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发表于 2011-6-5 01:24:21
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三、谈吐礼仪
; @' ^4 K @5 j& \1 y+ j% p (一)交际用语: p. i! G) x5 n
初次见面应说:幸会
; L2 {, }+ U, o: v 看望别人应说:拜访' S, I! R+ @& r' x
等候别人应说:恭候
; [6 R& ~5 c& I0 L/ B0 F 请人勿送应用:留步
. W7 e% R9 h; b 对方来信应称:惠书/ _" U ?/ A, r: z( Z
麻烦别人应说:打扰0 e: w% V ]* ?
请人帮忙应说:烦请9 g8 o# R Z3 V: d
求给方便应说:借光1 e7 t7 I( W# L/ B
托人办事应说:拜托8 Z+ Q$ I7 B, H6 L; |
请人指教应说:请教# d4 ^& d" r" @/ F A# h; x
他人指点应称:赐教9 Q ^( x9 K i9 m9 s
请人解答应用:请问
0 q% |+ R2 s8 a 赞人见解应用:高见
( d n' z) B( z( F U7 K 归还原物应说:奉还' C) J' t' B6 Q: L8 s( {
求人原谅应说:包涵
7 H; |5 b2 `3 `" @1 W3 a2 w 欢迎顾客应叫:光顾7 S+ V+ f% U) E) Z+ r
老人年龄应叫:高寿
* _# g. ~4 ]: H8 P6 P) E( r 好久不见应说:久违
& m) X4 X& p# G 客人来到应用:光临
* c* r9 t; p! g6 q, W 中途先走应说:失陪% b% c8 E ~# W$ k) t, ?- ~
与人分别应说:告辞# z0 ~- p; `" J( |$ b
赠送作用应用:雅正& ?6 F) `# H$ j3 K" ?3 i' @
2.在交际中令人讨厌的八种行为% f0 s" z7 X& c, D
① 经常向人诉苦,包括个人经济、健康、工作情况,但对别人的问题却不予关心,从不感兴趣;
* p# d m. ^- _* x- X& g6 ~ d ② 唠唠叨叨,只谈论鸡毛小事,或不断重复一些肤浅的话题,及一无是的见解;
4 Z0 v+ ]$ f8 ]9 l0 C ③ 态度过分严肃,不苟言笑;
: R2 r: b" R, V7 Q ④ 言语单调,喜怒不形于色,情绪呆滞;9 c2 O* A5 ^% u v9 _# i
⑤ 缺乏投入感,悄然独立;
! N0 o1 Z$ @8 R! |( ?, { ⑥ 反应过敏,语气浮夸粗俗;
1 q$ n4 Y8 ^ p ⑦ 以自我为中心;
2 t6 Z& J+ `; o$ |% g ⑧ 过分热衷于取得别人好感。
: X# `1 q% A* c 3.交际中损害个人魅力的26条错误
# K& [5 R$ w0 o1 r7 w8 `' N ◎ 不注意自己说话的语气,经常以不悦而且对立的语气说话
9 \0 _# G: F! G ◎ 应该保持沉默的时候偏偏爱说话- |, r/ c, R! h S- M
◎ 打断别人的话1 p/ h# Q9 [3 f
◎ 滥用人称代词,以至在每个句子中都有“我”这个字7 L' ~" k) ?+ E+ l
◎ 以傲慢的态度提出问题,给人一种只有他最重要的印象* \6 L9 B! F: \
◎ 在谈话中插入一些和自己有亲密关系,但却会使别人感到不好意思的话题 经验口袋布袋先生* `9 m0 c n8 B9 P( j7 b3 F
◎ 不请自来
, c$ f7 E. Z) f- U ◎ 自吹自擂. Y' C+ A: T. i% G! R9 w2 z4 o; J
◎ 嘲笑社会上的穿着规范. f. s0 y+ k; |9 E
◎ 在不适当时刻打电话
) S+ K9 n/ M" m6 [! @ ◎ 在电话中谈一些别人不想听的无聊话8 ]. X2 ?; k9 j
◎ 对不熟悉的人写一封内容过分亲密的信
/ `: I" \) f( q7 G! v/ V ◎ 不管自己了不了解,而任意对任何事情发表意见* }# r3 s4 B, V: q
◎ 公然质问他人意见的可靠性7 m! l" H, O- t$ a/ ?! i3 Q- Q
◎ 以傲慢的态度拒绝他人的要求5 }9 ~% R. P0 B/ G& \
◎ 在别人的朋友面前说一些瞧不起他的话3 g# j9 {6 c8 [
◎ 指责和自己意见不同的人
$ Y$ h: G% Z# S/ B/ I; I7 R ◎ 评论别人的无能力/ t9 J) h8 G. b. [0 ]
◎ 当着他人的面,指正部属和同事的错误2 R- U/ x9 C- I( ^6 Q( \* q- K
◎ 请求别人帮忙被拒绝后心生抱怨, T, m+ y8 I. p4 u$ W m3 C* X& c
◎ 利用友谊请求帮助/ c+ [0 k+ r% C( A/ Q% T
◎ 措词不当或具有攻击性! `+ b# \6 C% a, D: I
◎ 当场表示不喜欢; t3 O% v9 ~( f2 p% h- Y3 q& w
◎ 老是想着不幸或痛苦的事情
7 z# @3 s" b/ v8 \! B, H ◎ 对政治或宗教发出抱怨) P9 b% z5 ?3 J, V5 G
◎ 表现过于亲密的行为/ E5 ~ k. J. S- B: [* R$ X7 H% x4 U
4.社交”十不要”
% v; L& b6 F6 p5 ` ◎ 不要到忙于事业的人家去串门,即便有事必须去,也应在办妥后及早告退;也不要失约或做不速之客。
5 U* w8 \+ ?0 Q ◎ 不要为办事才给人送礼。礼品与关心亲疏应成正比,但无论如何,礼品应讲究实惠,切不可送人“等外”、“处理”之类的东西。8 G: [' k1 V9 {9 ?$ Z0 |6 x/ T
◎ 不要故意引人注目,喧宾夺主,也不要畏畏缩缩,自卑自贱。* E7 f. Z. R( P- ?- y! A3 a& [
◎ 不要对别人的事过分好奇,再三打听,刨根问底;更不要去触犯别人的忌讳。
+ h. V: `' m& `7 R" B+ @% Y0 Q ◎ 不要拨弄是非,传播流言蜚语。
' A/ L; M- Q5 u$ l: y ◎ 不能要求旁人都合自己的脾气,须知你的脾气也并不合于每一个人,应学人宽容。
2 X( C, T9 _. H' e ◎ 不要服饰不整,肮脏,身上有难闻的气味。反之,服饰过于华丽、轻佻也会惹得旁人不快。 经验口袋布袋先生+ W/ G6 h4 T: k* U
◎ 不要毫不掩饰地咳嗽、打嗝、吐痰等,也不要当众修饰自己的容貌。
. s: H5 t/ @$ Y) | ◎ 不要长幼无序,礼节应有度。4 Y- N& ?. V! ~7 U) l
◎ 不要不辞而别,离开时,应向主人告辞,表示谢意。
4 k1 h/ N$ f+ p# }9 E/ d (二)推销的语言
/ l0 C1 u) C2 w) d 1.推销语言的基本原则
: n* W' }3 I* d' o- O ⑴ 以顾客为中心原则
/ W0 g: t S; X$ ~1 o ⑵ “说三分,听七分”的原则
t8 D; c6 m) {+ @" C1 x6 s' e ⑶ 避免使用导致商谈失败语言的原则
4 H: F2 H% Q" ] ⑷ “低褒感微”原则- ^! W- F& _7 }6 p
⑸ 通俗易懂,不犯禁忌原则
- j8 L2 ~2 f( m. u. o$ {$ n5 T 2.推销语言的主要形式
% o# J- {, i( M3 W8 C ⑴ 叙述性语言
, m- g: i1 n# H+ i ①语言要准确易懂;0 y9 P0 b- a. N5 q; h
②提出的数字要确切,) @- k- N+ L' s/ e4 o" [
③强调要点。; x1 ]1 Q3 y1 f3 x) j
⑵ 发问式语言(或提问式)
/ N9 g. D4 p& Y. k, u ①一般性提问。
3 x2 s' V [0 I4 g, Q ②直接性提问。
" J4 P/ ]; k( L1 s ③诱导性提问,
& M4 T7 ^2 I: | ④选择性提问。: R3 I" A( f8 _7 ~# g
⑤征询式提问法。. G8 v" V) W! r( b5 i8 a' E' k; w6 G
⑥启发式提问。 U: K: i$ Q/ r8 p' V9 h: _2 s
⑶ 劝说式语言(或说服式)
$ m8 q/ Y4 [+ F5 y, W b 打动顾客的四条原则。
. D. n' |! O. |# H; Y( m) J ①人们从他们所信赖的推销员那里购买;
' H4 g7 g+ S, u$ U ②人们从他们所敬重的推销员那里购买;
, W$ C# R5 _0 e# y/ {: L ③人们希望由自己来做决定;" r0 S- l* G3 X7 u
④人们从理解他们需求及问题的推销员那里购买。* l5 ]8 X0 H6 _* I9 }
3、推销语言的表示技巧
. J3 h3 V% @2 d' B ⑴ 叙述性语言的表示技巧
" i' [# i+ b( P5 y [ ①对比介绍法。 }# l+ C# c2 U- I' L8 s0 Z
②描述说明法。
& _9 n# Y4 G5 ^: K% V( R0 M# \6 } ③结果、原因、对策法。! p! F- Q& X/ ?4 c: S$ B8 e% Z
④起承转合法。
/ ^5 [. v$ |' y( h8 y* j ⑤特征、优点、利益、证据
6 Z! b1 [# f. e+ B4 D 推销员在叙述内容的安排上要注意:8 y+ R0 n( U% f ~% E
①要先说铁解决的问题,然后再讲座容易引起争论的问题。
) ` D7 Z& D( ?5 S$ m7 i ②如果有多个消息告诉用户,应先介绍令客户喜悦的好消息,再说其它。$ d- L! t' }% K2 q* n
③谈话内容太长时,为了引起客户格外注意,应把关键内容在放在结尾,或放在开头。
* g; F) X' ?5 U+ t# h4 F+ o* x+ U ④最好用顾客的语言和思维顺序来介绍产品,安排说话顺序,不要将自己准备的好的话一股脑说下去,要注意顾客的表情,灵活调整。
1 t6 p; j+ p; v# R, ~$ I% Z4 \) ] ⑤保持商量的口吻,避免用命令或乞求语气,尽量用顾客为中心的词句。
; C& H# r/ H7 W( j ⑵ 发问式语言的表示技巧 经验口袋布袋先生- `$ h9 r5 k! z" P2 x* G! u7 @4 r' m- `
提出问题发现顾客需要,是诱导顾客购买的重要手段,有人说,推销是一门正确提问的艺术,颇有道理。
+ z# }( }7 P6 t; Q: h" {6 ? 技巧:0 h! F2 j$ ]0 _6 C$ T* R, z
A 根据谈话目的选择提问形式。
+ n4 B7 G+ H- I B 巧用选择性问句,可增加销售量。
! K f- [* \2 c% g& C8 ^ C 用肯定性诱导发问法,会使对方易于接受。
# Y+ w! \/ f( V5 v6 ] D 运用假设问句,会使推销效果倍增。
# p, ~* H6 V9 A8 E ⑶ 劝说式语言的表示技巧& ^0 z7 Z1 Q* R) y! X: V+ o" G) S
a. 运用以顾客为中心的句式、词汇。
9 @- L. b, C& Y, x/ ~ K2 B b. 用假设句式会产生较强的说服效果。
6 Q6 y J' Z1 h& F c. 强调顾客可以获得的利益比强调价格更重要。
& _2 W5 U; j# z, \ d. 面对顾客拒绝,不要气馁。4 S6 p& `' ?8 F. |+ x W' Q' }
面对拒绝,有经验的推销员往往分析拒绝的原因,揣摩顾客的心理,然后针对性地进行说服。介绍几种说服方法:* R2 l8 o. [8 l; J
①询问法。. N, k* z8 @; ^0 @% X) e; ?
②转折法。
5 g0 T9 w+ g/ y! v) l! i1 A1 { ③附和法。4 `5 y1 c/ R* t0 z. y) s
④自我否定法。8 U3 b0 w$ n9 a- z; Z
⑤列举法。$ U- ?- i& C. e
⑥直接说明法。
- j3 s0 J2 e; e! A ⑷推销语言的运用艺术6 A; a9 c* ^5 U8 @ k
① 推销语言艺术的运用,必须以满足推销对象的需求为前提
/ e% E7 X' M( y+ {% I ② 推销语言艺术的运用必须能准确传递推销信息
6 q, x! E+ O; g2 S! B; f+ { ③ 推销语言艺术的运用必须能引起推销对象的兴趣
1 U0 d2 `- _% I1 x/ I (三)体语艺术。
8 b& ~/ ~1 V+ L/ m 1.在人际交往中,语言是一种交流方式,大量的却是非语言,即体语。, b8 j; M' d* ]4 n
2.在交际活动中,恳切、坦然、友好、坚定、宽容的眼神,会给人亲近、信任、受尊敬的感觉,而轻佻、游离、茫然、阴沉、轻蔑的眼神会使人感到失望,有不受重视的感觉。 经验口袋布袋先生0 \+ `! d0 c: q! N9 ]$ T
3.在交际中善于运用空间距离。
' J/ c8 j' C' }: q, | 人们所在空间分为4个层次:$ w0 f, T9 w0 F8 D5 E
①亲密空间15-46cm,这是最亲的人,如父母、恋人、爱人;
: R! I$ _- b- h# l ②个人空间460cm-1.2m,一般亲朋好友之间,促膝谈心,拉家常;
; q; \" ?" h- X ③社交空间1.2m-3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离,保持距离,会产生威严感,庄重感;
* [/ W2 K W' z+ [3 D# I( o ④公众空间>3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离。5 f6 D4 o9 ~1 J) f
4.交际中自我表现与分寸把握
7 n: }9 |, H9 }6 c 5.交谈中不善于打开话题,怎么办
6 A5 |( |8 a9 d 找话题的方法是:
/ D7 E0 m0 x& @6 e* x* o3 t8 n ① 中心开花法。
3 J: O$ ~0 Y: W" O- ~% { ② 即兴引入法。
6 ?- i6 m; {7 n/ Y# g4 @$ W ③ 投石问路法。$ {* @, P# X1 K' f4 k" i+ C
④ 循趣入题法。
3 X1 s( [$ r, d ~/ |1 l 6.交际中不善于提问怎么办$ ~$ |/ g* F' W$ r( L# U
怎样做到“善问”呢?( U, F8 h4 f6 | r0 K& {' @& \ Z
① 由此及彼地问。" {9 D% j2 r: ?5 N4 l
② 因人而异地问。1 s2 P1 p1 `: |" S* S: }( g( j
③ 胸有成竹地问。2 J6 P! `. ~( I2 U" c( |# }& h
④ 适可而止的问。2 N9 k; B. t; ^/ B3 M" U: k6 c
⑤ 彬彬有礼的问。
. F; u1 W: G/ R, A 四、介绍的礼仪 {* C- W7 p- B! U+ H2 W
1.当主人向自己介绍别人 T9 W9 L2 X+ a9 z" [" P
2. 自我介绍态度0 E7 K- I% E% }$ z
3. 为他人作介绍
' v9 n y+ B/ e+ p% X. {) X. Q 4.一连介绍几个朋友在相识& W- I7 d6 O4 k2 C
5.自己很想认识某一个人,可又不便直接作自我介绍. N* J @! k0 k7 G2 ^* N" f
6. 介绍姓名时
- U" \( C/ I: [+ r 五、称呼礼仪% E* l7 v6 i4 W( l1 t+ |6 L
六、握手礼仪$ `+ y9 Z5 x! n& W8 \
七、通信礼仪7 b# |: }5 ^9 ]( N% ?/ G
1.书写规范、整洁
. a: x9 r m; e, F5 o 2.态度要诚怒热情5 j1 J3 c! s& }1 `" y, v3 p
3.文字要简炼、得体
/ ]1 e- e' Y$ ^& G I% _& T+ ~0 q9 K 4.内容要真实、确切5 E! d B" l# X% V3 h
八、电话礼仪: f$ ?9 p6 l4 S' ^
1、电话预约基本要领。
6 B: A1 `" V O+ G; j7 l- g ① 力求谈话简洁,抓住要点;
5 ]% K- V( M Y7 D' E3 F ② 考虑到交谈对方的立场;
7 y8 T0 j. [ W; D, F% J) y- O ③ 使对方感到有被尊重的感觉;4 {( `. M3 l4 s Z3 |% l4 a$ j7 O
④ 没有强迫对方的意思。
0 B" `$ v- I; S$ I9 p& Q 2.打电话、接电话的基本礼仪。+ a- E y4 T) S# ^+ q( P
① 打电话$ p2 l' d3 G) z Z' N; D% l& ^
②接电话# l1 a3 {4 F' t" s
③ 挂电话
# g/ D) m* c) L3 ]" b! O3 M 九、赴宴礼仪) r B$ C% T" W/ h- H
(一)接到对方请柬; m z8 y$ m' q8 p# `
1.严守时间
! N+ x4 r# S5 S 2.致祝酒辞,一般是主人和主宾先碰杯。2 m! m* U8 w$ Z: s5 W
3.进餐,
, V; T4 t( ~8 j4 p& d" v0 N. r 4.喝酒
6 D0 b" o* S# o' U8 X 5.喝茶或咖啡3 r% {4 l( L2 [- l5 Q$ ?
6.散席* x4 V4 [' {0 H# m: X
(2)招待宴请的礼仪。: w- ^* h/ Y4 F: n# m0 Y
1.准备招待客人时
8 }, [/ H3 P; ~; B7 H: S8 W9 B1 | 较正式的宴请要提前一周左右发请柬,已经口头约好的活动,仍应外送请柬。 经验口袋布袋先生5 c8 T2 C) L |
2.作为主人在客人到达之前,要安排好座位以便客人来了入座。
6 U k( d& ~$ Q9 J% W. ~ ① 按国际习惯2 Q ]5 M4 @/ M, |. Y3 r
② 我国习惯3 f6 O' A. x2 b: L& C7 q
③ 外国习惯5 t- d* x) h9 ]5 \
a. 英国式的坐位顺序:主人坐在桌子两端,原则上是男女交叉坐。
; q9 v/ }. |6 @0 u/ | b. 法国式的坐位顺序:法国式的坐法是,主人相对坐在桌子中央。4 Z( s/ T+ {1 @$ f
(3)招待客人进餐,要注意仪表
5 P; D! p; e. J" L5 v% i ① 穿正式的服装,整洁大方;4 V0 k) T, N" A
② 要做适当化妆,显得隆重、重视、有气氛;
" |" {, N' o6 \ ③ 头发要梳理整齐;# h7 h% \1 O9 J+ U; ?" s/ g; `1 r
④ 夏天穿凉鞋时要穿袜子; `+ w+ P5 Y, f1 X/ m0 C" V5 e
⑤ 宴会开始之前,主人应在门口迎接来宾。
9 |: C q% b" E" B; g" u1 ? (4)菜一上来,主人应注意招呼客人进餐$ b1 ~& B# Z! x
十、名片使用礼仪
- E1 ]( J' l! q8 u (1)初次见到顾客,首先要以亲切态度打招呼,并报上自己的公司名称,然后将名片递给对方,名片夹应放在西装的内袋里,不应从裤子口袋里掏出。 B5 z5 U, S i' O
① 递接名片时最好用左手,名片的正方应对着对方、名字向着顾客,最好拿名片的下端,让顾客易于接受。# h6 a& U3 ^8 y( K1 g
②如果是事先约好才去的,顾客已对你有一定了解,或有人介绍,就可以在打招呼后直接面谈,在面谈过程中或临别时,再拿出名处递给对方。以加深印象,并表示保持联络的诚意。
- ~* a# N9 F a4 D2 j ③异地推销,名片上留下所住旅馆名称、电话,对方递给名片时,应该用左手接。但是右手立刻伸出来,两手一起拿着名片。, e S# r+ D! E6 b. a* j. ?
④ 接过后要点头致谢,不要立即收起来,也不应随意玩弄和摆放,而是认真读一遍,要注意对方的姓名、职务、职称,并轻读不出声,以示敬重。对没有把握念对的姓名,可以请教一下对方,然后将名片放入自己口袋或手提包、名片夹中。4 I+ v# M/ t; _6 \' W# {3 r
(2)名片除在面谈时使用外,还有其它一些妙用。' C D4 @4 ]" o1 M! M
① 去拜访顾客时,对方不在,可将名片留下,顾客来后看到名片,就知道你来过了;1 N8 i" \# W- ~2 S! i
② 把注有时间、地点的名片装入信封发出,可以代表正规请柬,又比口头或电话邀请显得正式;% v6 c7 |* w6 l, p( {4 c3 T1 {
③ 向顾客赠送小礼物,如让人转交,则随带名片一张,附几句恭贺之词,无形中关系又深了一层;' J ?' ^/ a. H2 {9 h. [
④ 熟悉的顾客家中发生了大事,不便当面致意,寄出名片一张,省时省事,又不失礼 |
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