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发表于 2011-6-5 01:24:21
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三、谈吐礼仪
/ X% A' i" ?% J7 F' B (一)交际用语
3 s/ N( U3 U& v$ @# _% N2 E. {6 s- W2 N 初次见面应说:幸会
& O5 O7 ^/ h4 k: ^& L1 S" i 看望别人应说:拜访
1 M5 f6 e* z* P+ p9 ?' v 等候别人应说:恭候" j; P5 c6 \! m$ ^
请人勿送应用:留步; Z5 [; U2 U- J* B S4 p0 U
对方来信应称:惠书
4 k9 ]; d% e7 D; N! M' B* i 麻烦别人应说:打扰
1 z4 y& }0 z- L- Q& Y9 K: m F 请人帮忙应说:烦请
+ ]" s; p6 O# J \+ @9 E 求给方便应说:借光) F. [# }/ M! I
托人办事应说:拜托, G) G4 v: \5 H
请人指教应说:请教 \8 n+ D9 s8 [4 y. D4 @+ t
他人指点应称:赐教
9 v; Z9 ^% e$ Y, t$ N0 h1 A0 \) k 请人解答应用:请问
/ a9 C; T' }/ k$ A 赞人见解应用:高见
L: Z# ^2 H h% ^ 归还原物应说:奉还
4 E0 M$ D$ \# e: \+ H, R; A 求人原谅应说:包涵
7 s- s+ o. p( ~# f- y+ r 欢迎顾客应叫:光顾 V T- f7 }/ U5 C) s
老人年龄应叫:高寿
; q8 M& u! {% W7 x! Z/ h0 e! y- } 好久不见应说:久违
0 v1 |+ q- }4 [3 h 客人来到应用:光临
3 {1 c7 @8 Y- n2 g6 h7 t 中途先走应说:失陪9 r. T" g' b* x! w0 X
与人分别应说:告辞9 D0 m0 m) q" w( t5 X% m
赠送作用应用:雅正: X2 s$ [5 b$ x J( V
2.在交际中令人讨厌的八种行为5 u1 J( W5 R0 m1 x
① 经常向人诉苦,包括个人经济、健康、工作情况,但对别人的问题却不予关心,从不感兴趣;7 T( Y" V. q7 e+ l7 l' T
② 唠唠叨叨,只谈论鸡毛小事,或不断重复一些肤浅的话题,及一无是的见解;
, g/ o" ~1 v* U9 Q- g' m* R7 x ③ 态度过分严肃,不苟言笑;
- ^' M+ {' M& X7 V. U ④ 言语单调,喜怒不形于色,情绪呆滞;
1 D2 y8 E5 M: n8 n; k3 J ⑤ 缺乏投入感,悄然独立;
0 {9 J$ Y/ x1 B9 S; g$ e% i ⑥ 反应过敏,语气浮夸粗俗;: \& O. C; s- R9 ~ X
⑦ 以自我为中心;4 o) C6 }0 r9 [$ Q6 {
⑧ 过分热衷于取得别人好感。 @% V6 m9 {1 j7 P; Z( N' B1 F
3.交际中损害个人魅力的26条错误4 o. |3 |4 t. s9 W5 i* x: \) l% ?* c
◎ 不注意自己说话的语气,经常以不悦而且对立的语气说话5 I2 U0 U: `2 S3 M) D
◎ 应该保持沉默的时候偏偏爱说话
- A5 `6 ]& @. e+ k: S! V ◎ 打断别人的话+ H; b. V4 H2 d9 n+ n
◎ 滥用人称代词,以至在每个句子中都有“我”这个字
$ a* L+ y( j' U ◎ 以傲慢的态度提出问题,给人一种只有他最重要的印象# F% @5 K- o/ ?5 G
◎ 在谈话中插入一些和自己有亲密关系,但却会使别人感到不好意思的话题 经验口袋布袋先生4 {( w. a1 z6 M3 C; C
◎ 不请自来( Y( C. a1 L5 q( t
◎ 自吹自擂. L7 v/ `1 n" F( R" ]9 m0 G
◎ 嘲笑社会上的穿着规范
: M" p( ?/ F1 g, s8 ~6 \ ◎ 在不适当时刻打电话
@+ I* a q0 _3 M" x; ~9 T) a ◎ 在电话中谈一些别人不想听的无聊话
$ ~ Z* s+ `3 o! k ◎ 对不熟悉的人写一封内容过分亲密的信
& g5 [5 W4 n% K1 {& y, |3 _$ d I$ ~ ◎ 不管自己了不了解,而任意对任何事情发表意见
" j5 n* j9 M0 k9 O, N0 ~" A ◎ 公然质问他人意见的可靠性
0 S' f& J+ ^& I" z, G" D( R$ H7 G6 W ◎ 以傲慢的态度拒绝他人的要求: S2 [! e# x/ C
◎ 在别人的朋友面前说一些瞧不起他的话
$ j9 {2 V4 c& k+ f) i: v( | ◎ 指责和自己意见不同的人5 \0 O: ^6 i- n8 D
◎ 评论别人的无能力" [; `" N; ^% A& b
◎ 当着他人的面,指正部属和同事的错误
; v) b, C. a2 t ◎ 请求别人帮忙被拒绝后心生抱怨
, o6 H) R. D! b; w ◎ 利用友谊请求帮助! b: m; {5 M. a1 v% _
◎ 措词不当或具有攻击性
0 {$ O$ Q1 Z, O ◎ 当场表示不喜欢
# H0 Y8 i& |$ Q; ?' ?9 P1 ^ ◎ 老是想着不幸或痛苦的事情
/ V- g. z9 W; G6 g' E ◎ 对政治或宗教发出抱怨! R1 y, F8 X$ a J5 p! D) H
◎ 表现过于亲密的行为
5 M! o: n$ r* V! ~: [ 4.社交”十不要”, i! e. v, v5 N" l8 R1 b) ]
◎ 不要到忙于事业的人家去串门,即便有事必须去,也应在办妥后及早告退;也不要失约或做不速之客。
; G& A6 b, D- f! ~( _ ◎ 不要为办事才给人送礼。礼品与关心亲疏应成正比,但无论如何,礼品应讲究实惠,切不可送人“等外”、“处理”之类的东西。
# _8 J( B7 I1 J- l. I. u: H ◎ 不要故意引人注目,喧宾夺主,也不要畏畏缩缩,自卑自贱。
. A# \* u3 k5 _5 ?) z ◎ 不要对别人的事过分好奇,再三打听,刨根问底;更不要去触犯别人的忌讳。( ]! H4 W' r6 ^, c# }" k3 l
◎ 不要拨弄是非,传播流言蜚语。- o5 F Z& Y+ k; B9 T
◎ 不能要求旁人都合自己的脾气,须知你的脾气也并不合于每一个人,应学人宽容。: c. Q$ Y1 a, J/ j5 B- j! X2 b' ~; D
◎ 不要服饰不整,肮脏,身上有难闻的气味。反之,服饰过于华丽、轻佻也会惹得旁人不快。 经验口袋布袋先生
3 D# S" D0 S( q, V4 n/ ]8 k ◎ 不要毫不掩饰地咳嗽、打嗝、吐痰等,也不要当众修饰自己的容貌。
! z$ N. C5 ^, |- K ◎ 不要长幼无序,礼节应有度。
4 p$ N0 w7 i. N ◎ 不要不辞而别,离开时,应向主人告辞,表示谢意。& {! \: j9 C' F
(二)推销的语言
2 r# ^$ r2 M% b+ m! r! A 1.推销语言的基本原则/ ^; |6 H) y! ]" J
⑴ 以顾客为中心原则( n: {: k0 ~: n) ~
⑵ “说三分,听七分”的原则8 U1 {$ H& `; b M5 X; w6 p
⑶ 避免使用导致商谈失败语言的原则
$ A- w* X0 P1 p B ⑷ “低褒感微”原则
& C: p& A. t6 X% |3 N4 \ ⑸ 通俗易懂,不犯禁忌原则- H% o, Q2 }. z: W
2.推销语言的主要形式
}" x P s1 ^ ⑴ 叙述性语言
# S W. E* q9 l; i: H$ u! Z- @7 j ①语言要准确易懂;7 K' j' G" y0 l. {6 c
②提出的数字要确切,) X+ |. Q( m1 ^1 C" M7 i8 _
③强调要点。
4 F) \0 z+ Z* H3 S ⑵ 发问式语言(或提问式)
! v" P: e: [. ]" h4 f8 U ①一般性提问。: ?, Z8 Q! \2 k' [& a; N
②直接性提问。0 |" J6 E4 Q, v3 _: p
③诱导性提问,4 {$ ?; }1 _. p
④选择性提问。. k( n3 E: _7 B* C' v
⑤征询式提问法。
, ], x* J" t# E+ s& L ⑥启发式提问。
' M4 L4 S. L! ^" r5 `0 v ⑶ 劝说式语言(或说服式)
" |4 G( p" I* b# w- \ 打动顾客的四条原则。* E r" k7 n8 F5 t! [: g; H e
①人们从他们所信赖的推销员那里购买;
- ]; L. H& S1 }8 T1 Z ②人们从他们所敬重的推销员那里购买;4 Q8 V. o8 N7 u$ ?) v- k3 B& q
③人们希望由自己来做决定;$ h- h# k7 o# {
④人们从理解他们需求及问题的推销员那里购买。
8 F1 v/ p+ R; \$ L 3、推销语言的表示技巧
5 s N- T! u$ G& ?+ o% h: K ⑴ 叙述性语言的表示技巧
9 ~1 \. |1 K6 K4 N% f. m* s" v3 Z ①对比介绍法。
7 f6 ]; g' o, t8 Y0 r9 |4 @0 S9 K ②描述说明法。" q C9 i/ ]- N% X: C
③结果、原因、对策法。
3 i- k6 Z: w5 Y$ P: z ④起承转合法。, t0 G( O* H' ~+ _& n1 V% N4 r# o( M
⑤特征、优点、利益、证据
" _7 m; }- t. j1 I( o1 l 推销员在叙述内容的安排上要注意:
; y( y9 _( R9 \! b+ R' C ①要先说铁解决的问题,然后再讲座容易引起争论的问题。
9 |! Z$ I- J1 K# w ②如果有多个消息告诉用户,应先介绍令客户喜悦的好消息,再说其它。" a9 P8 u+ `; S8 `: x# h" m! R- ?! q
③谈话内容太长时,为了引起客户格外注意,应把关键内容在放在结尾,或放在开头。& P0 k/ V; v/ r! B% ^
④最好用顾客的语言和思维顺序来介绍产品,安排说话顺序,不要将自己准备的好的话一股脑说下去,要注意顾客的表情,灵活调整。
7 u1 D, Y+ u/ [% v$ q3 {) E ⑤保持商量的口吻,避免用命令或乞求语气,尽量用顾客为中心的词句。
! Z6 U/ } p/ w7 D ⑵ 发问式语言的表示技巧 经验口袋布袋先生+ n! C8 K9 g2 Y3 q
提出问题发现顾客需要,是诱导顾客购买的重要手段,有人说,推销是一门正确提问的艺术,颇有道理。9 d3 z. q/ _# \4 [9 X
技巧:" I! P# c: c! R! k. q* l7 g. n
A 根据谈话目的选择提问形式。
$ M, ^/ @+ [. i% O" G B 巧用选择性问句,可增加销售量。
# b0 a0 H" }! y( _8 ?5 ~4 e C 用肯定性诱导发问法,会使对方易于接受。
0 M6 j' N! J5 }5 G# L9 D# I D 运用假设问句,会使推销效果倍增。, k, I$ A4 ]! r) j* l
⑶ 劝说式语言的表示技巧
$ ^( i/ Z7 Z5 W8 N& m; ?8 e% D: k a. 运用以顾客为中心的句式、词汇。. k- B3 L* ~" U3 W. F! {
b. 用假设句式会产生较强的说服效果。
3 N0 f e m, @ c. 强调顾客可以获得的利益比强调价格更重要。
8 v9 D$ B5 u8 e d. 面对顾客拒绝,不要气馁。9 V& j: G# K( L, e# S: d/ w8 u
面对拒绝,有经验的推销员往往分析拒绝的原因,揣摩顾客的心理,然后针对性地进行说服。介绍几种说服方法:
8 U2 R( I7 l4 r8 w3 d8 `1 } ①询问法。6 A( ~8 v+ C4 o& r) T
②转折法。
+ `2 B8 b" ~! E1 }/ L6 @4 y ③附和法。2 g! h" b7 r; }& T6 c
④自我否定法。) A9 _( C4 K7 o+ |* U# {
⑤列举法。" g1 P% x( E) x4 J$ z/ ?5 A3 O
⑥直接说明法。; N3 P: b: }& S) g1 I
⑷推销语言的运用艺术# q+ k, B/ T( s' L' D/ b u+ P- m* P
① 推销语言艺术的运用,必须以满足推销对象的需求为前提 h9 u8 }9 C6 O( r8 W ^9 i
② 推销语言艺术的运用必须能准确传递推销信息
" N6 _! C Q+ _, V ③ 推销语言艺术的运用必须能引起推销对象的兴趣! d& X$ t6 z5 s0 u
(三)体语艺术。
n: g8 n, ~0 U6 N 1.在人际交往中,语言是一种交流方式,大量的却是非语言,即体语。- q" [. D" a* X; Z: t
2.在交际活动中,恳切、坦然、友好、坚定、宽容的眼神,会给人亲近、信任、受尊敬的感觉,而轻佻、游离、茫然、阴沉、轻蔑的眼神会使人感到失望,有不受重视的感觉。 经验口袋布袋先生
; s3 V+ T% ~* n2 l 3.在交际中善于运用空间距离。7 ~9 I* ]: [% [
人们所在空间分为4个层次:3 ] X3 d1 p$ \, {7 \
①亲密空间15-46cm,这是最亲的人,如父母、恋人、爱人;: G* E" x6 S- c ]# j
②个人空间460cm-1.2m,一般亲朋好友之间,促膝谈心,拉家常;
" |2 ^! Z" P Y! l$ D ③社交空间1.2m-3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离,保持距离,会产生威严感,庄重感;
! Q* c! \' M. i5 B' P ④公众空间>3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离。3 n. W2 H" G+ C5 |" _
4.交际中自我表现与分寸把握' `7 U" f: ?- K! X- A
5.交谈中不善于打开话题,怎么办# j- U1 K, |3 S4 F0 v, ~6 }
找话题的方法是:, r: d+ {8 J5 t# E+ v$ j# s% i
① 中心开花法。
) e, y) T! Z9 f ② 即兴引入法。
3 Y; X5 n% h1 e Y' I4 t0 I O ③ 投石问路法。! r7 C) B- Y# X4 [/ y
④ 循趣入题法。
6 x/ G, G$ d7 V- X 6.交际中不善于提问怎么办" y, L3 p+ y! a; C* @8 v
怎样做到“善问”呢?
( E3 M! x$ W4 m8 h( j ① 由此及彼地问。) ?6 [) t2 b! u; T
② 因人而异地问。& l6 j; u: W5 H; d3 X+ x2 Z
③ 胸有成竹地问。- w. l# X9 ]5 s) A0 n
④ 适可而止的问。 V: H9 m9 n0 ]. p5 R9 f2 \ s0 H
⑤ 彬彬有礼的问。
. I k- S2 S+ a& H 四、介绍的礼仪
5 y+ r9 M! y8 }6 E' \( T 1.当主人向自己介绍别人7 u" _1 D- r, b" ~& N$ x' ]8 j+ `2 D3 X
2. 自我介绍态度
) P9 D, i: }% \4 c5 Q- ?% ]1 b 3. 为他人作介绍
H+ W& U/ C/ R/ M, v 4.一连介绍几个朋友在相识' x) z5 {, P- C- Z# \1 C
5.自己很想认识某一个人,可又不便直接作自我介绍
; W- E, [" @; ?1 |8 d' \ 6. 介绍姓名时9 P4 W# P S$ k0 n/ L2 s8 \. G, e: m
五、称呼礼仪
$ {% q6 j- m. P, T8 n7 V 六、握手礼仪
' @' o/ d7 S/ x1 d9 }7 ` 七、通信礼仪
3 o1 b# {. v9 p J& j 1.书写规范、整洁
/ ]: h8 x+ a+ N+ y 2.态度要诚怒热情
+ j, ]8 o1 Z @& F9 U9 Q$ v 3.文字要简炼、得体
( k _- b; x [1 Q5 X3 D 4.内容要真实、确切
% p2 k6 D( Z, `, E+ v ] 八、电话礼仪 C- }$ ~0 k8 s" c
1、电话预约基本要领。* D0 o3 q- K& g6 h E4 }6 y
① 力求谈话简洁,抓住要点;
0 f1 @: {3 z1 ]! q ② 考虑到交谈对方的立场;5 f& q/ a8 W$ l! K. l
③ 使对方感到有被尊重的感觉;3 w/ p: V& y# L' W' x5 I/ x
④ 没有强迫对方的意思。
; n9 M, \" e( ~, ~2 \/ ` 2.打电话、接电话的基本礼仪。
4 o1 E1 B. U) w* s" S! y2 f7 Z ① 打电话 M& r- _$ n' O# C7 a" Q" W: f
②接电话, y; ~, m3 K* \
③ 挂电话
: u+ R5 c9 J4 M4 ^ 九、赴宴礼仪
. N I7 |+ u0 [0 N: U (一)接到对方请柬% p' h8 Y, e4 ]% l8 B5 x. ~+ s, e
1.严守时间& G4 ]$ s. f1 I( _ N. A
2.致祝酒辞,一般是主人和主宾先碰杯。8 z* K, |7 z7 u
3.进餐,
6 L) d$ f' I0 N' x. h s4 ` 4.喝酒7 t& f, f, t: X3 m; @' t
5.喝茶或咖啡
! E' s" I M3 n9 m' _ 6.散席' c, `+ c P" o. [8 s* P
(2)招待宴请的礼仪。
: C: d" O- V/ d- A- X 1.准备招待客人时1 ?: \) `" r6 d# j* Q
较正式的宴请要提前一周左右发请柬,已经口头约好的活动,仍应外送请柬。 经验口袋布袋先生
) V# G, `1 K6 N R6 m: b 2.作为主人在客人到达之前,要安排好座位以便客人来了入座。
9 Z/ K" d" [0 V9 K+ n/ ` ① 按国际习惯# j1 d0 L- K' c: F. c
② 我国习惯
6 f% {( o# H+ W/ }. J% P4 m ③ 外国习惯0 k' b6 \, s1 g' W% n. g0 ~
a. 英国式的坐位顺序:主人坐在桌子两端,原则上是男女交叉坐。
; d9 J3 k0 x! J0 M" z3 } b. 法国式的坐位顺序:法国式的坐法是,主人相对坐在桌子中央。5 ~! J. D6 \; C6 M4 Y+ D
(3)招待客人进餐,要注意仪表5 p' w6 \! N. @6 B3 _& l
① 穿正式的服装,整洁大方;
+ K+ z: Z( {# ]+ M5 v0 b; f* H5 B ② 要做适当化妆,显得隆重、重视、有气氛;
4 f5 @. H& e& V4 J# l ③ 头发要梳理整齐;
' z) c! J' {$ ^2 K# ]7 R! p ④ 夏天穿凉鞋时要穿袜子;
1 ?# Z5 W6 K2 q7 M% V5 B4 \ ⑤ 宴会开始之前,主人应在门口迎接来宾。4 q7 C K* X) `8 j! n
(4)菜一上来,主人应注意招呼客人进餐2 u6 c8 t3 ]/ v- y/ S
十、名片使用礼仪
) Z/ N. _( H6 s1 z) @& I) V2 N (1)初次见到顾客,首先要以亲切态度打招呼,并报上自己的公司名称,然后将名片递给对方,名片夹应放在西装的内袋里,不应从裤子口袋里掏出。
H( S, ` W) g7 z ① 递接名片时最好用左手,名片的正方应对着对方、名字向着顾客,最好拿名片的下端,让顾客易于接受。 l( G. E0 G% ~% d4 X/ V1 j7 F
②如果是事先约好才去的,顾客已对你有一定了解,或有人介绍,就可以在打招呼后直接面谈,在面谈过程中或临别时,再拿出名处递给对方。以加深印象,并表示保持联络的诚意。
# Q; B4 V2 `. H+ ` ③异地推销,名片上留下所住旅馆名称、电话,对方递给名片时,应该用左手接。但是右手立刻伸出来,两手一起拿着名片。
1 H3 Q* [0 b \) z O, }, a2 [ ④ 接过后要点头致谢,不要立即收起来,也不应随意玩弄和摆放,而是认真读一遍,要注意对方的姓名、职务、职称,并轻读不出声,以示敬重。对没有把握念对的姓名,可以请教一下对方,然后将名片放入自己口袋或手提包、名片夹中。! ~4 F) m5 ]( y! t
(2)名片除在面谈时使用外,还有其它一些妙用。- Q' q" I- t# l- G! I6 N
① 去拜访顾客时,对方不在,可将名片留下,顾客来后看到名片,就知道你来过了;
( [, F- F) {, S' c, P! A8 t' s ② 把注有时间、地点的名片装入信封发出,可以代表正规请柬,又比口头或电话邀请显得正式;
6 a! w3 @. z, W0 e3 `4 ] ③ 向顾客赠送小礼物,如让人转交,则随带名片一张,附几句恭贺之词,无形中关系又深了一层;
3 B5 v, o$ ]7 ? r ④ 熟悉的顾客家中发生了大事,不便当面致意,寄出名片一张,省时省事,又不失礼 |
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