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发表于 2011-6-5 01:24:21
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三、谈吐礼仪7 S7 H& k) p5 c6 Z5 ^
(一)交际用语
" ^/ Y* C9 [ J( u- W$ d0 p7 S3 z 初次见面应说:幸会
1 }+ {9 E0 r" M4 w. C' `3 L 看望别人应说:拜访) o$ K# @+ s8 e9 ~
等候别人应说:恭候7 ?' o, N0 R; z7 A
请人勿送应用:留步
3 ]2 J5 ^7 c3 }, I 对方来信应称:惠书. s# N3 ^5 d* S \' E& Z
麻烦别人应说:打扰
0 Z7 |& f7 |2 }1 I/ i* Y 请人帮忙应说:烦请
/ `- Q$ s0 e* C7 ~ 求给方便应说:借光. b: F4 G9 W5 H2 h# Z( P& n1 H
托人办事应说:拜托1 ?4 M' v0 W, U
请人指教应说:请教3 p+ x! {+ X% m" g$ F
他人指点应称:赐教 A5 i1 u9 c, p' A# ^( \8 C1 k. B
请人解答应用:请问2 v, c/ a0 O( ]% E8 ~
赞人见解应用:高见6 S" _+ i& A% C& V9 b- f; d
归还原物应说:奉还8 ~7 y% C3 f2 _- {3 |1 t
求人原谅应说:包涵; \9 S1 p7 a! t5 ?: C' g6 o0 T
欢迎顾客应叫:光顾
, n3 X3 E) R+ k6 m0 c 老人年龄应叫:高寿
4 i( n! k) `" w 好久不见应说:久违
+ `0 J; u: G1 x 客人来到应用:光临
* }2 }& S5 m0 e 中途先走应说:失陪
/ q I: l" W) D! Z8 ` 与人分别应说:告辞6 e% M* T+ X* V1 y# e
赠送作用应用:雅正. _3 F% W3 ^9 ]! J9 @
2.在交际中令人讨厌的八种行为
: J1 u3 }6 i! h ① 经常向人诉苦,包括个人经济、健康、工作情况,但对别人的问题却不予关心,从不感兴趣;5 I7 M1 l( x; {$ @% k( ]
② 唠唠叨叨,只谈论鸡毛小事,或不断重复一些肤浅的话题,及一无是的见解;
8 J. s% ^9 Z# j Y" w2 ` ③ 态度过分严肃,不苟言笑;
! n' v0 f; d* W% i. k( \ ④ 言语单调,喜怒不形于色,情绪呆滞;
- a! a9 A5 \) o) c, R, g4 ?% G) Q ⑤ 缺乏投入感,悄然独立; o- k- m2 f" ~9 E4 u
⑥ 反应过敏,语气浮夸粗俗;8 V! k0 t8 ^6 u) \. p; V
⑦ 以自我为中心;
! R c0 d; _- z4 a ⑧ 过分热衷于取得别人好感。
2 V) J% @5 E0 `# H6 i 3.交际中损害个人魅力的26条错误 K, }& c( f9 h- W( }
◎ 不注意自己说话的语气,经常以不悦而且对立的语气说话6 g' P* k6 X3 H8 l! G" r
◎ 应该保持沉默的时候偏偏爱说话9 g. a0 k# }# y# a7 S7 K
◎ 打断别人的话" N% c8 g# o" F" I, z
◎ 滥用人称代词,以至在每个句子中都有“我”这个字
8 Q' Y! ]! ^/ |: x, x ◎ 以傲慢的态度提出问题,给人一种只有他最重要的印象9 m8 ^ ]: q, @5 T4 i7 }
◎ 在谈话中插入一些和自己有亲密关系,但却会使别人感到不好意思的话题 经验口袋布袋先生
# E2 p5 N! G, c& s1 ?: o ◎ 不请自来
: [- v% s+ H. q$ L ◎ 自吹自擂
( @# D4 t2 y+ k0 d# Y ◎ 嘲笑社会上的穿着规范8 m2 S( m/ s& m: L" I
◎ 在不适当时刻打电话; B' q9 F- ^, g3 J
◎ 在电话中谈一些别人不想听的无聊话/ m0 J% h+ r; x. ~& \7 i
◎ 对不熟悉的人写一封内容过分亲密的信1 Q. r5 g t8 ~) H
◎ 不管自己了不了解,而任意对任何事情发表意见4 N# c4 @8 G/ Z
◎ 公然质问他人意见的可靠性. U) S" F6 l& _' A7 X$ k7 ]. K
◎ 以傲慢的态度拒绝他人的要求
; u0 U9 Q5 Y) C$ |, p ◎ 在别人的朋友面前说一些瞧不起他的话7 `( \1 ]8 e: {, ^+ x% J
◎ 指责和自己意见不同的人
7 g% L7 L2 Q3 O ◎ 评论别人的无能力8 o& Q9 ~: Q% G i4 g0 [+ C! q
◎ 当着他人的面,指正部属和同事的错误/ ?. a. U( k; V" |
◎ 请求别人帮忙被拒绝后心生抱怨- r; w. k9 E+ w& o, e$ k- N2 f/ I# Y" ^: U1 U
◎ 利用友谊请求帮助
! f* T/ R$ [1 k! r. J ◎ 措词不当或具有攻击性 K# @6 J# I1 O# x" j# Y6 C
◎ 当场表示不喜欢
9 W7 v: j; o* I, P( C% K% o ◎ 老是想着不幸或痛苦的事情
7 x$ Z# a# x; q6 I ◎ 对政治或宗教发出抱怨$ Y+ V0 [4 O" n' b- {& J j5 G
◎ 表现过于亲密的行为
/ Q0 ^, k4 h+ A/ `0 E/ Z. V 4.社交”十不要”
8 Y5 d4 P7 S: A" ?* h1 F7 _ ◎ 不要到忙于事业的人家去串门,即便有事必须去,也应在办妥后及早告退;也不要失约或做不速之客。
* e: W g& ^, V5 }. f) e" {" t: D ◎ 不要为办事才给人送礼。礼品与关心亲疏应成正比,但无论如何,礼品应讲究实惠,切不可送人“等外”、“处理”之类的东西。$ u; `6 q6 @0 W9 A: u8 J1 u- I
◎ 不要故意引人注目,喧宾夺主,也不要畏畏缩缩,自卑自贱。
6 n2 S2 U+ d' C ◎ 不要对别人的事过分好奇,再三打听,刨根问底;更不要去触犯别人的忌讳。& f) o" p* j; [ S, K ?, ^
◎ 不要拨弄是非,传播流言蜚语。
; J7 `" \1 b1 S7 x' V( W+ j ◎ 不能要求旁人都合自己的脾气,须知你的脾气也并不合于每一个人,应学人宽容。
9 e- O& ?4 b7 K Q. ] ◎ 不要服饰不整,肮脏,身上有难闻的气味。反之,服饰过于华丽、轻佻也会惹得旁人不快。 经验口袋布袋先生: M1 o+ m7 i! ~+ t' p5 `; O' g
◎ 不要毫不掩饰地咳嗽、打嗝、吐痰等,也不要当众修饰自己的容貌。9 x$ D, R) {4 S; t
◎ 不要长幼无序,礼节应有度。
O" \3 W- D. c ◎ 不要不辞而别,离开时,应向主人告辞,表示谢意。1 ~+ T8 U- {2 D4 q3 _5 Z' Q
(二)推销的语言
, m# D0 U4 [7 T/ ? 1.推销语言的基本原则
# o& i" s3 L3 E' r& I- K% g8 h ⑴ 以顾客为中心原则
8 ^ c6 i# N) z: x L, ]' _; { ⑵ “说三分,听七分”的原则7 W6 D/ a0 m- q# N
⑶ 避免使用导致商谈失败语言的原则8 ^, z4 J+ n* m& S Y! u
⑷ “低褒感微”原则0 M( ]5 {3 r: y1 h! e O- ^
⑸ 通俗易懂,不犯禁忌原则1 O1 n! U! k# i% y! E
2.推销语言的主要形式1 o7 c" C+ c3 L5 K% {' R# x5 n
⑴ 叙述性语言
3 A8 F1 R. \* r4 V/ q- g ①语言要准确易懂; k) d: @4 u' B9 J# H) H8 z
②提出的数字要确切,
+ M9 ^; h! H7 K2 a- x' T6 @ ③强调要点。+ j; H9 v# z2 w; T, p
⑵ 发问式语言(或提问式)
9 r' F! A9 _/ m9 m* e. b$ g; _ ①一般性提问。
; Q% J: Q# m) W ②直接性提问。2 D2 v! b$ M9 S) z# e
③诱导性提问,$ k3 \6 ~' r2 c& e. A
④选择性提问。. [( _! M' _( U' n, `: ~
⑤征询式提问法。5 u" A- z6 F O+ w
⑥启发式提问。
& b H1 ~; B4 S ⑶ 劝说式语言(或说服式)
' u, _1 O6 U3 ]& _* O! @ 打动顾客的四条原则。
3 O8 B& M9 x1 Y2 Z# g$ s3 [. K ①人们从他们所信赖的推销员那里购买;
0 U; v7 V; e) |! j$ M& A. j# t ②人们从他们所敬重的推销员那里购买;& s1 s/ u: Q7 {: v0 x3 }6 x5 O' \
③人们希望由自己来做决定; i1 ]( x# b+ S" A3 \% G: Z
④人们从理解他们需求及问题的推销员那里购买。
_+ U; _* l& [) \$ Y% c V; g) w 3、推销语言的表示技巧
7 _2 [9 i6 ~# ~( C% n n ⑴ 叙述性语言的表示技巧 q" A4 t+ I e( H A# C
①对比介绍法。# [+ A4 n6 X& t9 i
②描述说明法。, X' \# h# E+ [* B4 F
③结果、原因、对策法。
- R( ?0 ]3 U* ^; F ④起承转合法。
. E0 g- c. c: u8 D ⑤特征、优点、利益、证据" g$ c* g! x- r6 s0 X
推销员在叙述内容的安排上要注意:
6 k0 N( n$ a# P! N: b% L# b2 V2 D ①要先说铁解决的问题,然后再讲座容易引起争论的问题。
4 P* z+ H- A# f; T; W y ②如果有多个消息告诉用户,应先介绍令客户喜悦的好消息,再说其它。
4 O4 o: C0 n: m3 _ ③谈话内容太长时,为了引起客户格外注意,应把关键内容在放在结尾,或放在开头。
{" Z m, k5 I- [' h ④最好用顾客的语言和思维顺序来介绍产品,安排说话顺序,不要将自己准备的好的话一股脑说下去,要注意顾客的表情,灵活调整。
. B' Y) x/ Z( M/ C! y4 W- j* h ⑤保持商量的口吻,避免用命令或乞求语气,尽量用顾客为中心的词句。
9 Z8 Y$ }. m" A5 z8 g+ A2 b ⑵ 发问式语言的表示技巧 经验口袋布袋先生" T/ D. x. O( o, _: ^
提出问题发现顾客需要,是诱导顾客购买的重要手段,有人说,推销是一门正确提问的艺术,颇有道理。
/ N- P- _/ z: J4 | 技巧:0 `- u3 c$ n' Q# D3 j- d
A 根据谈话目的选择提问形式。
) j4 |# f" Z& k& i1 q, |3 ?$ r+ T B 巧用选择性问句,可增加销售量。$ [& }2 g9 Y3 i4 l N1 ]' [+ d
C 用肯定性诱导发问法,会使对方易于接受。5 \/ o4 n1 O; s) e" p2 b0 l" x- P0 f
D 运用假设问句,会使推销效果倍增。! H/ T3 H& K N% r' N$ p
⑶ 劝说式语言的表示技巧
& \& W; a2 P/ K G) e a. 运用以顾客为中心的句式、词汇。; u) ?1 M+ J) q9 M+ C0 t
b. 用假设句式会产生较强的说服效果。
0 C7 l, m6 w1 a1 s o c. 强调顾客可以获得的利益比强调价格更重要。
4 I6 P$ j) i7 W. H) v d. 面对顾客拒绝,不要气馁。0 U6 u: ]" c) o
面对拒绝,有经验的推销员往往分析拒绝的原因,揣摩顾客的心理,然后针对性地进行说服。介绍几种说服方法:2 S0 m- u$ N) q% |/ ^$ k: s# F
①询问法。
2 O' O2 e, [/ u- [2 ] ②转折法。/ C' P/ d% e2 e2 f4 l( C3 ^
③附和法。& n6 Z: Y9 V. x/ [5 R& y
④自我否定法。
; E& F2 K. P/ C9 v ⑤列举法。7 g$ b# |1 c, B8 x/ ^- T
⑥直接说明法。
5 G& G! H$ F* l" V ⑷推销语言的运用艺术
9 \& |9 X1 F1 i; Y7 q ① 推销语言艺术的运用,必须以满足推销对象的需求为前提% x# ]4 T% F) \2 Y; A! t1 f0 z
② 推销语言艺术的运用必须能准确传递推销信息
( z+ Q+ N: X( k: R- w! o- |4 E! T# m ③ 推销语言艺术的运用必须能引起推销对象的兴趣9 o6 q) z, s6 F4 G2 T
(三)体语艺术。% d$ r, h7 ?5 _0 r6 m. K3 j
1.在人际交往中,语言是一种交流方式,大量的却是非语言,即体语。
+ W! T; j, y6 S 2.在交际活动中,恳切、坦然、友好、坚定、宽容的眼神,会给人亲近、信任、受尊敬的感觉,而轻佻、游离、茫然、阴沉、轻蔑的眼神会使人感到失望,有不受重视的感觉。 经验口袋布袋先生; C3 f& E! `) [9 i( L
3.在交际中善于运用空间距离。
; v* y3 @ P. q+ }9 ~! D A 人们所在空间分为4个层次:
0 Q( N# o/ X1 n* `# _, s$ b ①亲密空间15-46cm,这是最亲的人,如父母、恋人、爱人;+ e" @; U( l( ?, O) x) S
②个人空间460cm-1.2m,一般亲朋好友之间,促膝谈心,拉家常;4 ]' q0 { M9 f( J
③社交空间1.2m-3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离,保持距离,会产生威严感,庄重感;" ]! R/ _! t0 J
④公众空间>3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离。
) I/ S* N- a- n9 \/ \. v 4.交际中自我表现与分寸把握* p& S0 Z* n/ @" K2 S
5.交谈中不善于打开话题,怎么办
) ^5 G. [! R) R" B0 {7 A, e }7 h1 | 找话题的方法是:
$ n' _4 `. S3 R3 a ① 中心开花法。; Y0 S; d" m; n$ `3 ~7 _
② 即兴引入法。
) v4 N/ l& Q0 j) D. w' s7 H ③ 投石问路法。
5 A v2 T9 b( \& a# V ④ 循趣入题法。
/ r' S1 I2 X ~ J1 z' K. B; ]2 O 6.交际中不善于提问怎么办 k+ p8 ?. h/ ?6 M* v2 n9 s& |
怎样做到“善问”呢?8 _- u0 ]4 ^9 s z4 s1 ~# t: H# _
① 由此及彼地问。2 Y4 l1 d( f0 s) {8 t2 Z) Z
② 因人而异地问。
$ J' ] {& E* N: A' L ③ 胸有成竹地问。
8 R9 c& l+ y: i ④ 适可而止的问。# f4 y5 Z! a$ C
⑤ 彬彬有礼的问。
3 U; r! z/ P! _* u/ u* I! T' } 四、介绍的礼仪
6 e! |& ~0 B) Y$ \. L3 I 1.当主人向自己介绍别人! \$ h( Q1 B+ s- J+ x6 m! Z
2. 自我介绍态度
4 s( X8 u) Y, J4 m4 ~. j 3. 为他人作介绍& [6 \) s1 T( _
4.一连介绍几个朋友在相识
/ A; V( [) g# z- d# S E4 C 5.自己很想认识某一个人,可又不便直接作自我介绍# v" ^0 I- [" d) g! D
6. 介绍姓名时
, r" {0 K1 d: Q5 o 五、称呼礼仪 c6 l- N" l9 e7 X3 f# _
六、握手礼仪$ [7 e2 X q3 d! z! }
七、通信礼仪
@9 u" I) d+ ], T3 x6 v! G1 k0 a 1.书写规范、整洁* O& N1 D$ g1 w6 u$ L
2.态度要诚怒热情
0 U1 ]4 s: A2 B2 z1 W 3.文字要简炼、得体
1 Z( o, j9 ]# l5 O, i7 ]; w8 _9 i 4.内容要真实、确切
# T0 R0 B+ H# ]/ i 八、电话礼仪9 ?3 W k2 J3 }' p7 i
1、电话预约基本要领。$ o$ b7 A" M/ q
① 力求谈话简洁,抓住要点;
6 Z4 o) x0 o6 D2 d4 V ② 考虑到交谈对方的立场;) P: j5 `# _, O0 Z* W3 E- v7 b; s
③ 使对方感到有被尊重的感觉;
* J6 r' W, {- Q9 E7 W9 {7 U; F7 d ④ 没有强迫对方的意思。4 I! L3 y) x' T, x H
2.打电话、接电话的基本礼仪。8 u& v9 P$ s0 V
① 打电话
. A6 [$ L/ ~9 \ ②接电话
1 Z; h' T# ?% k/ L- u+ b ③ 挂电话' h) e0 ~+ L8 R+ ~ ?: @; z/ B
九、赴宴礼仪
+ O. i- e, x$ W9 c2 n4 O. t! k (一)接到对方请柬
& I2 M: C+ }' p% ], u* F! e" S" O 1.严守时间9 u" F& p3 p* T s% o5 S3 n
2.致祝酒辞,一般是主人和主宾先碰杯。! }1 f7 \# M' J1 m; ?- j, e
3.进餐,
2 S* k/ F- n( E% |$ _ 4.喝酒; r6 K2 R' R% K0 T$ V& ^
5.喝茶或咖啡) ]0 [( g& `* K( L+ ]9 R+ ^) c
6.散席5 T! s+ M i0 f4 d
(2)招待宴请的礼仪。7 B- I" o5 m- T( o
1.准备招待客人时
/ s* i, [$ t' t1 ]8 f, i) p 较正式的宴请要提前一周左右发请柬,已经口头约好的活动,仍应外送请柬。 经验口袋布袋先生7 p- j" H% h8 n i
2.作为主人在客人到达之前,要安排好座位以便客人来了入座。% A) }8 h4 ]8 r/ g6 A
① 按国际习惯: a8 b1 n1 w5 Q
② 我国习惯. o9 V! i0 N& r2 O- t2 Z+ E0 T
③ 外国习惯' X3 P8 [* \. }( \. d
a. 英国式的坐位顺序:主人坐在桌子两端,原则上是男女交叉坐。" `( o$ j( H3 a }8 R3 J
b. 法国式的坐位顺序:法国式的坐法是,主人相对坐在桌子中央。
% L& K9 L8 u& D( b" d6 A C% V (3)招待客人进餐,要注意仪表: D5 u' A3 Z i3 S! Y! ` F' }4 g$ d
① 穿正式的服装,整洁大方;
$ C Q8 v5 h) P* p- T C ② 要做适当化妆,显得隆重、重视、有气氛;
1 X Q0 x0 f* l' u# w& J7 F ③ 头发要梳理整齐;
. f! I2 J+ ^9 H3 \5 @3 `5 Q4 T7 `1 d ④ 夏天穿凉鞋时要穿袜子;
: S! g9 z1 k! d% o8 E0 O ⑤ 宴会开始之前,主人应在门口迎接来宾。
& v& ?$ r+ o/ m6 P1 o/ r" D (4)菜一上来,主人应注意招呼客人进餐. R- J8 [# \0 S7 s `
十、名片使用礼仪/ p& e( Y* Z; l& u' q) L( c$ s9 r2 [
(1)初次见到顾客,首先要以亲切态度打招呼,并报上自己的公司名称,然后将名片递给对方,名片夹应放在西装的内袋里,不应从裤子口袋里掏出。6 C6 [7 H: T* o. _/ |. ~- k
① 递接名片时最好用左手,名片的正方应对着对方、名字向着顾客,最好拿名片的下端,让顾客易于接受。, E5 H6 s/ k, w! s% g4 M9 P
②如果是事先约好才去的,顾客已对你有一定了解,或有人介绍,就可以在打招呼后直接面谈,在面谈过程中或临别时,再拿出名处递给对方。以加深印象,并表示保持联络的诚意。6 x$ J: W$ w p( x# P" l" |" G) X
③异地推销,名片上留下所住旅馆名称、电话,对方递给名片时,应该用左手接。但是右手立刻伸出来,两手一起拿着名片。9 M8 t! `3 r7 d% L3 R% R d9 `( T
④ 接过后要点头致谢,不要立即收起来,也不应随意玩弄和摆放,而是认真读一遍,要注意对方的姓名、职务、职称,并轻读不出声,以示敬重。对没有把握念对的姓名,可以请教一下对方,然后将名片放入自己口袋或手提包、名片夹中。
2 z& h, x! E6 x6 t M, ^ (2)名片除在面谈时使用外,还有其它一些妙用。7 Z2 h- u- H' l. m: k: h
① 去拜访顾客时,对方不在,可将名片留下,顾客来后看到名片,就知道你来过了;
! Z: g8 }' M+ u5 ?8 m$ I ② 把注有时间、地点的名片装入信封发出,可以代表正规请柬,又比口头或电话邀请显得正式;% ^% T+ x/ L. j
③ 向顾客赠送小礼物,如让人转交,则随带名片一张,附几句恭贺之词,无形中关系又深了一层;
* k* R" E4 [/ X0 g+ q* r ④ 熟悉的顾客家中发生了大事,不便当面致意,寄出名片一张,省时省事,又不失礼 |
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