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发表于 2011-6-5 01:24:21
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三、谈吐礼仪% F! W+ R* E- r0 {% K
(一)交际用语
% d" O+ H, L+ ]8 N" Z S 初次见面应说:幸会
1 Y( y# x3 j& T& J% N. D4 b* b 看望别人应说:拜访
9 |9 q" b6 E( j. D, P$ A: e" s1 ]: a 等候别人应说:恭候
7 U5 q% {. [- K7 ^ [& ~. r 请人勿送应用:留步0 j' {& k3 [. \
对方来信应称:惠书8 k4 ~) y7 Z/ v0 Q1 V
麻烦别人应说:打扰& c- [4 q& ]( N0 K9 o7 I; U
请人帮忙应说:烦请5 m; f7 O3 s" h) b1 W
求给方便应说:借光$ U3 j! M7 @- i9 C5 y' Q0 e
托人办事应说:拜托4 Z) W/ |# h# P0 ]
请人指教应说:请教
- s' Z- }) |8 w- Z0 }5 x 他人指点应称:赐教
$ n N$ L) r9 q' ^, x 请人解答应用:请问
& x* Q- N* \2 T: p 赞人见解应用:高见1 d6 x6 v4 \/ o2 ?
归还原物应说:奉还
; u) [, N+ Y0 J( x$ f! d$ S& u 求人原谅应说:包涵
/ b- }# |6 Q- l3 F. n: | 欢迎顾客应叫:光顾+ L7 B: z* _. Z/ _; j" Q
老人年龄应叫:高寿
$ o6 e* Y7 j! r' P2 B: k: j 好久不见应说:久违
- `: A8 `5 A$ s6 r 客人来到应用:光临# E" L1 {2 ?$ N' F1 q% X
中途先走应说:失陪4 e( V; z& ]3 A! o
与人分别应说:告辞/ h1 [6 J4 H: ~% y/ l: B% ?
赠送作用应用:雅正
5 t7 S ?% D* U( [ 2.在交际中令人讨厌的八种行为# }$ O( g; U0 l1 }) Q6 U
① 经常向人诉苦,包括个人经济、健康、工作情况,但对别人的问题却不予关心,从不感兴趣;. b0 x, f0 a" x6 o
② 唠唠叨叨,只谈论鸡毛小事,或不断重复一些肤浅的话题,及一无是的见解;, l$ n8 h- F& t
③ 态度过分严肃,不苟言笑;
* a- b, X2 h$ \5 m% V8 ] ④ 言语单调,喜怒不形于色,情绪呆滞;
- z' `9 \8 y/ l* p o: @ ⑤ 缺乏投入感,悄然独立;
1 V% X9 `, z* [* a ⑥ 反应过敏,语气浮夸粗俗;
% u2 o/ ?) X3 T ⑦ 以自我为中心;* J1 F/ N/ d( \, ?# d$ q
⑧ 过分热衷于取得别人好感。
; y( d. Z _: G% O$ ^3 | 3.交际中损害个人魅力的26条错误
+ l& e( o1 E' B4 v, k; | ◎ 不注意自己说话的语气,经常以不悦而且对立的语气说话- l8 U& \: F5 z, _4 W! {
◎ 应该保持沉默的时候偏偏爱说话2 ?# V( i* e' m" x7 _
◎ 打断别人的话3 O5 g: h% ?! B" y- G2 l2 {% u
◎ 滥用人称代词,以至在每个句子中都有“我”这个字8 N. v: E% I6 z" W
◎ 以傲慢的态度提出问题,给人一种只有他最重要的印象, ^ f5 o- H* ]5 @
◎ 在谈话中插入一些和自己有亲密关系,但却会使别人感到不好意思的话题 经验口袋布袋先生
& F- j( p! t5 `, }& ]/ ] ◎ 不请自来& r: P# C4 v/ m$ Z V
◎ 自吹自擂
- z9 B7 s2 d" A$ S0 I9 e ◎ 嘲笑社会上的穿着规范2 [' ]/ L+ U5 u
◎ 在不适当时刻打电话- ^6 k p* s" L$ P) g
◎ 在电话中谈一些别人不想听的无聊话
$ d! b" i, n/ o; c% E2 g ◎ 对不熟悉的人写一封内容过分亲密的信
3 v# i& U( \/ s8 n" L) h ` ◎ 不管自己了不了解,而任意对任何事情发表意见
0 m% I7 o. X0 o& Y1 l Z ◎ 公然质问他人意见的可靠性 u' p$ m4 w$ O4 e+ h% v
◎ 以傲慢的态度拒绝他人的要求
; n$ C% O* V8 ]; G' l; E( Z ◎ 在别人的朋友面前说一些瞧不起他的话# ?0 l5 Y% ]6 Q/ T+ w! j* h% \9 h
◎ 指责和自己意见不同的人4 q0 Q# l2 M" ^) ]7 b+ b$ W
◎ 评论别人的无能力4 }% i. Z+ S, l; ?% ]: K7 w
◎ 当着他人的面,指正部属和同事的错误9 `4 L) D/ N2 K
◎ 请求别人帮忙被拒绝后心生抱怨' f t3 Q- M0 g$ y2 s$ ~& j! S
◎ 利用友谊请求帮助! v+ H# {/ C; B& ]# w! d7 x* j
◎ 措词不当或具有攻击性
. W4 ?1 J" @% y" n ◎ 当场表示不喜欢
) b# P9 G( e% _! I- ?% F ◎ 老是想着不幸或痛苦的事情/ t3 f* k+ ^6 L" I* A- W1 h
◎ 对政治或宗教发出抱怨; K4 P3 N7 t& o( [8 I/ l
◎ 表现过于亲密的行为
4 O: m/ i; o# h3 W7 V2 A7 W1 b 4.社交”十不要”
. T: j) D. K2 R2 m, V) [1 Y4 u5 w( e ◎ 不要到忙于事业的人家去串门,即便有事必须去,也应在办妥后及早告退;也不要失约或做不速之客。
0 b( q- d% F5 b6 u ◎ 不要为办事才给人送礼。礼品与关心亲疏应成正比,但无论如何,礼品应讲究实惠,切不可送人“等外”、“处理”之类的东西。+ G. E; ]$ a/ g: Q/ L! T6 |' J4 _+ f
◎ 不要故意引人注目,喧宾夺主,也不要畏畏缩缩,自卑自贱。
: H; { ?5 c4 Q! i( L. R ◎ 不要对别人的事过分好奇,再三打听,刨根问底;更不要去触犯别人的忌讳。5 C+ a, K8 `' ?: A- }5 ^( G: G* k
◎ 不要拨弄是非,传播流言蜚语。0 A- e. i2 N9 Z: Z
◎ 不能要求旁人都合自己的脾气,须知你的脾气也并不合于每一个人,应学人宽容。 B O4 u: m) X7 g" ~! K
◎ 不要服饰不整,肮脏,身上有难闻的气味。反之,服饰过于华丽、轻佻也会惹得旁人不快。 经验口袋布袋先生: R; {* J+ P8 r4 Y2 n0 c
◎ 不要毫不掩饰地咳嗽、打嗝、吐痰等,也不要当众修饰自己的容貌。" E! y/ Z+ c1 g; b/ ?1 L% F/ g
◎ 不要长幼无序,礼节应有度。
I- S7 ]$ K( | ◎ 不要不辞而别,离开时,应向主人告辞,表示谢意。& S* u, s ]* \$ E
(二)推销的语言
( W) n! X9 @1 r4 S 1.推销语言的基本原则
; p# f4 T/ c% o) I0 q" t y$ @ ⑴ 以顾客为中心原则
, R& a4 m$ y% F5 b6 [/ p @* N$ e ⑵ “说三分,听七分”的原则& @; A8 a7 w' c& _: i
⑶ 避免使用导致商谈失败语言的原则9 L# Y8 i; f/ |! R
⑷ “低褒感微”原则 v% H8 J9 M. X# W$ D) K+ j; k
⑸ 通俗易懂,不犯禁忌原则
" l. s5 ?- O" y! o 2.推销语言的主要形式6 N$ Z" J- H/ X9 X: w* P
⑴ 叙述性语言) G* `4 f5 ] t$ Y2 J
①语言要准确易懂;
# v1 p" d4 @3 {5 T4 f ②提出的数字要确切,0 a' P" R& E/ G: K8 A+ T
③强调要点。. ~+ @+ g% _ ]5 K5 [8 K g
⑵ 发问式语言(或提问式)
8 o Z6 R; o j7 L9 d, ]$ a ①一般性提问。: M8 W1 S' A) U/ G) A, f, j+ Y
②直接性提问。" Z! e4 t& l; f6 }. e a* B. q, b6 z- i
③诱导性提问,/ |; A: w$ A- V5 c
④选择性提问。
9 [8 g! v8 P& p ⑤征询式提问法。
9 }8 }' Y8 I( S, K q9 T ⑥启发式提问。
$ d3 _ _; {- ]% i+ G* C ⑶ 劝说式语言(或说服式)
: k' F6 I5 V) L 打动顾客的四条原则。- T8 v2 g, ?9 ^7 U3 S& [8 u2 l
①人们从他们所信赖的推销员那里购买;
1 _, E6 l4 |# ]/ H |- u ②人们从他们所敬重的推销员那里购买;$ K, r1 Q! K& W( j3 L+ q7 t3 k) J
③人们希望由自己来做决定;
4 t& O0 p: J& }& G9 k ④人们从理解他们需求及问题的推销员那里购买。1 f3 N8 Z, w5 {, [ ]9 X% H. L" L
3、推销语言的表示技巧5 }. l: e( }2 K7 w5 D8 K
⑴ 叙述性语言的表示技巧
+ H z0 g @$ X' b ①对比介绍法。8 Z; C% R0 G0 X) E0 r/ |8 d. [
②描述说明法。
3 r8 ~0 W9 U. j0 l' Q M ③结果、原因、对策法。2 ?1 C+ V9 @9 d( p, o! ]
④起承转合法。
: k; ^- P, W1 {' X$ |8 J ⑤特征、优点、利益、证据" D3 t- _$ |+ M: I7 L: h
推销员在叙述内容的安排上要注意:
) K5 d: J) l! l* c9 g Q7 F7 J ①要先说铁解决的问题,然后再讲座容易引起争论的问题。6 R) L8 ]' N3 b4 l) v' Y
②如果有多个消息告诉用户,应先介绍令客户喜悦的好消息,再说其它。- y3 p- X3 A% P! a* c
③谈话内容太长时,为了引起客户格外注意,应把关键内容在放在结尾,或放在开头。
( ?: I! {) u- ? ④最好用顾客的语言和思维顺序来介绍产品,安排说话顺序,不要将自己准备的好的话一股脑说下去,要注意顾客的表情,灵活调整。0 d+ y7 W! @1 B
⑤保持商量的口吻,避免用命令或乞求语气,尽量用顾客为中心的词句。
' R+ ]. Y7 K* H; M& o ⑵ 发问式语言的表示技巧 经验口袋布袋先生
' }0 k7 c# p0 z, ~9 Z 提出问题发现顾客需要,是诱导顾客购买的重要手段,有人说,推销是一门正确提问的艺术,颇有道理。( L r/ _& {6 Q- O( J0 e
技巧:9 z9 ?% m" A1 C4 e8 Y, g
A 根据谈话目的选择提问形式。; a) B {5 s& I7 \* L' J, U$ W
B 巧用选择性问句,可增加销售量。
! F' G; W# W3 Q1 H3 s; ]; u C 用肯定性诱导发问法,会使对方易于接受。
8 m7 G, V* [* n. x0 l" `) [ D 运用假设问句,会使推销效果倍增。7 I5 e. z5 { ~% ^
⑶ 劝说式语言的表示技巧
4 n& S1 s% ?& ` a. 运用以顾客为中心的句式、词汇。4 u; e4 m; ]' Q: m4 p( p
b. 用假设句式会产生较强的说服效果。3 v, Y( }2 |/ L
c. 强调顾客可以获得的利益比强调价格更重要。" ?- |2 p- h6 A( v1 a; U/ a6 L+ o
d. 面对顾客拒绝,不要气馁。
+ R6 P+ V3 z+ E$ H. i! U. y( z 面对拒绝,有经验的推销员往往分析拒绝的原因,揣摩顾客的心理,然后针对性地进行说服。介绍几种说服方法:
$ G3 ?+ ?9 M& \ l; u9 P ①询问法。
( u1 B/ Y$ Z. W4 [# q! ^ M! r ②转折法。
1 m7 p, p" ^& C8 n$ V9 \4 v ③附和法。, L0 N8 m+ C3 W& O6 T# Q* I+ ?* f9 w$ A
④自我否定法。. T+ H* Z# i& j" M
⑤列举法。6 m2 U4 w" q/ g) P
⑥直接说明法。
# ]$ r; Q/ R0 K4 x ⑷推销语言的运用艺术
) j: T0 i4 U, k# o ① 推销语言艺术的运用,必须以满足推销对象的需求为前提8 n+ B$ K" w* {! H3 B
② 推销语言艺术的运用必须能准确传递推销信息
; W& K W9 H, Q# q ③ 推销语言艺术的运用必须能引起推销对象的兴趣
: @% @# j3 x+ v9 U' \ (三)体语艺术。
+ v7 m8 j* y! ^8 E+ [7 } 1.在人际交往中,语言是一种交流方式,大量的却是非语言,即体语。' ~% r1 Y6 w) B7 b
2.在交际活动中,恳切、坦然、友好、坚定、宽容的眼神,会给人亲近、信任、受尊敬的感觉,而轻佻、游离、茫然、阴沉、轻蔑的眼神会使人感到失望,有不受重视的感觉。 经验口袋布袋先生
; L1 h- T% V) G 3.在交际中善于运用空间距离。
3 U5 P* ^2 A+ H, b: f5 q, T6 s 人们所在空间分为4个层次:
, F x: b7 j& L! e) f' ~ ①亲密空间15-46cm,这是最亲的人,如父母、恋人、爱人;/ b9 J( q L, [2 K
②个人空间460cm-1.2m,一般亲朋好友之间,促膝谈心,拉家常;" w0 F; ^, D% R* z& |8 ^8 t6 f
③社交空间1.2m-3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离,保持距离,会产生威严感,庄重感; G8 ?2 v' m& `; h9 c4 S5 [
④公众空间>3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离。5 i# D" {( U1 b7 Y/ b+ X) |5 u# z# E/ O
4.交际中自我表现与分寸把握
! Y3 F/ B! v u: Y 5.交谈中不善于打开话题,怎么办) m- P9 I% V3 B
找话题的方法是:
1 r4 j# A( m- N# O! A2 `' F' i/ Q ① 中心开花法。
- a- Z# d$ z% U3 W ② 即兴引入法。' A" H2 m- O$ e- ]+ C8 h
③ 投石问路法。
+ B; X: k& H5 r7 d& \+ J- l ④ 循趣入题法。3 g5 j5 T) E* ]- B4 o- Y- x' s# D4 m
6.交际中不善于提问怎么办
6 k. Q/ `; ?6 G2 r1 ], V6 c 怎样做到“善问”呢?
7 R, h! F( V3 z% C ① 由此及彼地问。0 i* N' v( A+ Q) b
② 因人而异地问。
g8 i% x" m2 @4 i7 j3 z- k ③ 胸有成竹地问。
$ M9 ~7 A' R P ④ 适可而止的问。: n$ o4 H z( m2 L% B$ e! Q
⑤ 彬彬有礼的问。
) ?3 K8 K% B, u4 L( i& B 四、介绍的礼仪
: Q M- r# u6 P4 i J 1.当主人向自己介绍别人
6 J9 L. n- A7 M0 r* O1 K 2. 自我介绍态度
* n; a: |! P% A7 q w 3. 为他人作介绍. U% ^4 O2 }: l4 _" e
4.一连介绍几个朋友在相识% ^' C9 F8 w: L! ^: s
5.自己很想认识某一个人,可又不便直接作自我介绍
L$ A: L C$ T$ C# v; C 6. 介绍姓名时
3 j( h; q* }4 O9 ? 五、称呼礼仪
- i: |! s, @! a8 s' X 六、握手礼仪
5 ^/ ]2 M% S' [ M ~3 p 七、通信礼仪
/ W# Q8 g3 h2 k3 `: p8 X 1.书写规范、整洁" I1 G$ p! t7 ~8 {
2.态度要诚怒热情
% k+ h% `8 j5 D 3.文字要简炼、得体
% L; N- j9 }$ K/ K; _ 4.内容要真实、确切' n3 N# _( \( m6 C9 ]; m
八、电话礼仪2 `8 D) f, y( z. j/ n
1、电话预约基本要领。
4 x: G. W! p Q# b E ① 力求谈话简洁,抓住要点;6 |* B! ^1 o; e) y% a4 }
② 考虑到交谈对方的立场;
. R. G. Q0 q0 ?/ y" t: v ③ 使对方感到有被尊重的感觉;
8 W% ?. q: b* r' d ④ 没有强迫对方的意思。
9 o4 c1 {1 P( f! L& f5 i 2.打电话、接电话的基本礼仪。# d4 v3 p3 [# q% F: _
① 打电话6 p. @! g# y. h* T+ \: a. L9 O
②接电话( q d5 _+ \' h" o* n- D% T' H
③ 挂电话# O2 d5 t0 T- f. B- b. }6 k4 l
九、赴宴礼仪
$ D* e$ [6 ?5 a, c* P Y) Y (一)接到对方请柬, C) g3 U, F" k: ]0 N
1.严守时间
, e6 }! V) Y+ u 2.致祝酒辞,一般是主人和主宾先碰杯。
: \" o% ^1 L1 A6 i- }& Q 3.进餐,; f4 l& _- o* p' [0 n" m& o
4.喝酒
. k" E& Y& i( }: E 5.喝茶或咖啡; H# ?2 s( n6 ^
6.散席6 o3 N8 f i2 j# \2 _) `$ _
(2)招待宴请的礼仪。
2 l! ~, P C% C' j& M 1.准备招待客人时
/ }7 g9 u3 Y' F4 H0 Q! [ 较正式的宴请要提前一周左右发请柬,已经口头约好的活动,仍应外送请柬。 经验口袋布袋先生, [* J. s2 Z" {1 l) P
2.作为主人在客人到达之前,要安排好座位以便客人来了入座。
& @0 p: [2 M8 ?+ A" H/ W9 H c3 b ① 按国际习惯
, V+ m/ ~. @; j& k, x% h' F ② 我国习惯/ t9 q" |8 {, D. n3 l, Q6 n
③ 外国习惯) E3 g7 [3 ]- A, N: ?3 U% R1 S
a. 英国式的坐位顺序:主人坐在桌子两端,原则上是男女交叉坐。5 F3 Q9 U! W" o3 ~6 W8 G) N
b. 法国式的坐位顺序:法国式的坐法是,主人相对坐在桌子中央。
* W+ f1 |* K& }/ q7 K6 U (3)招待客人进餐,要注意仪表6 {, A* W; v _
① 穿正式的服装,整洁大方;
7 I2 @- u) W4 G7 S1 T ② 要做适当化妆,显得隆重、重视、有气氛;+ C/ O7 d8 |; h7 @) j
③ 头发要梳理整齐;
5 k! k# d! t! P3 b$ T# ]7 A ④ 夏天穿凉鞋时要穿袜子;" l+ G) m( _: @+ e& A" @0 h
⑤ 宴会开始之前,主人应在门口迎接来宾。
6 G6 h$ r K0 V x (4)菜一上来,主人应注意招呼客人进餐' b- w6 v% U7 Q& O5 a: K9 p7 C
十、名片使用礼仪
{3 _2 d5 e% _% [/ ? (1)初次见到顾客,首先要以亲切态度打招呼,并报上自己的公司名称,然后将名片递给对方,名片夹应放在西装的内袋里,不应从裤子口袋里掏出。
; s5 ^" X* b& q" ?% Q7 t ① 递接名片时最好用左手,名片的正方应对着对方、名字向着顾客,最好拿名片的下端,让顾客易于接受。3 Q) z+ K0 Z1 g) R, b2 y6 W4 M, G
②如果是事先约好才去的,顾客已对你有一定了解,或有人介绍,就可以在打招呼后直接面谈,在面谈过程中或临别时,再拿出名处递给对方。以加深印象,并表示保持联络的诚意。
/ V1 u& A& c7 ` n. g! i2 m ③异地推销,名片上留下所住旅馆名称、电话,对方递给名片时,应该用左手接。但是右手立刻伸出来,两手一起拿着名片。
" k `' ?4 p& G( o6 E5 ~! A6 E D ④ 接过后要点头致谢,不要立即收起来,也不应随意玩弄和摆放,而是认真读一遍,要注意对方的姓名、职务、职称,并轻读不出声,以示敬重。对没有把握念对的姓名,可以请教一下对方,然后将名片放入自己口袋或手提包、名片夹中。
/ w! U" V# e2 M" \2 A% Q (2)名片除在面谈时使用外,还有其它一些妙用。
) i' m* F; |# j3 _$ r ① 去拜访顾客时,对方不在,可将名片留下,顾客来后看到名片,就知道你来过了;, x% [ V- w- s# a0 s F% F, a
② 把注有时间、地点的名片装入信封发出,可以代表正规请柬,又比口头或电话邀请显得正式;# A1 l0 B1 L Q# u
③ 向顾客赠送小礼物,如让人转交,则随带名片一张,附几句恭贺之词,无形中关系又深了一层;3 d2 B* @% z# z3 {
④ 熟悉的顾客家中发生了大事,不便当面致意,寄出名片一张,省时省事,又不失礼 |
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