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发表于 2011-6-5 01:24:21
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三、谈吐礼仪
2 \/ e8 N# z9 b (一)交际用语
$ {! ?4 n* [, [0 ]* {9 l' U# m 初次见面应说:幸会! S" X4 ]& h% u( c3 U# Z
看望别人应说:拜访. C1 x7 ^- h- C: K/ W
等候别人应说:恭候
5 R' |, U; u9 K$ _, ` 请人勿送应用:留步! n0 u# u" T; d
对方来信应称:惠书
+ X; o- ?- ?4 o1 t 麻烦别人应说:打扰4 v# w5 o) f! Q2 q
请人帮忙应说:烦请
* q8 [" m- G' l; z' g3 l4 ~7 m" H 求给方便应说:借光
# L- a$ l. Y! x- a. u 托人办事应说:拜托
, R1 Y- g; b0 S; s& o1 s; V! V& Y 请人指教应说:请教
( {; Q# ]# L, \ 他人指点应称:赐教
" e6 {: D1 |$ ~8 z! J# E9 d4 o- ]$ O' h/ O 请人解答应用:请问
, h8 \5 x5 K; B! \, Q1 d Z0 B 赞人见解应用:高见) j3 Z6 V) r1 l( Q
归还原物应说:奉还
- ?. X& N5 g5 W* D% I' m1 ~ 求人原谅应说:包涵! C/ M$ w! C J# |
欢迎顾客应叫:光顾
1 K$ k! Q) n6 }# p+ B: z, V8 x 老人年龄应叫:高寿+ J3 R! N) E8 @6 h( P
好久不见应说:久违. y+ m8 `. w' i
客人来到应用:光临
" f- |1 e( h& b5 w 中途先走应说:失陪$ L0 p; H1 i; j5 {8 A
与人分别应说:告辞
- P! ^& A# v+ G) b2 I1 r 赠送作用应用:雅正- c* ?, s" D$ r- h6 H! p7 r
2.在交际中令人讨厌的八种行为
9 j4 |* y: C3 t) S$ _8 [' a. l ① 经常向人诉苦,包括个人经济、健康、工作情况,但对别人的问题却不予关心,从不感兴趣;% s9 e- W" g1 `1 W/ f. \8 W t
② 唠唠叨叨,只谈论鸡毛小事,或不断重复一些肤浅的话题,及一无是的见解;
! l2 }# e5 d6 q ③ 态度过分严肃,不苟言笑;
0 K8 p& |# Q9 z0 h ④ 言语单调,喜怒不形于色,情绪呆滞;. C" I9 ]4 y S. I* o- R) `4 G
⑤ 缺乏投入感,悄然独立;
8 _: ~- m, y7 W7 @+ u ⑥ 反应过敏,语气浮夸粗俗;' M0 B v9 ]0 u- {$ a1 Z
⑦ 以自我为中心;7 J0 ]) m/ y2 Y9 S
⑧ 过分热衷于取得别人好感。
h7 ?. ?- o; z3 \1 Y `3 Z 3.交际中损害个人魅力的26条错误
4 k4 g0 P. U& K ◎ 不注意自己说话的语气,经常以不悦而且对立的语气说话% C* s( g" J( M: \$ Z
◎ 应该保持沉默的时候偏偏爱说话/ M7 p M5 p, `7 _/ S
◎ 打断别人的话+ f7 z1 F1 x9 @. D Z) E
◎ 滥用人称代词,以至在每个句子中都有“我”这个字8 b% G- A$ P: z3 o
◎ 以傲慢的态度提出问题,给人一种只有他最重要的印象
" E- e+ H8 D" [" m3 a9 N; k6 b ◎ 在谈话中插入一些和自己有亲密关系,但却会使别人感到不好意思的话题 经验口袋布袋先生3 i4 l1 s5 x/ w9 @8 C# D5 v9 F
◎ 不请自来
: t5 O. N% O" d8 [" Z( }& R ◎ 自吹自擂
4 q0 \. A' P1 x0 f, ^ ◎ 嘲笑社会上的穿着规范+ R3 D- s% }& a Q/ {3 T
◎ 在不适当时刻打电话
; `; g8 B: D7 l6 B+ S3 Z9 o ◎ 在电话中谈一些别人不想听的无聊话9 N4 {. n% A" x( N9 k
◎ 对不熟悉的人写一封内容过分亲密的信# p7 b9 z2 z9 Q0 W& X7 f' }: { U
◎ 不管自己了不了解,而任意对任何事情发表意见! Y. s8 T# u) D4 u6 j6 P2 Z z) N
◎ 公然质问他人意见的可靠性* R& J3 U j9 {# T5 E' o p" n
◎ 以傲慢的态度拒绝他人的要求
9 E4 f3 H5 [4 |- [- q ◎ 在别人的朋友面前说一些瞧不起他的话6 s) j$ @7 A# I! u
◎ 指责和自己意见不同的人
! a; S' q7 F/ ? ◎ 评论别人的无能力
" g0 Z9 @. ]8 V7 T ◎ 当着他人的面,指正部属和同事的错误5 S3 `) F/ ?) I, \
◎ 请求别人帮忙被拒绝后心生抱怨
+ L7 s; R }0 O% }* e# [) B F; P ◎ 利用友谊请求帮助& v( v3 Y, b# G5 [
◎ 措词不当或具有攻击性9 ~. g4 Q) K+ v5 N
◎ 当场表示不喜欢
& x) [) ]2 y' _' { E- ^ ◎ 老是想着不幸或痛苦的事情' W& j* s O1 A0 a. C; z0 j6 `
◎ 对政治或宗教发出抱怨; O5 o5 `0 S) T
◎ 表现过于亲密的行为
7 E% O9 q% g& w( d 4.社交”十不要”! h+ N, r9 c( {! ~( h: s- N
◎ 不要到忙于事业的人家去串门,即便有事必须去,也应在办妥后及早告退;也不要失约或做不速之客。6 v' [- k* Z; Z5 ^7 N8 J3 }
◎ 不要为办事才给人送礼。礼品与关心亲疏应成正比,但无论如何,礼品应讲究实惠,切不可送人“等外”、“处理”之类的东西。8 t2 J+ T( i" p$ [' J
◎ 不要故意引人注目,喧宾夺主,也不要畏畏缩缩,自卑自贱。, Z9 r! j7 \: q
◎ 不要对别人的事过分好奇,再三打听,刨根问底;更不要去触犯别人的忌讳。
4 O& v6 ]( X: s3 `0 e' K ◎ 不要拨弄是非,传播流言蜚语。7 I/ k' u' e+ h
◎ 不能要求旁人都合自己的脾气,须知你的脾气也并不合于每一个人,应学人宽容。! g# c6 o8 g7 t3 H
◎ 不要服饰不整,肮脏,身上有难闻的气味。反之,服饰过于华丽、轻佻也会惹得旁人不快。 经验口袋布袋先生* Q+ |$ [9 ~* d( h! e
◎ 不要毫不掩饰地咳嗽、打嗝、吐痰等,也不要当众修饰自己的容貌。
# F. J3 h3 l# _7 {% @ ◎ 不要长幼无序,礼节应有度。
- _# J$ n+ W0 y. L( d, L3 z ◎ 不要不辞而别,离开时,应向主人告辞,表示谢意。+ t; n4 j: W* m% G
(二)推销的语言8 S. L4 E: a) |; C
1.推销语言的基本原则
; w* L$ m( ]6 V5 J( ] ⑴ 以顾客为中心原则
! b p& h! P0 o) h3 }& P. j6 U ⑵ “说三分,听七分”的原则
: H: A. l) x( S3 m3 {. I5 C ⑶ 避免使用导致商谈失败语言的原则
1 ~! Y. ]# A1 I$ e/ J( D ⑷ “低褒感微”原则
5 s1 G# _( x6 J- s ⑸ 通俗易懂,不犯禁忌原则
, n7 T, d' Z- H: e F 2.推销语言的主要形式
$ [: G# r7 `$ p1 b ⑴ 叙述性语言
+ [( F# a2 [$ n5 ^( O7 F ①语言要准确易懂;
) P4 J+ b( @$ S. z( F" [6 Q ②提出的数字要确切,
- x6 u& _" h0 ^) C. C0 u# ~* k ③强调要点。
3 B1 u% E" T" r) @ ⑵ 发问式语言(或提问式)
: g: T8 C( o9 z. n x, x7 Z( T: H ①一般性提问。+ c9 i& Z0 K+ U) N% l! a; J. L/ a
②直接性提问。
& K; K! q8 N3 T4 ]# l% R8 Y. R ③诱导性提问,, k5 r/ }! t6 D' z+ v! B
④选择性提问。# n' f' l g- z# L
⑤征询式提问法。1 u. q6 k5 s9 h
⑥启发式提问。
/ q& h3 S' D9 ~: v' G. Y ⑶ 劝说式语言(或说服式)
v w" W7 S/ b/ D. o m, H' A9 h 打动顾客的四条原则。% ]& n* ^" \5 O1 o3 n& C
①人们从他们所信赖的推销员那里购买;% G9 T; J- O2 _! O: d+ `3 L3 {. m I
②人们从他们所敬重的推销员那里购买;
* d2 O- F3 E5 ~7 g ③人们希望由自己来做决定;
/ U/ Z* {* l, {: J2 m5 j6 c ④人们从理解他们需求及问题的推销员那里购买。: ~( V& f2 b! w9 C( E4 O' p5 r
3、推销语言的表示技巧
+ S2 q" H) q+ } ⑴ 叙述性语言的表示技巧: U1 G8 @7 u8 X* ~
①对比介绍法。
& o) r9 g7 p- [8 S. r$ y) t( n ②描述说明法。( U9 i0 n+ W; C
③结果、原因、对策法。8 @* W& S. {# l& m
④起承转合法。5 |# V/ c2 Z# A7 }2 i" ]2 R+ H
⑤特征、优点、利益、证据! O. e, n. U% L) F- B
推销员在叙述内容的安排上要注意: H6 Y. Z" {5 c& ^" @5 R0 J2 |0 m
①要先说铁解决的问题,然后再讲座容易引起争论的问题。
! Q; F) K- f/ w ②如果有多个消息告诉用户,应先介绍令客户喜悦的好消息,再说其它。 j0 o* [/ S' h
③谈话内容太长时,为了引起客户格外注意,应把关键内容在放在结尾,或放在开头。
& O3 x9 `. _) J1 Y. I ④最好用顾客的语言和思维顺序来介绍产品,安排说话顺序,不要将自己准备的好的话一股脑说下去,要注意顾客的表情,灵活调整。
. _; U& ~/ x! k) ]) V: l ⑤保持商量的口吻,避免用命令或乞求语气,尽量用顾客为中心的词句。& E7 C4 L3 r- E4 Z& c9 V* K1 L
⑵ 发问式语言的表示技巧 经验口袋布袋先生0 g8 I; [% ]- K( p; i, h" \
提出问题发现顾客需要,是诱导顾客购买的重要手段,有人说,推销是一门正确提问的艺术,颇有道理。) \, |2 Y' Q5 ]
技巧:4 x* T$ V% s, k( G, g
A 根据谈话目的选择提问形式。
) V) W H3 a0 o7 E& q, j B 巧用选择性问句,可增加销售量。* e5 K/ p7 t, `0 Z) j' B! j
C 用肯定性诱导发问法,会使对方易于接受。
2 w* _! K* D. c% @; b, U% o D 运用假设问句,会使推销效果倍增。
- ]# Q5 }& n; l( }2 j3 k, v' R0 {# J ⑶ 劝说式语言的表示技巧# t B3 d f- x9 Y3 v2 {
a. 运用以顾客为中心的句式、词汇。% v. L2 x3 s/ w/ y5 T
b. 用假设句式会产生较强的说服效果。2 t9 }! I0 a8 L
c. 强调顾客可以获得的利益比强调价格更重要。; [5 x/ e( M& V( i
d. 面对顾客拒绝,不要气馁。4 w6 k+ Q! ~& i- X, T+ R
面对拒绝,有经验的推销员往往分析拒绝的原因,揣摩顾客的心理,然后针对性地进行说服。介绍几种说服方法:
: D1 F! D/ ^# t5 M. `" } ①询问法。0 z! J+ j* [) M( T ]( K
②转折法。
/ G3 ^( Q2 b: W, n3 u. u T# i; T ③附和法。
; H# p4 C; a2 k+ K" l3 u ④自我否定法。
0 ]0 ^% i8 P6 V ⑤列举法。0 t4 }: e- C' `6 k% L- \
⑥直接说明法。) O2 m' A( h9 ?
⑷推销语言的运用艺术! |9 B+ e& a% U2 Z: v* b1 |
① 推销语言艺术的运用,必须以满足推销对象的需求为前提1 E+ I2 p% Y: M; P- m
② 推销语言艺术的运用必须能准确传递推销信息. r9 C+ B' O( m1 H
③ 推销语言艺术的运用必须能引起推销对象的兴趣
4 J: U; ?' w$ e (三)体语艺术。
; ]4 o; K4 @7 Z. Z 1.在人际交往中,语言是一种交流方式,大量的却是非语言,即体语。5 I3 u4 t: g# @# D
2.在交际活动中,恳切、坦然、友好、坚定、宽容的眼神,会给人亲近、信任、受尊敬的感觉,而轻佻、游离、茫然、阴沉、轻蔑的眼神会使人感到失望,有不受重视的感觉。 经验口袋布袋先生" r/ g# p& N# l# I6 q8 u
3.在交际中善于运用空间距离。9 J1 Y8 A# c# Z; r0 @: ^# V
人们所在空间分为4个层次:1 p6 K$ D( y1 j) g, ]9 Q( ?
①亲密空间15-46cm,这是最亲的人,如父母、恋人、爱人;4 N4 E5 {) X$ P
②个人空间460cm-1.2m,一般亲朋好友之间,促膝谈心,拉家常;
& X& v1 J: I0 }/ E ③社交空间1.2m-3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离,保持距离,会产生威严感,庄重感;
4 K4 F# m s. o2 k, |# i I ④公众空间>3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离。7 I0 c8 V: {, c! W+ g
4.交际中自我表现与分寸把握. p: j- \- }; ^- B* P: X, K1 A
5.交谈中不善于打开话题,怎么办$ `' V( }/ O# H2 c
找话题的方法是:: p$ w% y3 F, T7 I
① 中心开花法。
; P# y9 j/ r2 N: r ② 即兴引入法。
+ i' I: z. _- P# e. e8 n ③ 投石问路法。/ i; b8 A" \: b/ \& X1 o+ b
④ 循趣入题法。( I: N/ J! q+ s- F T: k
6.交际中不善于提问怎么办
8 a( N6 R0 Q6 N& q 怎样做到“善问”呢?
5 v8 M* Z8 X4 i' W/ }( S" s ① 由此及彼地问。
, c* {/ d0 B9 t; G! g ② 因人而异地问。
6 J/ d( n, C1 j% o4 {/ r ③ 胸有成竹地问。
0 _+ G2 u! C7 A; U0 Z& g0 j ④ 适可而止的问。% |7 R+ I6 [& \: n4 S' j
⑤ 彬彬有礼的问。
4 B: _; X# p0 q O 四、介绍的礼仪
1 A; H7 y" a4 F& T, T 1.当主人向自己介绍别人- X# y& D" Y% o1 N; u$ x' n
2. 自我介绍态度3 n/ |+ i |. f! c/ e7 k2 }; I
3. 为他人作介绍( f4 {0 X9 ]: R: [7 d
4.一连介绍几个朋友在相识. K- T9 v! H7 b' p+ p+ Q( l' M0 l
5.自己很想认识某一个人,可又不便直接作自我介绍9 g) n! u2 w6 y! w7 w
6. 介绍姓名时" l( j. \2 u, v4 c [. K5 } N
五、称呼礼仪
! v2 M9 L& f- E- s8 e& ?' b 六、握手礼仪
% ^8 k# X% X! P 七、通信礼仪
& @/ B) N# W& {6 y5 a7 d 1.书写规范、整洁
: ?- [$ G% V1 w2 X# s 2.态度要诚怒热情
) v; N+ l5 M0 L8 r 3.文字要简炼、得体8 h/ Q) b8 v7 j! {
4.内容要真实、确切
' F3 B7 ?# ~' A- ]& t 八、电话礼仪
7 c' C; J- F1 o% [$ ^ 1、电话预约基本要领。) g- j+ C, z4 ^+ `5 \/ C2 Q
① 力求谈话简洁,抓住要点;
: s6 Y( y5 z# i! u/ x2 G$ K ② 考虑到交谈对方的立场;, l5 U2 o: Q5 G2 y! v: M6 G9 i! A
③ 使对方感到有被尊重的感觉;1 R3 n/ b/ x {5 v! h& A0 l
④ 没有强迫对方的意思。% z9 }; C' z3 a8 I |
2.打电话、接电话的基本礼仪。 Q" C G! ?6 z+ l, F
① 打电话
4 k2 n6 t& h9 ~& t6 V ②接电话
. }3 X( O; d3 f% P/ D ③ 挂电话% c0 h, G; c3 N4 h) c
九、赴宴礼仪
5 y6 \1 B8 ?5 L' e, W$ ? (一)接到对方请柬
/ ]. G9 D9 r/ o; P* p. _+ D 1.严守时间+ l( O* s ?% U! W# G/ A
2.致祝酒辞,一般是主人和主宾先碰杯。
6 L9 [- Y% c; q4 y- l 3.进餐,# i0 Q# H' F+ H& C; {! k" e2 Q
4.喝酒
. C% r+ ] [ }4 |7 S 5.喝茶或咖啡
! R, Z# N I) Y e 6.散席0 o7 _( c8 P2 U
(2)招待宴请的礼仪。% X* x. N: F- T5 h
1.准备招待客人时& p5 t n3 c# c2 \
较正式的宴请要提前一周左右发请柬,已经口头约好的活动,仍应外送请柬。 经验口袋布袋先生
( Z/ g( Y( C& r' S% a/ Y: Z& v, B 2.作为主人在客人到达之前,要安排好座位以便客人来了入座。
# y9 e8 U0 D1 U9 ~: x: s ① 按国际习惯
' u [' \! m& k) ?: S% ^6 q ② 我国习惯
) t5 K" q8 @3 q. X ③ 外国习惯
: |4 U1 @/ F( y+ d a. 英国式的坐位顺序:主人坐在桌子两端,原则上是男女交叉坐。
' H1 S, q( _+ d: X* w/ m7 b+ t; I b. 法国式的坐位顺序:法国式的坐法是,主人相对坐在桌子中央。; s, Q/ u4 Z$ {: N( _, [
(3)招待客人进餐,要注意仪表6 C* x8 a) h; s0 U/ d
① 穿正式的服装,整洁大方;5 Z$ Y0 F4 u* i$ E) h6 D
② 要做适当化妆,显得隆重、重视、有气氛;( x& w1 ]$ a2 ^4 s" {
③ 头发要梳理整齐;
" @! r% d- L5 [, u ④ 夏天穿凉鞋时要穿袜子;
6 W9 H! R) h6 i6 p- x5 f ⑤ 宴会开始之前,主人应在门口迎接来宾。3 h; g! V1 W& R
(4)菜一上来,主人应注意招呼客人进餐
7 i7 r" ^4 \, Q% ^+ D 十、名片使用礼仪1 B1 [$ Q3 S( n0 f+ v: d0 Q
(1)初次见到顾客,首先要以亲切态度打招呼,并报上自己的公司名称,然后将名片递给对方,名片夹应放在西装的内袋里,不应从裤子口袋里掏出。
/ V6 u2 q$ c: [. Y; X# @2 f ① 递接名片时最好用左手,名片的正方应对着对方、名字向着顾客,最好拿名片的下端,让顾客易于接受。
' l6 N& F/ A) D1 H) N ②如果是事先约好才去的,顾客已对你有一定了解,或有人介绍,就可以在打招呼后直接面谈,在面谈过程中或临别时,再拿出名处递给对方。以加深印象,并表示保持联络的诚意。
1 ~6 ]. s8 J) {, ^ ③异地推销,名片上留下所住旅馆名称、电话,对方递给名片时,应该用左手接。但是右手立刻伸出来,两手一起拿着名片。
% n1 E4 E8 m. p8 w! I1 Y* S ④ 接过后要点头致谢,不要立即收起来,也不应随意玩弄和摆放,而是认真读一遍,要注意对方的姓名、职务、职称,并轻读不出声,以示敬重。对没有把握念对的姓名,可以请教一下对方,然后将名片放入自己口袋或手提包、名片夹中。
# Y$ U( n: u5 r0 z (2)名片除在面谈时使用外,还有其它一些妙用。
w( B+ O# k6 s) X, D& {7 _$ Q# I ① 去拜访顾客时,对方不在,可将名片留下,顾客来后看到名片,就知道你来过了;
( s" R3 `( H3 @8 P% H2 F2 Q6 A; |. d ② 把注有时间、地点的名片装入信封发出,可以代表正规请柬,又比口头或电话邀请显得正式;
2 a s% O* G# l+ K: e; p2 p ③ 向顾客赠送小礼物,如让人转交,则随带名片一张,附几句恭贺之词,无形中关系又深了一层;
8 L2 }; d+ d; \5 g ④ 熟悉的顾客家中发生了大事,不便当面致意,寄出名片一张,省时省事,又不失礼 |
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