点头致谢,不要立即收起来,也不应随意玩弄和摆放,而是认真读一遍,要注意对方的姓名、职务、职称,并轻读不出声,以示敬重。对没有把握念对的姓名,可以请教一下对方,然后将名片放入自己口袋或手提包、名片夹中。 i' _& f0 X" }8 b4 E! l5 G
(2)名片除在面谈时使用外,还有其它一些妙用。3 x- \1 U6 j5 P2 H/ @: `1 Z
① 去拜访顾客时,对方不在,可将名片留下,顾客来后看到名片,就知道你来过了;
1 E" k! Z# e2 \4 _" j8 W# R ② 把注有时间、地点的名片装入信封发出,可以代表正规请柬,又比口头或电话邀请显得正式;( l! p4 l3 m O$ L
③ 向顾客赠送小礼物,如让人转交,则随带名片一张,附几句恭贺之词,无形中关系又深了一层;
- J1 P9 c5 k4 D, M4 c ④ 熟悉的顾客家中发生了大事,不便当面致意,寄出名片一张,省时省事,又不失礼 |
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